年會策劃方案書
公司一年的工作也即將結束,年會也即將舉辦,那么在這次年會活動策劃當中,你有了一些想法了嗎?下面小編給大家整理了年會策劃方案書(精選21篇),供大家閱讀參考,希望大家喜歡。
年會策劃方案書1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:營銷公司年會
2、晚會目標:
3、時間:
4、地點:
二、工作人員及項目組
工作人員:×××
監制:×××
節目總監:×××
總策劃:×××
導演:×××
顧問:×××
工作組委員:×××
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:×××
副組長:×××
組員:×××
任務:
a、晚完成最后一次正規彩排;
b、××月××日早晨將晚會節目單報到行政處并打印x份;
c、××月××日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、××月××日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、××月××日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:禮儀組
組長:×××
副組長:×××
組員:秘書處、女工部兩部部員
任務:
a、××月××日晚上之前準備好請柬;
b、××月××日晚上之前送完請柬;
c、××月××日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、××月××日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(3)第三項目組:舞臺組
組長:×××
副組長:×××
組員:×××
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(4)第四項目組:機動組
組長:××
副組長:××××
組員:×××
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→4個節目→介紹xx公司及其產品→4個節目→抽獎活動→剩余節目→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單(見附表)
五、面向對象
六、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
3、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
七、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
1、發送請柬工作
2、六個禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場服務器具(茶、水等)
5、抽獎工具準備工作
6、抽獎號碼發放工作
7、引領觀眾進場入座
8、搬運學院器材
9、借用所需工具工作
10、舞臺搭建工作
11、燈光安裝調試工作
12、音箱設備調試工作
13、準備2臺攝象機
14、化妝室換衣間搭建工作
15、化妝工作
16、服裝道具準備工作
17、搬運桌椅及電腦
18、背景布置工作
19、換衣間服務人員到位
20、維持秩序工作人員到位
21、舞臺道具服務人員到位
22、照相工作人員到位
23、電線及器材看管人員到位
24、預演節目準備工作
25、進出口控制工作
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
年會策劃方案書2
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會策劃方案書3
一、冷餐會:(17:30——19:30)
主持人上臺進行主持,節目組成員場下調動氣氛。x局或x院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由xxx老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉三圈之后,喊開始……10份紀念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
二、晚會正式開始:(19:30開始,預計用時2-2.5小時。三位主持人)
(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機
規則:
1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:
1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習;10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數字放在認為合適的位數上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:a、與xxx電話連線,傳遞家鄉的新春問候。
b、愛心之家年度回顧,xxx給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排xxx唱第一首。時間根據晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表xxx發言,其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(x局抽),幸運獎5名。
三、結束曲:《明天會更好》,整場晚會結束。
梅,剪雪裁冰,一身傲骨;蘭,空谷幽香,孤芳自賞;竹,篩風弄月,瀟灑一生;菊,凌霜獨行,中和恬淡。梅蘭菊竹四君子,千百年來以其清雅淡泊的形象,一直為世人所鐘愛,同時也成為一種人格品性的中國文化象征。
中國四君子搭配柔和動聽、優美醉人的輕音樂演奏,如此中西合璧令整個會場都產生了一種清新優雅的感覺。在現代繁忙都市勞碌的人,身處此境的你會發現,在這喧囂的都市中,也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你,放松精神,讓一切浮躁的感覺和煩惱遠離自我。
公司年會上老板的三大困惑:
1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的公司,但始終找不到合適的通道。
2、想把社會、客戶、公司、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。
3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。
公司都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。
它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!
它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!
公司年會它是誰?
它,就是年會,一場震撼人心的年會!
一家好公司,一個好老板,一定會善用年會,把公司托舉得更高、更遠。
當今公司年會常犯的三大錯誤:
1、錯把年會當成只是開大會。
2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。
3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。
一、公司年會的意義
年會是公司重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、公司的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持
二、公司年會前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、公司年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、公司年會會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、公司年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、公司年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給公司帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
年會策劃方案書4
風風火火的20xx年悄然過去,春節即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創新
一、宴會主題:
愛你一世,員工同樂會
二、宴會時間:
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會地點:
待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運動賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數為:230人左右
五、項目小組成員
(一)項目職責及分工
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的
協助人:20xx年主持配合
協助人:IT部
協助人:酒店方
六、年會結構:
晚宴+
(一)宴席設置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準
(二)
(三)節目表演:節目突出正格公司特色,向員工
(四)抽獎活動
(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%
特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節目策劃
(一).年會構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會,激勵職員與公司攜手共創輝煌未來
(二).年會主題
20xx,全民同樂
(三).年會特色
晚宴+
高層
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情
融入團隊協作項目,千人共創壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作
加入精彩節目,用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
(四).晚會節目流程
七、費用預算:單位:xxxx元
年會策劃方案書5
一、年會主題:
20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。
用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃方案書6
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
xx動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:xx,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年x月x日
活動地點:xx酒店
活動人數:公司高層及員工共計xxx多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年x月x日收到安利公司發出的標書;
20xx年x月x日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;
20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;
20xx年x月x日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、xx老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、xx領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:xx老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會策劃方案書7
一、活動目的
1.通過活動安排,回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡,一起見證城市的發展與繁榮,共同探討20xx房地產走向。
2.推介企業信息服務產品模式,總結20xx市場合作信息,并對20xx信息推廣進行現場解說。
3.通過雙向互動形式,增進企業與客戶之間的關系與感情。
4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助。
5.設置精彩的節目與現場抽獎環節,讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍。
6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.
二、場地布置
1.外圍場地及亮點布置
A.酒店入口處設置條幅,根據現場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛。
B.設立專用停車區域,并由專人接待,統一標識。
C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航。
2.酒店內部場地及亮點設置
A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌,與外部統一標識,安排禮儀及工作人員現場接待引導。
B.設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發禮品。
C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間。
D.設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發抽獎券。
E.主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示。
三、活動內容
第一章節:CitiesandtheFuture城市與未來
1.主題宣傳片播放
2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲
3.現代舞欣賞
4.省市領導講話、祝賀詞
5.啟動儀式開始
第二章節:贏"動"未來Winthenextmove
1.主題宣傳片播放
2.客戶代表致答謝詞
3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動
4.京劇表演
5.現場抽獎
第三章節:感恩Thanksgiving
1.房地產公司發展歷程VCR展示
2.公司領導致感恩謝詞
3.歌曲感恩的心
4.互動魔術表演
5.抽獎環節
第四章節:房地產眾"贏"
1.播放有氣勢的主題VCR
2.小提琴表演(2-3人)《卡農》勵志
3.大合唱(xx員工)
4.抽獎環節
5.由公司領導啟動"眾"贏"激光球.
第五章節:宴會time
1.進餐時穿插互動游戲與抽獎
2.全程音樂
年會策劃方案書8
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時。
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時。
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
年會策劃方案書9
一、活動目的
增進領導與員工的零距離溝通,激發員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰增強公司的向心力和凝聚力,體現公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。
深度了解企業文化,有效整合團隊精神,調動企業員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
為先進個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示xx(中國)的激情與蓬勃發展之態。
二、活動亮點
整體協調亮點:
會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有xx(中國)發展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。
整體會給人一種莊嚴、喜慶、輝煌的效果。
開幕亮點:
兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神,大膽創新、專業策劃、和諧發展的中國文化。
頒獎亮點:
每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側走上授獎臺把手里的花插在家字上,300支花組成一個家字,這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!
文藝演出及猜猜有獎亮點:
在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。
三、活動環節銜接
在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的拉開,一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,九對兔子舞演員陸續入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著xx是房地產業的真誠和十分專注專業的企業。
舞曲和舞蹈到了結尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,(xx領導打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領導快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領導向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領導說著成語上臺(一帆風順……)最后所有領導向員工同說一句拜年的話。
拜年結束,一個領導說是不是給大伙頒獎了啊,所有領導沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進入頒獎環節,聚光燈燈柱迎著每一位領獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)
在“家和萬事興”歌曲結尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結束后,也面臨著此次年會的結束,所有領導上臺再次給大家拜年,音樂響起,(《xx》)結束。
年會策劃方案書10
一、活動概述
活動背景:
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20xx年取得的優異的業績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念,展望20xx年的工作。
活動時間:
20xx年xx月xx日下午14:00-22:00
活動地點:
xx酒店
參會人數:
公司xx名全體職工,xx位特別嘉賓
年會基調:
和諧、歡快、大氣
二、活動主題
同心同行,共創未來
三、活動口號
集體的努力,大家的榮譽
四、活動流程時間安排
1、14:00準時進入會場,14:30分會議準時開始。
2、14:00開場舞,主持人宣布大會的`開始,致《開幕詞》。
3、15:00-15:30首先請總經理做陳述報告,總要概括我公司去年所取得的業績。
4、15:30-16:30請各部門負責人做年終陳述。
5、16:30-17:00由副總經歷宣讀xx年優秀員工名單,優秀員工上臺領獎。優秀員工發表獲獎感言。
6、17:00-18:25聯歡文藝匯演,首先由領導表演,員工代表表演員工自己準備的節目。17:25-17:30所有演員上臺齊唱《xx》
7、18:00-19:00互動游戲:
(1)三七令
用具:無
人數:無限制
方法:多人參加,從1-99報數,但有人數到含有3、7的數字或3、7的倍數時,不許報數,要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則罰酒。
興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術。
(2)開火車
用具:無
人數:兩人以上,多多益善
方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后,假設你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:開呀開呀開火車,北京的火車就要開。大家一起問:往哪開?你說:上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說:上海的火車就要開。然后大家一起問:往哪開?再由這個人選擇另外的游戲對象,說:往某某地方開。如果對方稍有遲疑,沒有反應過來就輸了。
興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
8、19:0019:30歡樂大抽獎,凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
獎項設置:
特等獎:一名,xx。
一等獎:兩名,xx。
二等獎:五名,xx。
三等獎:十名,xx。
紀念獎:五十名,xx。
9、19:30主持人宣布此次大會結束。
10、19:30-20:00自由活動時間。
11、20:00-22:00首先由董事長講話,展望xx年工作,激勵員工在xx年能做的更好,大家新年快樂。用餐期間公司領導及員工到個桌敬酒,同事之間交流溝通,增進彼此之間的距離。
年會策劃方案書11
一、舉辦年會的目的
(一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會。
(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。
(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、年會主題
主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會
三、年會主辦時間
20xx年x月x日9:00-12:00
四、年會主辦地點
xx酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想。
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上。
(三)讓員工明年在公司拼命做事。
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
六、年會舉辦原則年會舉辦原則
(一)隆重而節儉。
(二)激情而難忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶:
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單。
(三)拉動其他力量:
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。
(2)優秀供應商企業負責人。
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。
年會策劃方案書12
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司
七、主辦單位:
xx公司
八、活動組成:
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、
2、
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜
19:35~19:40
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會策劃方案書13
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—XX:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候
14:00—14:10大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的
14:11—14:30大會進行第二項。
請就協指導教師X發言;就協理事長做本學期工作
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要
宣布成員大會
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好XXX年度年終工作
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預祝X協XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨
(五)年終工作
行政事務部收集各部門年終工作
(六)
通知大會發言相關人撰寫
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
略
年會策劃方案書14
一、活動目的:
1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,增強團隊信心。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現。
4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
二、活動主題:
xxxxxxx
三、活動信息
1、活動時間:20xx年1月14日
2、活動地點:農家樂(地點待定)及KTV
3、參加對象:公司全體員工
4、參加人數:30人左右公司年會活動策劃方案
5、活動形式:“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。
四、活動內容
略
五、經費預算
(一)農家樂
1、晚宴餐費:2、獎品
(1)優秀員工獎10名:
(2)幸運獎6名:
(3)驚喜獎6名:
(4)游戲獎品8名:
(5)待統計節目后確定。
表演第一名獎品:表演第二名獎品:表演第三名獎品:表演參與獎獎品:(6)全體員工禮品:
(二)KTV
包間費:酒水:
(三)攝影攝像:自帶
(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):
預計總費用:
六、項目分工及時間進度
附件一
20xx年年會獎項及獎品清單
附件二
20xx年年會游戲項目
一、游戲1:協力吹氣球
1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務
2、人數:每組限6人
3、道具:預備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個)。
4、游戲方法:
(1)分兩組,但每組必須要有6人。
(2)兩組成員進行抽簽。
(3)首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起氣球);
然后,兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。
二、游戲2:泡泡糖
1、游戲人數:11人
2、游戲方法:
(1)主持人召集若干人上臺,人數最好是奇數;
(2)當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”;
(3)主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
比如:支持人說“左腳心”,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時,支持人要充當1人在其中,使隊伍保持奇數人數。
(5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時,要求表演節目。
年會策劃方案書15
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年1月13日至1月15日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(20xx年1月15日至1月17日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
參會人員:
值班人員:
年會設置獎項:(待定)
年會預算
年會分工及時間進度
年會流程
年會策劃方案書16
一、年會主題
20xx年新春團拜會。
二、年會時間
20xx年x月xx日下午x點。
三、年會地點
xx酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:x人。
2、公司領導x人。
3、各部員工x人。
六、人員準備
1、總協調:xxx。
2、成員:人力行政部全體。
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)。
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌x元瓶。
紅酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
飲料2瓶桌x元瓶。
總預算:x元。
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,x總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)。
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由x總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由x總串場,引出節目。表演結束后,由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由x總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由x總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由x總抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、修改部:由x總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由x總串場,引出節目。結束后,x總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由x總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
年會策劃方案書17
20XX年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20XX年XXxx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
XXX公司20XX給力跨年盛典
三、活動口號:
相親相愛一家人
四、活動時間:
20XX年XX月XX日
五、活動地點:
xxxx
六、主辦單位:
協辦單位:承辦單位:
七、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動執行:
節目統籌:后勤保障:場務組:
八、活動內容:
第一篇:年會(回顧20XX與展望20XX)下午3:00——4:30
會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現場下午4:30——6:30晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娛樂現場下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年會準備安排
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年xx月xx日晚至21:00
二、年會節目安排
(一)年會節目報名方式
及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人:3.聯系方式:
(二)參與人員確定(三)年會節目報名方式1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關事項安排
XXX公司20XX給力跨年盛典
晚會分為三個部分
一、時間:
會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現場下午4:30——6:30
晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00地點:
二、參與人員:公司全體員工與嘉賓
三、流程:
第一篇20XX回顧與展望(15:00—16:30)主持人開場(2分鐘)總經理致辭(10分鐘)20XX回顧與表彰篇(40分鐘)董事長寄語(5分鐘)新年祝福(主持人宣讀)(15分鐘)休息18分鐘
第二篇娛樂現場(16:30—18:30)主持人:布景:燈光:音響:攝影:節目:服裝、道具:化妝:場務:頒獎嘉賓。
年會策劃方案書18
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:《憶往昔 看今朝 展未來》
年會時間:20xx年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1. 20xx年會活動策劃負責:L小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負責:W小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術工作負責:Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負責:L先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 20xx年會活動主持工作負責:Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃方案書19
一、主題
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲。晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5,年終聚會應急方案。年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7,其他事項安排
年會策劃方案書20
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自
年會策劃方案書21
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:xx
聯系方式:xx
郵箱:xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xx;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
6、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
略
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