計劃采購協(xié)議書典例
甲方（委托方）：
乙方（被委托方）：
甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托XX市訊佳文化用品有限公司（乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請該公司對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估，對其辦公費(fèi)用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：
（一） 雙方的義務(wù)與責(zé)任
一、 甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。
1、 確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
2、 建立辦公費(fèi)用支出檔案。
3、 建立采購計劃及預(yù)評估制度。
4、 及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
二、 乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。
1、 在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。
2、 協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3、 提供甲方歷次采購檔案。
4、 每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
三、 乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
1、 提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。
2、 當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、 乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。
4、 在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時送達(dá)。
四、 采購定單的確定
1、 甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的.內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。
2、 乙方收到定單后，進(jìn)行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。
3、 甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。
4、 甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
五、 每次定單的價格確認(rèn)。
1、 乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均以乙方向甲方提交的價格單為準(zhǔn).
2、 為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。
（二） 甲方信息資料的保密
1、 甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、 由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3、 任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。共2頁，當(dāng)前第1頁
（三） 合同的延續(xù)和終止
1、 甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。
a、 甲方未履行采購計劃。
b、 甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元
c、 不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，
甲方有權(quán)終止合同。
a、 沒有履行采購評估承諾。
b、 價格不能滿足甲方要求。
c、 送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。
4、 本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5、 合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
（四） 付款方式
1、 每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后，按月支付當(dāng)月費(fèi)用。
2、 方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3、 在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費(fèi)用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
（五） 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2、 本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方： 乙方：XX市訊佳文化用品有限公司
公司印章： 公司印章：
聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：
簽字： 簽字：
共2頁，當(dāng)前第2頁
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