項目評審邀請函

時間：2023-03-15 16:16:22 邀請函我要投稿

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項目評審邀請函

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在我們平凡的日常里，邀請函與我們的關系越來越密切，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的項目評審邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

項目評審邀請函

項目評審邀請函1

　　一、與業主溝通評審會及現場相關事宜

　　1、評審會時間、地點、會場布置相關工作

　　2、會場布置設施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水（水果、托盤）、臺簽、紙筆、打印機（打印紙）、簽到用桌子

　　3、具體與會人員名單

　　4、專家邀請函并蓋章（備多若干份空白備用）

　　5、專家接送

　　6、會餐安排（確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現金）

　　二、我方準備相關工作

　　1、聯系專家并送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，并于會前1~2天送達）

　　2、接送專家安排：統籌好接送專家的車輛、時間、接送地點

　　3、會議材料與物質

　　（1）技術報告（根據與會人員情況確定打印數量，盡量做到節省）、匯報ppt

　　（2）專家邀請函

　　（3）簽到表：與會人員、專家（1+1：附于報告、報銷用）

　　（4）專家評審意見草稿

　　（5）會議材料：文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家的文件袋再加上評審費）

　　（6）專家評審費：按1000元/人〃天計

　　（7）激光筆

　　（8）投影儀（如果需要）

　　（9）電腦（評審會前一天裝好打印機驅動）

　　（10）打印機

　　（11）相機

　　（12）個人名片

　　（13）酒：紅酒/白酒/洋酒

　　（14）行車路上喝的'水

　　（15）文件袋、檔案袋、信封

　　三、會議過程中相關工作

　　1、拍照

　　會議過程中的照片必須包含以下內容：

　　（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員

　　（2）能清晰看出參會人員及其對應臺簽的照片

　　（3）政府領導講話的照片

　　（4）我單位人員匯報時的照片

　　（5）包含項目名稱的ppt頁面的照片

　　（6）專家、政府相關單位人員、相關區域負責人講話的照片

　　（7）專家宣讀評審意見的照片

　　2、文檔處理工作

　　按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”（按業主單位需要的份數+我單位預留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項目報告后，打印1份）

　　四、說明

　　1、項目評審相關工作由項目負責人統籌安排。

　　2、會場相關布置工作盡可能直接與會場負責人聯系。

　　3、會后撰寫一個報道通訊。

　　附件：

　　1、《xxxxxx》評審會議程

　　2、《xxxxxx》評審會專家組（附于報告后）

　　3、《xxxxxx》評審會專家組（報銷用）

　　4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表

　　5、專家邀請函

　　6、專家評審意見

項目評審邀請函2

尊敬的營銷策劃專家：

　　您好!

　　鑒于您在營銷策劃業舉足輕重的地位和非凡影響，擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎國際營銷策劃大賽專家評審會議。

　　本屆會議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會館召開。

　　敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點，靜候光臨!

　　隨函附上本屆大賽公告書，請您參閱。

　　謝謝!

　　主辦單位：

　　美國金牌獎國際營銷策劃認證協會

項目評審邀請函3

xxx單位：

　　感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至xxx，誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　xxx

　　20xx年x月x日

項目評審邀請函4

　　各有關單位及特邀專家：《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經研究，茲定于xx年x月x日x時在xx

　　地點召開專家評審會，會期x天。請各有關單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告

　　編制單位做好匯報準備，請業主單位做好有關會務工作。會議地點：xx 聯系人：xx聯系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會議單位、名額和特邀專家名單單位人數 xx x人

　　xxx xxx xxx 特邀專家：

　　xxx xxxx xx xx 人人人篇二：專家評委邀請函邀請函 xx：

　　xx公司擬公開發行第一期企業債券，正在實施主承銷商招標工作，現擬定于x月x日上午開標，具體如下：

　　一、時間：x月x日（星期一）上午9:00；

　　二、地點：xx公司會議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標評標委員會的專家評委出席評標，敬請撥冗蒞臨。

項目評審邀請函5

尊敬的X閣下：

　　您好!

　　《理財周報》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。

　　《理財周報》是南方報業傳媒下屬，由《21世紀經濟報道》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。20xx年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。

　　在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。

　　“中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜”是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的.汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。

　　本次活動的評委會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。

　　鑒于您在該領域的專業知識、權威聲望，現特正式致函，誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。

　　特此邀請!

　　期待您的熱情參與!

項目評審邀請函6

　　各有關單位及特邀專家：

　　《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經研究，茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會，會期x天。請各有關單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告。

　　編制單位做好匯報準備，請業主單位做好有關會務工作。會議地點：xx 聯系人：xx聯系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會議單位、名額和特邀專家名單單位人數 xx x人

　　特邀專家：xxx xxx xxx

　　邀請函的格式

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　邀請函

　　中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的'邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。