檔案數(shù)字化工作總結(jié)
通過(guò)對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧和評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和問(wèn)題所在，為管理層提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)、合理的戰(zhàn)略和計(jì)劃。下面是小編為大家收集的檔案數(shù)字化工作總結(jié)（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)1
隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢(shì)。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢(shì)。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，我單位積極開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，并取得了一定的成效。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、工作開(kāi)展情況
1、數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大
在數(shù)字化初期，我單位只對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。但是隨著工作的深入開(kāi)展，數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大。目前，我單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全館檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括文書(shū)、科技、照片、聲像等多個(gè)類型的檔案。同時(shí)，我們還對(duì)歷史檔案進(jìn)行了搶救性數(shù)字化掃描，使得這些珍貴的檔案資料得到了永久保存。
2、數(shù)字化質(zhì)量穩(wěn)步提高
為了保證數(shù)字化工作的質(zhì)量，我單位采取了多種措施。首先，我們對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和責(zé)任心。其次，我們采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。此外，我們還建立了數(shù)字化質(zhì)量管理體系，對(duì)數(shù)字化過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控。通過(guò)這些措施的實(shí)施，我們成功地保持了數(shù)字化工作的質(zhì)量穩(wěn)定。
二、存在的問(wèn)題及原因分析
1、資金投入不足
為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力資源。但是我單位在數(shù)字化方面的投入還比較有限，無(wú)法滿足實(shí)際需要。造成這一問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槲覀內(nèi)狈ψ銐虻慕?jīng)費(fèi)支持，影響了數(shù)字化工作的進(jìn)一步推進(jìn)。
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全存在風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)字化工作的推進(jìn)伴隨著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和存儲(chǔ)。由于我單位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)存在一些缺陷和不足之處，容易遭受黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。此外，我單位在數(shù)據(jù)備份方面也存在一定不足之處，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。這些問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槲覀冊(cè)跀?shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在認(rèn)識(shí)和管理上的不足，缺乏相應(yīng)的制度和措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、改進(jìn)方向和建議
1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障
為了更好地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，我們需要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障。建議上級(jí)部門(mén)加大對(duì)檔案數(shù)字化工作的資金投入，提高數(shù)字化工作的水平和效率。
2、完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系
針對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在的問(wèn)題，我們需要完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系。具體來(lái)說(shuō)，我們可以采取以下措施：一是建立完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用方式；二是采用更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性；三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防范黑客攻擊和病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。
檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，但是我單位已經(jīng)取得了一定的成效。在未來(lái)的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)字化工作的推進(jìn)，進(jìn)一步提高數(shù)字化工作的水平和效率。同時(shí)我們也需要正視存在的問(wèn)題和不足之處，采取積極有效的措施加以改進(jìn)和完善。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)2
在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為趨勢(shì)。近年來(lái)，我們公司也對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，取得了一些成果，以下是我們的工作總結(jié)。
一、背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量和種類也逐漸增多，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需求。因此，我們決定對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以提高管理效率和利用效果。
二、目標(biāo)
我們?cè)O(shè)定了以下目標(biāo)：
1、將公司所有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)文檔信息化管理。
2、建立一個(gè)完善的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檢索和利用。
3、提高檔案管理工作效率，減少紙質(zhì)文檔庫(kù)存量。
三、主要做法
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們采取了以下措施：
1、對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)和掃描處理。
2、建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照檔案類型和內(nèi)容進(jìn)行分類。
3、搭建檔案管理平臺(tái)，并設(shè)置多個(gè)功能模塊，方便用戶對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行增加、刪除、修改和檢索等操作。
4、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。
四、成效
通過(guò)我們的努力，數(shù)字化檔案工作已經(jīng)取得了一些顯著的成效：
1、數(shù)字化檔案管理工作效率得到了顯著提高，檢索和利用也變得更加方便快捷。
2、減少了紙質(zhì)文檔庫(kù)存量，實(shí)現(xiàn)了文檔信息化管理，節(jié)省了大量空間和成本。
3、方便實(shí)現(xiàn)異地、遠(yuǎn)程查詢和瀏覽，使檔案利用更加靈活方便。
4、數(shù)字化檔案對(duì)于數(shù)據(jù)分析和決策支持也起到了積極的推動(dòng)作用。
總之，檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，但只要我們堅(jiān)持不懈地努力，就一定能夠取得成功。通過(guò)我們的實(shí)踐，我們也積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，希望能為其他企業(yè)提供一些參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)3
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。為了提高檔案管理效率，提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，我院積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。現(xiàn)將我院檔案數(shù)字化工作進(jìn)行總結(jié)，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為后續(xù)工作提供參考。
一、工作內(nèi)容與策略
1. 檔案數(shù)字化掃描與錄入：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)錄入，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
2. 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：引進(jìn)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、檢索、借閱、歸還等功能的數(shù)字化管理。
3. 檔案安全與保密：制定檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度，確保檔案信息的完整性和安全性。
4. 培訓(xùn)與宣傳：組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的數(shù)字化技能；同時(shí)，向全院醫(yī)護(hù)人員宣傳檔案數(shù)字化管理的重要性，提高檔案利用率。
二、重點(diǎn)成果
1. 檔案數(shù)字化率提升：通過(guò)數(shù)字化掃描與錄入，我院檔案數(shù)字化率得到了大幅提升，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索與利用。
2. 檔案管理效率提高：通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化與智能化，大大提高了檔案管理效率。
3. 檔案安全與保密性增強(qiáng)：制定了檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度，確保了檔案信息的完整性和安全性。
4. 檔案利用率提升：通過(guò)培訓(xùn)與宣傳，醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)得到了提高，檔案利用率得到了提升。
三、遇到的問(wèn)題與解決方案
1. 紙質(zhì)檔案質(zhì)量不一：部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張破損等問(wèn)題，影響數(shù)字化質(zhì)量。針對(duì)此問(wèn)題，我們采取了對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理、使用高質(zhì)量掃描儀等措施，確保數(shù)字化質(zhì)量。
2. 檔案管理系統(tǒng)操作難度：部分檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)的操作存在困難。為此，我們組織了多場(chǎng)培訓(xùn)課程，提高檔案管理人員的系統(tǒng)操作能力。
四、自我評(píng)估與反思
我院檔案數(shù)字化工作取得了一定的成果，但仍存在諸多不足。首先，檔案數(shù)字化工作仍需進(jìn)一步深入，確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其次，檔案管理系統(tǒng)的功能仍需不斷優(yōu)化，以滿足日益增長(zhǎng)的檔案管理需求。最后，檔案管理人員的數(shù)字化技能仍需提高，以適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的需要。
五、未來(lái)計(jì)劃
針對(duì)過(guò)去一年的工作總結(jié)和反思，我院制定了以下未來(lái)計(jì)劃：
1. 深入推進(jìn)檔案數(shù)字化工作：繼續(xù)對(duì)剩余紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描與錄入，確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
2. 優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能：根據(jù)檔案管理需求，不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能，提高檔案管理效率。
3. 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的數(shù)字化技能水平。
我院將繼續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供有力支持。同時(shí)，我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，努力提升檔案數(shù)字化管理水平。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)4
隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢(shì)。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢(shì)。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，我單位積極開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，并取得了一定成效。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、工作開(kāi)展情況
1、數(shù)字化設(shè)備配備齊全。為了更好地開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，我單位配備了專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和掃描儀等輔助工具，為數(shù)字化工作的順利開(kāi)展提供了保障。
2、工作流程設(shè)計(jì)合理。在開(kāi)展檔案數(shù)字化工作前，我單位對(duì)工作流程進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，確保流程合理、高效。具體包括：數(shù)字化前的檔案整理、數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)校對(duì)等環(huán)節(jié)，這些流程設(shè)計(jì)為數(shù)字化工作的質(zhì)量提供了保證。
3、數(shù)字化質(zhì)量較高。在數(shù)字化過(guò)程中，我單位對(duì)數(shù)字化質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格控制，確保數(shù)字化后的檔案與原檔案一致，不存在錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行了多次校對(duì)和審核，確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
二、工作成效
1、提高檔案管理效率。通過(guò)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、復(fù)制和傳輸?shù)炔僮鳎蟠筇岣吡藱n案管理效率。
2、方便檔案利用。數(shù)字化后的檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式進(jìn)行傳輸和分享，方便了單位內(nèi)部和外部的檔案利用，提高了檔案的利用效率。
3、保護(hù)檔案原件。通過(guò)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，可以減少對(duì)檔案原件的磨損和破壞，保護(hù)檔案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善數(shù)字化流程。雖然我單位已經(jīng)取得了一定成效，但數(shù)字化工作仍需繼續(xù)完善。未來(lái)，我們將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字化流程，提高數(shù)字化質(zhì)量和效率。
2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)。數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題也是我們未來(lái)需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的難點(diǎn)之一。我們將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
3、推進(jìn)數(shù)字化檔案的利用。我們將繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化檔案的利用，讓更多的人了解和使用數(shù)字化檔案，提高檔案的利用價(jià)值和社會(huì)效益。
總之，檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，但我們相信只要不斷探索、不斷努力，最終會(huì)取得更大的成果。讓我們攜手推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展，為未來(lái)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！
檔案數(shù)字化工作總結(jié)5
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的重要趨勢(shì)。檔案數(shù)字化是以數(shù)字化技術(shù)為核心，通過(guò)信息技術(shù)手段將檔案資料進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和傳遞，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享。
為了適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理工作，我公司開(kāi)展了檔案數(shù)字化工作，旨在提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。在數(shù)字化過(guò)程中，我們對(duì)檔案進(jìn)行了分類、整理、掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)字化管理和應(yīng)用。
一、檔案數(shù)字化的目標(biāo)和意義
檔案數(shù)字化工作的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)字化管理，提高檔案信息資源的利用效率和使用價(jià)值。數(shù)字化后的.檔案資料可以更好地保存和傳承公司的歷史和文化，為公司的決策和發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、可靠的信息支持。
二、檔案數(shù)字化工作的實(shí)施過(guò)程
1、分類和整理
在檔案數(shù)字化工作開(kāi)始之前，我們對(duì)公司內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行了分類和整理。分類是根據(jù)不同的檔案類型和內(nèi)容進(jìn)行劃分，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行分類和編號(hào)。整理則是將檔案資料進(jìn)行修繕和整理，使其更加清晰、準(zhǔn)確和完整。
2、掃描和圖像處理
在分類和整理完成后，我們使用專業(yè)的掃描設(shè)備將檔案資料進(jìn)行掃描和轉(zhuǎn)換成數(shù)字化圖像。同時(shí)，對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行質(zhì)量檢查和修復(fù)，保證數(shù)字化圖像的質(zhì)量和清晰度。
3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理
掃描和圖像處理完成后，我們將數(shù)字化檔案資料存儲(chǔ)到專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和管理。數(shù)據(jù)的管理包括數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和保護(hù)等。
三、檔案數(shù)字化工作的成果和應(yīng)用
通過(guò)檔案數(shù)字化工作，我們成功地將公司內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行了全面、系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)字化管理，提高了檔案管理效率，減少了檔案管理成本。數(shù)字化后的檔案資料已經(jīng)廣泛應(yīng)用于公司的各項(xiàng)工作中數(shù)字化的檔案信息資源的利用效率和使用價(jià)值也得到了更好的體現(xiàn)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)6
20xx年我鎮(zhèn)檔案管理工作在市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真落實(shí)檔案工作目標(biāo)任務(wù)，按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理及規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
一、總體情況
我鎮(zhèn)檔案室建筑面積約78㎡，設(shè)有獨(dú)立查檔室、村級(jí)檔案室、鎮(zhèn)級(jí)檔案室三間，用于集中統(tǒng)一管理各種門(mén)類、各種載體，現(xiàn)有檔案員2名，由綜合辦人員兼任，檔案室內(nèi)配備了電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等專用設(shè)備。目前已基本完成室藏長(zhǎng)期（30年）以上各門(mén)類檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并納入市檔案局館室一體化系統(tǒng)，提供在線電子目錄和相關(guān)全文查閱。
二、具體做法
在組織制度保障方面。一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作列入當(dāng)年單位信息化總體規(guī)劃，明確班子成員分工，由統(tǒng)戰(zhàn)委員分管檔案工作，檔案管理職能部門(mén)設(shè)在綜合辦。二是做好建章立制。制定檔案數(shù)據(jù)安全保密制度、電子文件歸檔制度、檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)布審查制度、檔案數(shù)據(jù)移交管理制度等，并確保制度落實(shí)執(zhí)行，單位實(shí)現(xiàn)各種門(mén)類、載體電子檔案集中統(tǒng)一管理。目前各項(xiàng)制度已上墻。三是配強(qiáng)管理人員。安排綜合辦副主任及1名綜合辦工作人員兼任檔案管理員，定期安排人員參與市級(jí)相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升人員專業(yè)能力。四是配齊軟硬件設(shè)施。在檔案室內(nèi)容設(shè)置檔案數(shù)據(jù)保管和備份保管箱，在查檔室配備滿足數(shù)字檔案室系統(tǒng)必備的專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等終端設(shè)備和刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。用好蘭溪智慧檔案館-智治門(mén)戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本單位檔案管理各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化，用好單位OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
在數(shù)字檔案資源建設(shè)方面。一是建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，目前室藏檔案總量為312卷3566件，電子目錄總量8903條，實(shí)現(xiàn)室藏檔案100%建立電子目錄。二是制定檔案數(shù)字化規(guī)劃和方案，完成室藏永久、長(zhǎng)期（或30年）保存的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，目前保管期限30年以上檔案數(shù)量達(dá)263卷3192件，檔案數(shù)字化率達(dá)100%。三是借助第三方力量，運(yùn)用檢測(cè)工具隨機(jī)抽檢圖像數(shù)據(jù)，質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求，制定檔案數(shù)字化安全管理制度，數(shù)字化實(shí)施操作過(guò)程符合相關(guān)要求。四是已建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)（20xx-20xx年鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案）、專題數(shù)據(jù)庫(kù)（脫貧攻堅(jiān)檔案）。五是明確電子文件歸檔范圍和保管期限，加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔的日常監(jiān)管。
在數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理方面。一是建立數(shù)字檔案的安全保管和備份制度；做好數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的日常管理與維護(hù)；定期對(duì)載體及其軟硬件環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，建立日志臺(tái)帳；根據(jù)需要，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移、轉(zhuǎn)換工作。二是做好涉密數(shù)字檔案保管工作。制定涉密檔案數(shù)據(jù)管理制度；嚴(yán)格區(qū)分密與非密，定人定崗進(jìn)行涉密數(shù)字檔案管理；涉密檔案數(shù)字化加工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用方面。在檔案室提供目錄和相關(guān)全文查閱服務(wù)，已實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的全文檢索。部分實(shí)現(xiàn)本單位數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化利用服務(wù)，蘭溪智慧檔案館-智治門(mén)戶系統(tǒng)僅檔案管理員有查檔權(quán)限，可為單位內(nèi)個(gè)人提供線下查檔服務(wù)。做好數(shù)字檔案查閱利用效果登記及統(tǒng)計(jì)，在政務(wù)公開(kāi)平臺(tái)發(fā)布有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果，并且更新及時(shí)。
在數(shù)字檔案移交備份方面。按照檔案行政管理部門(mén)要求，每年做好檔案登記備份工作，并按規(guī)定每年做好檔案數(shù)字副本及數(shù)字檔案移交工作。
三、下步計(jì)劃
鑒于檔案工作重要性以及常態(tài)化開(kāi)展的必要性，下一步我們檔案工作將對(duì)照浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)針對(duì)短板及不足問(wèn)題，持續(xù)發(fā)力，以精細(xì)化、數(shù)智化方式管理檔案、用好檔案，讓檔案在工作發(fā)揮實(shí)效，爭(zhēng)取下一年申報(bào)示范數(shù)字檔案室。
一是做好各類檔案收集整理工作。目前我鎮(zhèn)檔案種類單一，近2年我鎮(zhèn)對(duì)業(yè)務(wù)、照片、聲像、實(shí)物等種類檔案收集不多，下步將有意識(shí)的組織各業(yè)務(wù)線，收集相關(guān)資料。
二是逐步建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。鑒于我鎮(zhèn)尚未收集照片、音頻等資料，后續(xù)將逐步建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富我鎮(zhèn)檔案類型。
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