職位描述又叫職位界定，其成果叫工作說明書(job description)，或工作規范。工作規范是job specification的音譯，還不完全一樣。日文中工作描述就是給工作畫像，是把工作所具有的一些特征用白描的手法寫下來。
jd主要包括工作名稱、工作職責、任職條件、工作所要求的技能，工作對個性的要求也可以寫在工作說明書中。工作說明書描述的對象是工作本身，而與從事這項工作的人無關。
jd的作用
1.為招聘、錄用員工提供依據。
2.對員工進行目標管理。
3.是績效考核的基本依據。
4.為企業制定薪酬政策提供依據。
5.員工教育與培訓的依據。
6.為員工晉升與開發提供依據。