英語的邀請函

英語的邀請函

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活 動時所發的約請性書信。在國際交往以及日常的各種社交活 動中，這類書信使用廣泛。

　　邀請信分為兩種：一種是正規的格式 (formal correspondence)，也叫做請柬;一種是非正規格式(informal correspondence)，就是一般的邀請信。 請柬通常有固定的格式，應注意文字排列精心設計，一般以一個或兩個完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。

　　請帖有三種格式：

　　1. X invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at (time).

　　2. You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time).

　　3. X requests the pleasure of your company (the company of Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at (time).

　　在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內容外，在請柬右下角一般還附有其他說明：一種是寫R.S.V.P.（請答復），再寫電話號碼；或寫For Regrets Only,意思是：如不能參加，請回話（反過來說，如能參加可不必答復）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫Dress Informal, Dress Optional，意思是衣著隨便；一般場合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式場合注Black tie.

　　邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。但要掌握好下列幾點：

　　1) 說明邀請對方參加什么活動、邀請的.原因是什么。

　　2) 將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、 參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　3) 為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看

　　能否應邀及還有哪些要求等。

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