行政總監的職責

(優)行政總監的職責

行政總監的職責1

　　行政總監含義

　　行政總監，是企業行政事務的負責人，負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。

　　行政總監不是CEO，在一些企業中，不一定會設置CEO的職位，這時行政總監就是行政工作的總負責人。

　　行政總監的直接上司是總經理

　　行政總監崗位職責

　　1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

　　3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

　　5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

　　6.負責組織企業文化建設工作;

　　7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

　　8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

　　行政總監應具備的能力

　　1.具備專業的'行政管理知識與相關法律法規;

　　2.具備良好的領導管理能力;

　　3.具備良好分析判斷能力;

　　4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協調能力;

　　5.具備開拓創新能力很容具有責任心。

　　行政總監任職資格

　　1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　2.5年以上行政人事管理經驗，3年以上同等職位工作經驗;

　　3.了解國家有關的法律法規政策;

　　4.具備專業的行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;

　　5.具備領導能力，組織協調能力;

　　6.具備優秀的外聯及公關能力。

　　行政總監職業發展

　　行政總監是企業的高層管理人員，可以由行政經理發展而來，其職業發展方向是CEO、副總經理、總經理。

　　行政總監年薪

　　行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關，一般來說行政總監的年薪在15-40萬，小規模的企業，行政總監的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監屬于高端人才，企業招聘可以與獵頭網合作，快速精準的幫你找到合適的人才。

行政總監的職責2

　　1、負責深圳辦公室日常行政事務；

　　2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、負責管理人力資源相關文件和檔案；

　　5、推行公司各類規章制度的實施；

　　6、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部分的.工作；

　　7、在上級的領導下和監督下定期完成量化的工作要求并能獨立處理和解決所負責的任務；

行政總監的職責3

　　工作職責:

　　1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控

　　2、具體負責公司一體化平臺有關商品、營銷、運營、會員、物流等業務跨業態協同,推進一體化重點場景拓展

　　3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升

　　4、具體負責推進集團其他新業務的創新轉型、業務整合、運營管控

　　任職資格:

　　1、45周歲以下,身體健康

　　2、本科及以上學歷,經濟或管理類相關專業畢業

　　3、5年以上零售行業從業經驗,有較好的職業素養、敬業精神

　　4、熟練掌握英語、熟練應用辦公軟件,具有良好的.綜合分析、溝通協調及表達能力

　　5、新零售相關從業經歷者優先

行政總監的職責4

　　1、根據公司發展戰略及經營目標，組織制定行政部工作計劃與預算方案，審核、控制行政管理成本；

　　2、組織制定、完善行政管理規章制度，督促、檢查、落實制度的貫徹與執行，確保各項工作的制度化、規范化；

　　3、公司日常行政管理的運作，營造良好的辦公環境，提供高效的后勤服務；

　　4、負責公司各項重要接待、訪問工作的組織和對接，維護外部各級機構的良好關系；

　　5、固定資產與公共設施的管理，盤點，維護與變更，組織建立健全的固定資產臺賬，做到賬物相符

　　6、負責審核公司行政各項費用的申請合理性，有效地控制行政成本，杜絕浪費，有效支出年度各項費用，分周、月、季、半年、年度進行費用控制與支出。

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、負責公司員工福利和企業文化項目相關執行，為員工提供良好的.工作體驗；

　　9、參與支持和協調公司年會，員工活動，行業類活動以及公司層面的各類會議；

　　10、負責行政團隊成員日常工作的分配，團隊管理

　　11、完成上級交辦的其他工作

行政總監的職責5

　　職責描述:

　　1.負責董事會辦公室的各項工作;

　　2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

　　3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

　　4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

　　5.綜合管理公司各項行政事務;

　　6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

　　8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

　　2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

　　3、具備先進的'人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

　　4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監的職責6

　　1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行；

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作；

　　5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　6、企業文化工作的'制訂與實施；

　　7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　8、協助總經理處理其他事物。

行政總監的職責7

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

　　5、對公司組織架構的`調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監的職責8

　　1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的'職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監的職責9

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統籌管理，建立高效、順暢、規范的`運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔。

　　5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。

　　6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監的職責10

　　1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、、行政流程的編制和流程實施的管理，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行

　　2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業務檢查和指導

　　3、負責公司的資質管理和辦理

　　4、負責公司新辦公的及

　　5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

　　6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

　　7、負責公司重大活動的.組織和執行，協調安排公司重要客戶的接待工作

　　8、負責協調各部門的工作關系，制定行政相關文件和，及公司年度的行政預算

　　9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效

行政總監的職責11

　　1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協調、解決過程中產生的問題，確保數據及時性、準確性、完整性；

　　2）負責撰寫月度、季度及年度財務報告，確保客觀、準確的反映公司的經營狀況，客觀全面的'反應公司各項財務指標；

　　3）財務報表數據的各項分析工作，為經營考核及管理決策提供會計核算數據支撐；

　　4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；

　　5）負責追蹤與跟進美國證券市場上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化，定期給予財務部相關培訓與；

　　6）協助上級完成其他臨時性工作。

行政總監的職責12

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的`有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

行政總監的職責13

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推動落地執行;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的`執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度：

　　3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現并解決，并制定應急預案;

　　4.負責企業的大型會議和活動總體規劃和管理工作;

　　5.負責組織企業文化建設工作

　　6.協助總經理處理其他事務;

行政總監的職責14

　　1、審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

　　2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

　　3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;

　　4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;

　　5、履行辦公室日常職責，如辦公用品采購、管理和分發;

　　6、協助和組織各種員工活動;

　　7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續，協助完成行政事務指引。

行政總監的職責15

　　協助總經理處理日常工作；

　　協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作；

　　協助編寫總經理的.公文、合同、標書、經營計劃并監督反饋進展情況；

　　協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關系（重要客戶等）；

　　做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪；

　　完成總經理交辦的其他工作。

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