根據《國家教育委員會高校學生司關于高等學校處理遺失畢業證書的辦法》(〔88〕教學司字057號)規定:“高等學校畢業生遺失畢業證書后，在學校要求報刊上進行登報聲明之后 ，由本人向原畢業學校申請，學校查有實據者可以開具‘畢業證明書’，不能補發畢業證書。高等學校所開具的‘畢業證明書’，應由學校印制，內容與畢業證書基本相同，貼本人免冠相片，蓋學校印章并編號。”另外，根據《普通高等學校學生管理規定》(2005年教育部令第21號)第三十九條規定:“畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。”
申請畢業證明書，辦理時限大約為1個月左右，根據每個學校的效率不同時間稍有不同。
按照《教育部辦公廳關于規范高等學校學歷證書有關事項的通知》的規定，高校畢業生的畢業證書遺失后，可以申請補辦的學歷證明書，不能補發證書。