會議邀請函
會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。下面是關于會議邀請函的內容，歡迎閱讀！
會議邀請函格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的'結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年6月20日
會議邀請函范文
尊敬的領導：
為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中，同時進一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學生的藝術設計水平和動手創新能力，我院團委承辦了第三屆獅山大學園區文化藝術節系列之“風箏大賽”。
此次比賽不但可以展現個人的風采，也在放飛風箏的同時，讓學生放飛理想，放飛未來！如此精彩的風箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現特邀您的光臨與指導！
名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會，給予本次會議以支撐！
會議邀請函范文
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與！
xxxxxxx
××××年×月×日
春節聯歡晚會邀請涵
在我們中華民族傳統節日——春節即將到來之即。首先，我代表XX單位全體工作人員，向默默地關懷、厚愛、支持XX單位的各位同仁表示感謝！
在此，XX單位為答謝您長期以來的支持，精心準備了一場精彩的春節聯歡晚會。真誠邀請您屆時捧場。
活動時間：20xx年1月15日。晚上8點
活動地點：XX單位文體廣場
XX單位
20xx年1月24日
會議邀請函
尊敬的女士先生：
您好！為增強企業活力，拓寬國際市場，提升企業競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。
一、會議安排
開會時間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點
二、會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、會議內容
1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
四、與會人員
1、董事長李先生；
2、副董事趙先生；
3、公司各經理和重要合作伙伴。
五、報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。
六、注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯系會務組組長孟婷，聯系電話0512-XXXXXXXX。七、接到本通知后，請于三日內回復。特此通知！
聯系人：李明電話：XXXXXXXXX
潤達股份有限公司
20xx年9月17日
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