服務整改報告(熱)
在生活中,報告的使用成為日常生活的常態,其在寫作上有一定的技巧。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的服務整改報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
服務整改報告1
根據《貴州省農村信用社網點服務三年提升工程及網點服務標準化實施方案》文件要求,明確20xx年為服務規范年,著力推進網點服務標準化工作,實現網點服務標準化、流程化、規范化、科學化,提升服務質量和水平,提高服務競爭力。自20xx年3月正式啟動我行網點服務標準化建設工作至今年12月已完成6個的標桿網點創建工作,完成了省聯社下達的本年度創建任務,現將xx農商行20xx年服務標準化工作情況總結如下:
一、工作開展情況
(一)我行按照《貴州省農村信用社網點服務三年提升工程及網點服務標準化實施方案》要求聘請外部專業培訓機構于20xx年5月12日至29日組織全轄266名員工開展銀行職業品質暨網點服務提升培訓,員工參訓率達100%。此次培訓得到行領導高度重視,培訓期間老師授課講解課題深入淺出,幽默風趣,全體員工氣氛活躍,踴躍發言,積極參與互動,通過此次培訓,增強了全員職工的凝聚力、執行力、服務力,使全體員工服務意識、服務能力有了很大的提升。
(二)針對省聯社網點服務三年提升工程和全面推進網點服務標準化建設,我行成立客戶服務部制定專職人員負責此項工作。并建立健全了關于網點服務標準化管理的相關制度及服務規范監督檢查、客戶滿意度調查及客戶投訴處理機制等,服務日常管理工作有序進行。
(三)xx農商行根據《貴州省農村信用社網點服務三年提升工程及網點服務標準化實施方案》要求,對20xx年網點服務標準化建設計劃達標的網點(即大壩場支行、三道水支行、文家店支行、合朋溪支行、亭子壩支行、大河壩支行)進行了網點改造、服務禮儀培訓、業務技能培訓等,網點服務環境、員工服務形象及日常服務行為規范得到很大提升,在當地客戶滿意度很高,受到廣大客戶一致好評。
(四)嚴格執行網點服務管理檢查制度,對20xx年申報的計劃達標的6個網點進行了專項檢查并對檢查結果進行了通報。
二、存在的問題。
在網點服務標準化建設工作中,雖然6個網點達到驗收標準但我們也存在很多不足。一是因xx農商行標桿網點創建工作實施較晚,培訓力度不夠,總行監督、制度執行不到位。二是網點員工服務意識雖有提高但執行力不強,標準化服務流程服務手勢不規范。三是優質服務評比等活動開展較少,員工參與積極性有待提高。
三、下一步工作打算。
(一)由客戶服務部組織實施,定期對轄內所有員工開展禮儀、服務規范、業務技能等服務標準化培訓,更好的提升服務形象、服務水平、服務效率,彌補20xx年服務標準化建設工作中所發現的'不足。
(二)做好20xx年服務提升年計劃達標的14個網點(40%)的服務標準化建設的各項工作。
(三)積極開展優質服務評比活動,調動員工工作積極性,鼓勵員工多說、多學、多練,推動行內良性競爭使員工相互學習、相互提高、加強合作、共同進步。
(四)建立客服工作長效機制,按照《貴州省農村信用社網點服務規范》的要求,嚴格執行網點服務標準化的各項制度,確保對客服工作的監督管理到位。
服務整改報告2
一、勞動紀律方面有所散漫。如:上班遲到、早退、看書、看報紙等現象時有發生。
二、安全意識方面比較淡薄。如:對客的提示提醒工作,安全的重要性方面等認識的不是很到位。
三、禮儀禮節方面不能善始善終。
四、成本控制意識方面有所缺乏。
鑒于以上諸多問題,我從以下幾方面進行了調整和整改:
一、自我調整,改變工作思路和功能工作方法,加強自身學習,努力提高個人素質。
二、進一步完善各項工作流程、工作標準和工作制度,用制度管人,按制度辦事。
三、通過平時的觀察和開例會的方式對員工進行要求和思想教育,對極個別思想意識散漫的員工進行處罰,對于屢教不改情節嚴重的員工予以辭退。
四、加強培訓,規范服務。在培訓方面做一下工作:
1、加強員工的思想教育及和員工之間的溝通與交流,不斷的要求他們改掉不良工作作風,養成良好的工作習慣,遵守勞動紀律,提高自身素質,從而增強他們的職責心和服從意識。
2、對員工工作流程、工作標準等細節方面進行培訓和監督,要讓他們明白上班該做什么,不該做什么,從而提高他們的服務意識和服務質量。
3、車輛管理方面,我要求員工做到:
⑴“五個到位”,
⑵加強巡視的次數。
⑶高檔車和過夜車盡量讓客人停院內,從而使:每輛車有秩序,每輛車有檢查,每輛車有提醒,每輛車有記錄,保證車輛安全。
4、消防方面:
⑴完善各種消防制度和消防資料,對消防設施進行維護,確保設備的完好有效。
⑵對員工消防知識進行考核和培訓,增強員工消防意識,從而做到“一懂,三會。”
⑶加強防火巡視次數,注意死角的消防隱患。
⑷每晚對廚房用電、用氣狀況進行檢查,若有狀況進行處理。
⑸對設備運行狀況進行檢查和維護,并做相應的記錄,若有故障及時處理。
5、治安方面:
(1)平時加強對員工安全意識方面的教育,讓他們認識到安全的重要性。
(2)加強巡視的次數,對各樓層、地下室等地方進行巡視和監控,發現問題及時處理、并做匯報和記錄。
(3)進一步的建立和完善突發事件處置程序和預案,努力提高保安業務素質,增強處理突發事件的潛力。
6、禮儀禮節方面:
(1)加強對員工的思想教育,讓他們從思想上認識到禮儀禮節的重要性。
(2)對員工平時的禮儀禮節進行監督和要求,如:著裝,站姿,對客禮貌用語等。從而提高服務質量。
六、在成本控制方面,由于市場競爭日益激烈,物價飛速上漲,既要完成院里交給的任務,又要維持正常的經營,這就要求我們務必做到勤儉節約,控制成本,以最少的成本賺取更多的利潤,因此,勤儉節約、控制成本已經成了我們當前工作的重中之重,我們保安部首先:從我做起,帶頭節約,愛護公物,合理用人和排班,減少不必要的開支和浪費,并對浪費的現象進行制止,其次:對員工進行思想教育,增強員工節約意識,從節約每張紙、每度電、每滴水做起,愛護公物。從而把成本降到最低。
在今后的'工作中,我將會進一步加強員工的思想教育工作和培訓工作,提高員工服務意識和服務質量,把安全始終放在第一位。從而確保賓館的安全。
在辦公室、人事這一塊,我將進一步做好領導交代的事情,進一步加大人員的招聘力度,加強和各部門經理的溝通與交流。完善人事檔案,了解員工狀況。我相信,在最后的兩個半月里,在賓館領導的正確帶領下,在我和本部門員工的共同努力下,我會把賓館安全和辦公室及人事這一塊工作做好,順利完成全年的各項工作。
服務整改報告3
一、總體要求
開展中小學生課后服務,是強化校內教育,幫助家長解決按時接孩子放學困難的重要舉措,是促進學生學習、培養學生興趣、促進個性發展、發展素質教育的重要途徑,是激發學校辦學活力,增強教育服務能力,使人民群眾具有更多獲得感和幸福感的民生工程。各地各校、各有關部門要認真學習貫徹全國、全市教育大會精神,提高政治站位,站穩人民立場,增強“辦人民滿意教育”的思想和行動自覺,高度重視并做細做實中小學生課后服務工作,積極構建課內外相結合的良好育人生態。
開展中小學生課后服務工作須堅持以下原則:
1.屬地管理為主,部門合力推進。課后服務工作堅持市(縣)區屬地管理,各地教育行政部門要擔負起中小學生課后服務的管理職責,同時加強與各有關部門的溝通協調,發改、財政、人社等部門根據職責共同推進。
2.公開服務事項,主動接受監督。開展課后服務的學校要公開服務時間、服務內容、服務方式、安全措施、收費事項等,主動接受學生、家長和社會監督。
3.堅持自愿選擇,解決群眾急需。學生是否參加課后服務,由學生家長自愿選擇,嚴禁以任何方式強制或變相強制學生參加,不得因此增加學生課業負擔。
4.發展學生素質,創新服務模式。根據學生身心發展特點,開展豐富多樣的課后服務,培養學生興趣愛好,促進學生綜合素質提升。
二、工作安排
1.服務范圍。課后服務的范圍為小學、初中學生。
2.服務時間。課后服務一般從周一至周五下午放學后開始,結束時間不晚于18:00。具體服務時間由各地教育行政部門根據實際情況規定,不同季節可適當區別。
3.服務對象。課后服務對象是本校在讀的正常放學后按時離校有困難的學生(寄宿學生和乘坐校車的學生除外),優先保障殘疾兒童、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、家庭經濟困難兒童和中低年級學生等亟需服務群體。
4.組織方式。有課后服務需求的學生家長依照學校相關規定自愿提出申請,經學校審核后統籌安排,統一組織。具體安排由學校負責,學校要充分利用管理、人員、場地、資源等方面的優勢,積極開展課后服務工作,也可與當地(青)少年宮、青少年活動中心、婦女兒童活動中心、科技館、社區活動中心等機構開展合作,聯合提供服務。課后服務原則上以一學期為相對固定期。
5.服務內容。課后服務要因校制宜,量力而行,服務內容可以包括:
(1)集中完成作業。安排學生在指定場所自主完成作業,并可進行學生作業個別答疑,提倡對個別學習有困難的學生給予免費輔導幫助。鼓勵利用網絡“名師課堂”等面向學生開展個性化學習輔導。
(2)學生社團活動。安排學生參加各種社團和興趣小組活動。學校要立足本校實際和特色建設,開展覆蓋面廣的、滿足學生興趣愛好的各類社團活動,可依托體育、科技、文化藝術等部門,充分挖掘和重點建設體育訓練、科學技術、文化藝術、傳統工藝等各類社團或興趣小組,為學生提供“菜單式”服務。
(3)自主閱讀交流。安排學生在閱覽室等區域自主閱讀或開展讀書交流活動。
(4)組織專題教育活動。學校統一安排專題教育等其他有益活動。活動安排要體現實踐性、體驗性、自主性。
(5)其他根據學校特色開展的活動。充分發揮各類課程基地等學習場所的作用,促進課后服務與轉變學生學習方式的有機結合。
三、組織實施
1.制定實施方案。我市中小學生課后服務工作從20xx年春學期2月25日起正式實施。各地教育行政部門要根據本《意見》精神,經與當地發改、財政、人社等部門溝通后,制定本地區實施方案,并于20xx年2月11日前報市教育局基教處。
2.學校為主實施。各中小學校要結合實際,主動承擔課后服務工作,盡可能滿足學生的需求。學校要制定具體的實施辦法,將開展課后服務的具體方式、服務內容、人員安排、容納人數、社團活動菜單、收費事項等信息及時告知學生及家長,方便學生家長自愿選擇,提出申請。
3.加強隊伍保障。鼓勵學校教師發揮愛好特長、跨學科指導學生。支持各地各校組織社會專業人員、學生家長、高校優秀學生、退休教師等為學生提供各種專業化的服務,動員體育教練、民間藝人、能工巧匠、非物質文化傳承人及社會熱心人士等志愿服務力量,為學生提供形式多樣的服務,提升課后服務能力。各學校及相關機構要對參與人員嚴格把關。
4.人員合理取酬。各地人社、財政部門在核定學校績效工資總量時,對開展課后服務的學校,應當根據課后服務內容、時長等情況,適當增核績效工資總量;增核的`績效工資總量,主要用于參與課后服務教師的分配。對學校外聘的參與課后服務的社會專業人員,可由雙方協議確定有關勞務報酬,所需經費可從收取的費用中列支。民辦學校開展課后服務納入民辦教育獎補政策體系。
四、保障機制
1.加強組織領導。開展課后服務涉及城鄉千萬學生,涉及學校、家庭和社會方方面面,涉及發改、財政、人社、公安、應急管理等各個部門的密切合作。市政府已將開展課后服務作為20xx年為民辦實事項目,我市還將把課后服務納入對市(縣)區政府履行教育職責考評的內容予以推進。各地要成立由政府牽頭的領導小組,統籌協調開展課后服務的各項工作,確保安全穩定、群眾滿意。
2.落實經費保障。各地可根據課后服務性質,采取財政補貼、收取費用、社會捐助等方式籌措經費。收費標準按有關規定由市縣價格主管部門、教育行政部門聯合報本級人民政府批準后執行。實行收費服務的地區,應對經認定的家庭經濟困難學生減免服務費。
3.爭取社會支持。充分依靠和發揮學校理事會、家長委員會的優勢,參與課后服務的管理并提供相關支持。結合社團服務,爭取社會各方支持,幫助建設各類學生社團,鼓勵向學校捐贈社團專業器材、圖書資料,提供經費支持和各類志愿者活動。
4.加強監督管理。各地各校要建立課后服務相關制度,加強學校課后服務的管理。財政補貼及收取的課后服務費用等須專款專用,不得用于其他任何支出。學校主要負責人是課后服務的第一責任人,學校不得以任何方式強制或變相強制學生參加,也不得以任何方式拒絕或推諉有困難學生參與;任何學校不得利用課后在校時間集體上課。要加強學生活動安全管理,確保學生人身安全。各地各部門要高度重視、密切配合、加強督查,切實做好課后服務工作,共同為辦好人民滿意的教育而努力。
服務整改報告4
為嚴肅工作紀律,進一步加強交通系統政風行風建設和創建優質服務窗口,我局領導高度重視,結合窗口工作實際,認真安排部署,細致開展對照檢查,扎實開展整改。現將有關情況做如下匯報:
一、自查情況:
交通運輸服務窗口是直接為群眾服務的基層單位,圍繞交通運輸車輛的道路運輸證件的年審、更換、運營車輛許可等工作,以增強服務意識改進工作作風、提高辦事效率、嚴格依法行政、為群眾提供滿意服務為目標,內強素質,外塑形象,不斷提高窗口單位整體水平,為維護人民群眾切身利益、促進我旗交通運輸事業健康發展作出積極貢獻。
(一)強化規范管理,嚴格依法行政
為使我局服務窗口達到規范化、制度化、法治化。
一是嚴格執行遵守《首問負責制》、《限時辦結制》、《服務承諾制》等多項規章制度,使各項工作有制可循、有據可依。有效地防止了辦事不公、以權謀私等行為的發生。
二是制定業務崗位職責和工作流程。明確了服務窗口單位各崗位職責。通過建章立制,規范業務流程和崗位職責,形成了各崗位責任明確,各業務環節操作規范,相互銜接、相互制約、相互監督的機制,推進工作人員秉公辦事、依法行政。
(二)工作作風扎實,窗口形象優良
為提高窗口服務質量,使窗口服務得到群眾滿意。
一是時刻抓好服務窗口職工思想作風、工作作風、生活作風和黨風、政風、行風建設。要求職工牢固樹立宗旨觀念、群眾觀念,情系困難弱勢群體;
二是根據崗位設置、工作職責及服務范圍,制定了一系列服務規范,如工作人員“五不準”:即不準無故遲到早退和擅自離開工作崗位;不準與服務對象發生爭或有粗暴言行;不準工作時間做與工作無關的事情;不準推諉扯皮、敷衍塞責、貽誤工作;不準利用工作之便向服務對象索拿卡要。
三是人人爭做廉潔自律、遵紀守法的模范;
四是在服務窗口單位公示了舉報電話,接受社會各界監督。
一年來,交通服務窗口工作人員能夠堅持原則,秉公辦事,遵章守紀,行為規范。展示了良好的精神風貌和行業形象。交通服務窗口都能做到環境整潔、標示醒目,工作流程科學、規范,服務承諾明確、具體,全體職工從服務用語到儀容儀表每個細節都嚴格按照規定做好、做實,讓辦事群眾感受到人社系統工作人員服務的溫馨。
二、存在問題及努力的方向
經過全體職工的努力,交通服務窗口在各項目標任務均取得了一定的成效,但與上級的.要求和群眾的愿望相比還有一定的差距,仍然存在認識不到位、統籌協調不夠等諸多問題。我們將以這次檢查整改為契機,思想再發動,工作再規范,服務再提高,努力使我系統優質服務窗口單位創建工作再上新臺階。
三、追責情形及追責方式
對于分管領導及其工作人員有下列情形之一的,應當追究責任:
(一)利用職務或工作之便,接受可能影響公正執行公務的宴請,或接受禮金、禮品、購物卡等;
(二)在工作中故意刁難管理服務對象或暗示管理服務對象給予好處的;
(三)向管理服務對象索取錢物,利用職務、工作之便違規向管理服務對象攤派或收取錢物,或違規接受有償服務的;
(四)對職責范圍內的事情不認真受理和辦理,找借口拒絕、推脫、延誤或違規辦理的;
(五)未能落實崗位責任制,單位之間相互推諉、扯皮,影響政策執行和工作落實的;
(六)不遵守政務公開、首問責任、服務承諾等相關制度規定的;
(七)不遵守工作作息時間,擅自離崗的。
對本系統工作人員追究責任的方式包括:
(一)批評教育;
(二)誡勉談話;
(三)責令書面檢查;
(四)通報批評;
(五)調離崗位;
服務整改報告5
一、提升服務品質
首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范實行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到增強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部展開班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面實行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊實行二至三次聯合查場并根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),增大力度。
部門干部負責本部門的現場管理,有問題時能夠即時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,實行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡實行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過x次,我們將暫停員工的上崗資格,實行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造服務環境,截止當前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡xxx張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發,全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共xx人,起到了以點帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員實行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務辦定期檢查,對不規范的管理人員實行處罰),在20xx年x月份公司安排我對一線領班的投訴技巧實行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提升樓層基層管理人員處理投訴水平。xx年前三季度服務辦全體共接待各類投訴xx起完結率(質量類:xx例,服務類:x例,綜合類:xx例,突發事件:x例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議——第三方責任險(保費共xx元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化
將二線和一線員工管理納入同步軌道,實行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題即時實行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還增大力度對干部在崗實行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的`親和力得到增強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點
在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題即時與部門反饋溝通,并下發整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到即時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報實行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在xx年前三季度服務辦對賣場實行檢查,共計發現處理各類員工違紀xxx人次,公司平均違紀率x%。其中絕大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
五、值班經理業務技能及專業化水平的提升
我們根據值班經理業務上存有的不足制定了系統的培訓計劃,定期實行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何展開工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的展開工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近xx余次。
六、白銀店工作
在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面實行,商業服務法規的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務臺人員實行培訓,轉變服務觀點。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差別,但我們有信心把分店的管理抓上去。
七、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能即時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結20xx年前三季度服務辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與值班經理的標準還存有一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存有一定的距離,所有在20xx年第四季度——20xx年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但能夠享受到xx的品牌文化,更能享受到xx的服務文化。
服務整改報告6
今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提升。公司通過展開集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促動以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,持續提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續增強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提升客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過增大制度的執行力持續增大服務考核力度,以進一步提升客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存有不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從增強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,增大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相對應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員增大了操作的規范性,服務禮儀的`執行上也有了一個很大的提升,也為我司持續提升服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年x月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員xx人參加,合格x人,持證率達xx%。此次全國系統的柜面人員考試,增強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效展開
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工增強學習的文件和制度,實行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理實行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、實行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效展開,切實提升了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促動銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出xx服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,持續密切公司與客戶的關系,進一步提升客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的展開活動,公司成立領導小組和工作組,并增強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為增強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不但增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,持續創新服務內容
1、積極配合分公司做好VIP客戶工作。
為了進一步構建公司VIP客戶服務體系,為VIP客戶提供附加值服務工作,分公司展開了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的展開,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定水準上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續增強對一些在社會上較有影響力的案件的注重水準,真正體現公司人性化的理賠服務。
服務整改報告7
20xx年10月,河南省衛生系統糾風工作檢查中,檢查組對我院醫藥購銷及醫療服務收費情況進行了檢查,并以文件形式對檢查結果進行了通報,指出了我院在醫療服務收費中存在的問題和不足,提出了整改要求。根據通報內容,我院立即召開了院領導班子會,針對存在問題進行了認真分析和研究,提出了整改方案。
一、醫療服務收費中存在的問題
(一)打包組合項目檢查情況
檢查組提出,我院肝功能檢查存在九項計50元、腎功能檢查四項計38元打包檢查現象。在實際工作中,為了規范檢驗科生化單的開單方式,減輕病人負擔,避免造成不必要糾紛,我院于20xx年3月22日,為各病區醫生和門診醫生印發了開單方式。肝功和腎功有專用的`生化檢查單,肝功和腎功項目明細,可以單選,也可以根據病人的病情選擇,大部分醫生在開具檢查時都認真執行,個別醫生為省事和習慣,用了萬能檢查單而直接開成“肝功”或“腎功”,從而造成了打包檢查現象。
(附:xx醫院生化I檢驗報告單)
(二)臨床、醫技醫療服務違規收費情況
1、住院診查費、護理費、醫療垃圾費計入同時又計出,多收費38。7元。
此問題為個別科室記帳人員對收費標準認識不清,發生計入又計出現象,導致多收費。我院發現此問題后,加強了對各臨床科室記帳人員的培訓,嚴格按標準收費,嚴禁類似問題再次發生。
2、陰道擦洗違規套收陰道灌洗,多收費計14元。該問題為記帳人員對服務項目認識不清,導致多收費。3、同一切口進行兩個不同疾病的手術,次手術未減半收費。我院臨床科室對同一切口進行不同疾病的兩種手術,在收費時主要手術按全價收取,次手術按半價收取。有些手術項目,如婦科以“單側”記費手術,次手術兩次“單側”為兩個“半價”,醫務人員記帳時把兩個“半價”記作一個“全價”,故出現次手術全價收費的違規現象。針對此問題我院已要求記帳人員按規定記帳,次手術兩次“單側”記作兩個“半價”。
(三)違規收取一次性醫用低值耗材情況
文件指出我院違規收取一次性材料負極板每個32。55元。按通知后,我院立即停止對該耗材的收費,并加強對相關人員的培訓,杜絕此問題再次出現。
二、整改情況
針對文件中指出的我院在檢查中存在的問題,院領導班子高度重視,立即召開相關會議,責成相關部門立即整改。整改措施如下。
對于以上存在問題,醫院已經充分認識到了其危害性,今后將著重從以下幾方面加強管理。一是加強領導,定期檢查,發現問題及時糾正;二是對醫院各科室的記帳人員進行培訓,加強物價標準及相關
政策的學習,吃透精神,提高認識,加強服務,合理收費,徹底杜絕亂記帳現象的發生;三是院物價部門和效能監察部門加大監督力度,定期或不定期下科室檢查醫療服務價格執行情況,查對病歷和一日清單,嚴格執行各項管理制度。四是嚴格一次性醫用耗材的收費規范,不該收費的耗材堅決不收,對于允許收費的耗材經上級物價部門備案后再收取有關費用。五是立即糾正肝功能、腎功能檢查超出基本項目范圍的打包收費行為,要求開單醫生使用專用生化檢查報告單,并根據病人病情需要開具檢查單,以杜絕打包收費現象。
服務整改報告8
xxx年7月,在衛生局領導及鎮黨委的領導和指導下開展了居民健康檔案建檔工作,通過建立完整而系統的健康檔案,有利于系統了解和掌握患者的健康問題及其患病的相關背景信息,全面評價農村居民的健康水平,為農村居民開展連續、綜合、適宜、經濟、有效的`醫療衛生服務提供科學依據。我院積極開展了這項工作,截止xxx年12月已建立16個自然村的居民健康檔案,建檔人數1.5萬余人,建檔率95%。在建檔工作也發現了不足之處,現對已建居民健康檔案的不足總結如下:
1、在下村入戶填寫居民健康檔案過程中,個別工作人員責任心不強,居民健康檔案的內容有個別遺漏,家族病史邏輯關系處理不正確。
2、建立居民健康檔案的意義、作用宣傳不夠細致、全面,個別村居民建檔覆蓋率底。
3、傳染病防治,高血壓、糖尿病等慢性病管理,兒童保健,孕產婦保健,老年人保健和重性精神疾病管理9大類項目統計不全面,沒有達到比例要求。
4、管理和使用居民健康檔案不及時,在農村居民復診或接受隨訪過程中,不能及時記錄、補充、更新和完善相關居民健康檔案資料,并定期進行整理、核查。
居民健康檔案建檔工作整改措施:
1、加強組織領導。要把建立農村居民健康檔案工作作為黨和政府執政為民,落實科學發展觀,為民辦實事、辦好事,促進城鄉公共衛生服務逐步均等化的一項民心工程來抓,明確責任分工,細化工作措施,確保圓滿完成工作目標。
2、建立完善工作制度。制定居民健康檔案建立、使用、管理等工作制度和以實施農村居民健康管理為導向的考核標準,對居民健康檔案建立、使用和管理等情況進行全面考核評價,保證工作質量,提高管理服務水平。
3、加強人員培訓。要對相關工作人員進行業務培訓,使其全面掌握健康檔案的建立、管理、使用等基本知識,提高健康檔案的質量。
4、嚴格績效考核。按照《山東省農村居民健康檔案績效考核標準(試行)》,對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核。
服務整改報告9
作為XX銀行分行營業廳工作人員的我們,始終堅持把為廣大金融消費者提供優質銀行服務作為首要任務,然而讓每個客戶都達到的滿意度,卻是十分困難的,它不僅僅在于外界的各種因素,客戶的配合度,更在于我們自身的服務態度與我們員工的自身素質修養。經過20xx年12月第1期神秘人檢查分行營業部的情況來看,我們的綜合排名為第4名,柜面服務排名第2,大堂經理服務排名第6。分析原因,我認為主要失分項目在于:服務人員沒有以飽滿的熱情迎接客戶,當業務辦理完畢也沒有用禮貌的語言送別客戶。致使客戶對于銀行的滿意度大打折扣。
綜合排名第四位,讓我看到我們分行營業廳中確實存在的一些問題,如果及時進行整改,我相信我們行的服務質量和綜合評定一定會有巨大的改善和提高。對于出現的問題和對綜合評分情況,作為大堂經理我負有相當大的責任,下面我想對出現的問題談一談我的想法,和解決的辦法,以及日后應當注意的事項。
首先我先談一談我行存在的一些問題。自身來看。首先,由于自動取款機的臺數較少,客戶自動存取款、辦理業務不方便,營業窗口少,客流量大時客戶只能進行排隊長時間的等候。再者,部分營業部柜面人員工作年限不長,業務辦理不夠熟練,部分員工的真誠服務意識較弱,在為客戶辦理完業務時沒有雙手遞送,客戶對相關咨詢不滿意。最后,作為大堂經理,我沒能夠建立太強的主動服務意識,導致了與客戶辦理的業務進行分流或者分流不到位。從客觀角度分析來看,客戶反映我行貸款規模有限,不能及時的為企業提供貸款服務。問題整改的各項制度也有待于健全。
就上述的一些問題,我已經想出及時解決的一些措施。
一、對于有客戶反映的“營業網點較少”問題。
我們應該積極向上級行匯報,根據增設分支機構管理要求。針對客戶反映等待時間過長”的問題,應當開設貴賓區綠色通道,對等待超過一定時間的客戶開通綠色通道,加速業務流程。
二、對于柜面員工的服務質量。
針對“業務辦理不熟練”問題,應該利用每天下班時間學習業務和操作技能半小時;每周組織柜面員工進行點鈔、上機操作的培訓及考試,成績不合格者給予處罰。對于“部分員工服務不規范”問題,我們應該要求員工主動向客戶遞送產品簡介,規范服務動作,解答客戶咨詢做到耐心熱情,以飽滿的工作熱情,主動迎接客戶,當辦理完相關經濟業務,應該微笑送別客戶。我們也會加大對這一方面的監督和管理,每月評出一至二名柜面人員,給予獎勵。我相信緣于對工作態度的鼓勵與追求,我們一定會把柜面人員的服務態度提升到一個更高的層次。
三、對于本行的業務管理水平而言。
針對“辦理業務準確度不高”問題我們應當加強業務培訓和指導,下發關鍵信息錄入模板,引導員工規范填寫。針對“柜面辦理業務效率不高”問題,做好彈性排班,避免疲勞工作,向上級業務部門反映優化某些程序,加強業務培訓,提高辦理業務速度。只有這樣才能使客戶對我們的業務水平信的過,取得好的效果!獲得更高的滿意度。
四、作為分行大堂經理,對于我自身存在的不足。
我也想到了一些解決的措施,首先提高自己的自身修養和工作熱情,用更加飽滿的`工作熱情面對每一位客戶,耐心的幫助他們,并回答他們提出的問題,在工作崗位上用熱情迎接每一位客戶,用耐心經辦每一項業務,用微笑歡送每一位辦理完業務即將離開營業廳的客戶。其次,制定更加嚴格的管理制度,監督柜面以及營業廳工作人員的工作表現,對他們的言行進行規范,提醒他們耐心對待每一項經濟業務,用熱情服務于每位到訪客戶。制定獎勵和懲罰制度,并嚴格執行。最后我也要對自己的工作態度和處事辦法進行嚴格的自我監督,和他人監督。我相信嚴格的制度加熱心的工作態度,我們分行的工作效率一定會有質的飛躍。我的大堂經理服務排名也一定會有大幅度的提高!
五、針對“問題整改的各項制度不健全”的問題。
我們應當針對存在的問題深入分析,對涉及制度不健全、不完善的加緊修訂,同時建立整改問題的各項制度和機
制,加大獎懲力度,確保整改措施落實到位。對于制定的規章制度、服務規范應該制作成醒目的展板放置于顯著的位置,上墻公示。將社會公開承諾書在營業大廳進行公示制作社會公開承諾書專欄展板并在營業大廳擺放。我相信如果連這些細節工作都處理妥善,我們分行營業廳下期的排名一定會有大幅度提升。
我相信按照以上五個措施去解決我們在工作中存在的種種問題,我們的服務質量一定能達到一個更高的水平。我一定會與分行營業廳員工一起努力,相互監督,給大家一個滿意的答復!
服務整改報告10
為充分發揮住建部門在社會穩定工作的重要作用,全面貫徹落實上級關于加強和創新社會管理工作的相關指示精神,我住建局迅速行動、周密部署,嚴格落實上級工作安排,認真結合本單位工作實際,深入有效地開展了社會治安重點地區排查整治工作。
一、強化組織,明確責任
上級文件下發后,我局及時召開局黨組會議及二級機構負責人會議,對排查整治工作進行的專題研究,并對排查整治任務進行安排部署。我局成立了以局一把手任組長,局黨組成員任副組長、各二級機構負責同志為成員的排查整理領導小組,并根據各業務股室、部門的工作實際,對小組成員進行責任分工,明確工作職責。同時,我局還進一步研究制定了社會治安重點地區排查整治工作方案,進一步明確了此次排查的工作目標、主要任務、工作步驟和保障措施,制定和完善了工作考核機制,建立綜治工作例會制度,確定專人負責日常工作,確保綜治工作各項任務真正落到實處。
二、強化措施,深入排查
我局重點圍繞建設系統內治安管理復雜的重點地區,容易為犯罪分子藏身落腳的重點部位,容易滋生丑惡現象的重點場所,人財物流動頻繁、不法分子容易混跡其間的公共復雜場所,以及一些影響人民群眾安全感、社會反映強烈的治安問題,深入細致地組織開展地毯式排查。在排查的過程中,我局要求各股室要積極參與,同時要求排查整治各參與股室、人員,特別要對群眾關心的市重點建設項目、規劃許可審批、市政設施建設與管理、建設工程款項的支付等情況要作為排查整治工作的重點,認真地進行收集登記,著力化解各類社會矛盾。對排查出的建設系統內社會治安重點地區、部位、場所,逐個登記造冊,認真分析研究,并根據問題產生的原因,逐個制定整治方案,嚴格落實責任制,明確責任單位,明確整改時限,逐一落實打擊整治措施。
在排查過程中,我局以加強信訪穩定工作為抓手,認真做好上訪人員的勸解工作,收到了良好的效果。一是組織人員對全局所有信訪案件進行梳理回訪,特別是對二次以上信訪案件重點進行回訪,防止“舊案復訪”的現象發生。二是進一步健全信訪案件辦理制度。我局召開專題會議,對信訪穩定工作進一步進行強調和要求,建立和完善了全局專職信訪員體系,進一步明確了信訪案件領導包案制度、信訪案件反饋制度、信訪案件回訪制度等相關工作制度,進一步明確了信訪案件的辦理程序和時限,確保了群眾來信來訪事項能夠得到及時有效的辦理和回復,有力地保證了信訪案件的辦理效果,有效杜絕了“重復上訪”現象的發生。同時,市局還結合政風行風活動的開展,通過設立監督舉報箱、公布監督舉報電話以及在網上開通電子郵箱等方式,進一步暢通民情民意反映渠道,指定專人進行負責收集匯總,定期向局主要領導進行匯報。對群眾所反映的問題,及時進行回復和反饋,切實做到“群眾有處說、事事有人管”,有效減少了信訪案件的發生,極大地促進了排查整治工作的深入有效開展。
三、強化宣傳,營造氛圍
為營造聲勢浩大的整治氛圍,加強法制宣傳教育,我局積極采取各項有效措施,大力營造排查整治工作氛圍。一是在各建筑工地、小區、街道懸掛宣傳標語,張貼通告;二是在周邊居民召開座談會,編發法制宣傳資料;三是組織人員深入各企、事業單位以及各建筑工地進行走訪了解、實地宣傳,進一步落實排查整治工作要求,加大排查整治工作覆蓋面。通過以上措施,有效的增強廣大群眾的法制意識,為此次排查整治工作創造了良好的'輿論氛圍。
四、強化創新,建立機制
為進一步鞏固排查整治工作成果,有效化解各類矛盾糾紛,我局還堅持從以下幾個方面入手,確保排查整治工作成效。
一是建立和完善穩定風險評估體系,我局要求今后對所有大型城市建設項目、建設工程,以及重點敏感部位的規劃審批許可,都要實行社會穩定風險評估,進一步降低和減少在城市建設中各類社會穩控風險系數。
二是大力加強治安防范工作,建立和完善社會治安防控體系,進一步加大技術、資金投入,進一步完善人防、物防、技防結合、專群結合的社會治安防控體系,增強全社會預防和控制犯罪的能力。
三是進一步健全矛盾糾紛排查調處工作機制,堅持定期排查、通報、部門歸口調處、領導包案調處、督查督辦等工作制度,及時上報工作情況,防止敷衍推諉、釀成大事。
四是進一步明確綜治工作機構職責任務,明確人員,增加投入,改善裝備,保障經費,使之更好地發揮作用。
五是建立和完善對困難職工家庭的求助幫扶機制,切實幫助和解決家庭生活困難的職工的生產生活問題,給予其在子女就學以及就醫、生活等方面及時進行救助,有效預防和減少新的社會矛盾的發生。
服務整改報告11
20xx年12月5日我站接受區衛生局督導,組織人員自我檢查,分工部署、對存在的問題進行整改,現將整改情況匯報如下:
1、根據家醫指導手冊完善家庭醫生簽約考核標準,激勵措施,加強家醫宣傳力度。
2、完善機構內部基本培訓資料將培訓通知和課件測評補全并歸納整理。規范站內培訓。今后我站將定期組織人員學習規范內容。
3、今后我站將嚴格按照國家基本公共衛生服務規范開展工作,及時開展基本公共衛生服務項目宣傳月活動并留好相關資料。
4、完善問題整改報告和完善作證資料。今后做到早發現早更改。
5、加強人員培訓,強化績效管理,完善機構內部考核方案和原始資料。提高工作指導完成率。
6、補全個別憑證的簽字,我單位會進一步規范財務會計基礎工作,進一步增強財務會計基礎工作規范意識,繼續健全和完善各項財務會計制度,以后避免此類問題的出現。
7、提高老年人健康管理率,及時發現并補全健康評價里的漏評,并完成老年人體檢分析報告,今后將規范化驗單。今后將嚴格按照國家基本公衛服務規范的要求進行體檢,進一步完善體檢表的規范使用率。
8、提高電子健康建檔率,補全健康檔案里的空項。規范檔案。
9、規范老年人中醫藥健康指導,更改并以后注意指導和中醫藥健康管理日期一致,完善補充0—36月兒童中醫藥健康指導,今后注意按月齡進行中醫藥健康管理服務。
10、今后將按照國家免疫計劃疫苗接種時間間隔接種,規范免疫接種。
11、補全健康教育印刷資料的發放登記表,及音像資料,補換宣傳欄一次,今后注意聽課人數增加。
12、今后聯合辦事處和居委會等提高嚴重精神障礙檢出率與體檢率。完善隨訪的不規范性。
13、提高高血壓和糖尿病任務完產率,今后提高高血壓糖尿病的體檢率,今后將規范隨訪。進一步加強完善檔案,充實內容,做到真實規范。
14、今后將及時錄入高危孕婦,規范隨訪。孕婦的`四次隨訪藥及時檢查,及時錄入,不給工作留下漏洞,高危孕產婦及產后訪視是工作重點,必須重視,對于高危孕產婦要及時篩查,重點管理,確實做到為孕產婦服務。
15、將未及時錄入發個別兒童體檢補入,并補全兒童體檢里的漏項,今后將注意按頻次給兒童體檢和輔助檢查。
16、今后將提高健康檔案使用率。及時補充更新相關信息。
今后,我站將進一步完善檔案的管理工作,定期組織人員對居民檔案進行評估,完善檔案,充實內容,做到真實規范,大大提高檔案的使用率。開展多種多樣的宣傳形式,提高居民知曉率和服務依從性,加強完善醫療服務水平,實現人人享受基本公衛服務。
服務整改報告12
根據縣公共衛生專業機構對我單位基本公共衛生服務工作督導中存在的問題,衛生院高度重視及時召開公共衛生科、村衛生站工作會議,研究整改方案和下一步工作安排,現將整改情況匯報如下:
一、制定整改方案:
1、公共衛生科負責涂家轄區全面基本公共衛生服務指導、管理工作。各村衛生站配合公共衛生科開展好服務工作,確保指標任務的完成。
2、對縣公共衛生專業機構指出的問題限期整改落實到位,公共衛生科負責落實對轄區存在問題督促整改落實到位。
3、村衛生站必須按照公共衛生科安排的公共衛生工作落實到位,確保村級公共衛生目標任務的完成。
4、加大指導考核力度,定期匯報工作進展情況到公共衛生科。
二、整改后的階段性成效:
1、加強了組織
領導,制定相關文件及考核制度,完善組織管理。
2、加大了居民健康檔案電子錄入工作,規范內頁資料的填寫齊全,確保檔案資料和電子檔案資料的合格率,確保了指標任務的完成。
3、制定了詳細完整的健康教育
工作計劃和制度,認真開展了對政府和學校健康教育工作指導,按時每月開展健康教育知識講座并積極
指導村衛生站開展健康教育宣傳活動。
4、按時分村每月開展好預防接種工作,未出現預防接種事故和暴發流行,規范使用信息化建設并完成了每月信息化錄入工作,提高了疫苗接種率,做到了表、卡、證、
網四一致。
5、建立健全各項傳染病管理各項工作制度,及時準確上報傳染病報告卡,嚴格了自查工作,加大了艾滋病隨訪、管理工作,規范了結核病獎懲制度的'落實,確保了目標轉診任務的完成。
6、規范了婦幼報表的填寫和資料分類管理,建立了例會制度,做好了特殊檢測登記工作,加大葉酸發放,規范了出生醫學證明的調查、管理、發放等工作。
7、各村將主要存在的問題進行集中學習及時限期整改,整改后各項工作取得有效改進,老年人、慢病管理及相關資料,電子檔案完成較好,但居民健康檔案改進稍差,一些相關信息及數據仍然缺乏真實性完整性。
三、存在的問題:
1、部分從事公共衛生人員素質偏低,工作積極性還有待提高。
2、個別村醫生業務素質偏低,積極性不強,村衛生室發展不平衡。
3、二類疫苗宣傳不到位,接種率不高。
四、下一步工作安排:
1、加強健康教育工作力度,重點對學校、政府健康教育制度、宣傳欄建設的指導工作,及時完善相關資料。
2、加強村醫生的政治教育及業務培訓,提高村醫生責任心及業務水平。
3、針對居民健康檔案、老年人、慢病管理存在的問題,加大整改力度,落實相關獎懲制度,爭取在第二輪督導中將存在的問題改進達
服務整改報告13
根據局[關于對20xx年度全省房地產交易與登記規范化管理達標單位實地檢查存在問題進行整改的通知]中的有關精神結合省廳在檢查中指出的一些問題。現依據窗口的實際狀況,將相應的整改方案和措施匯報如下
一、強化窗口建設,做到內強素質、外樹形象,以高效的辦事水平服務于民。
今年工作開展以來窗口把狠抓制度建設放位于首位。并實行服務資料、辦事程序、申報材料、辦理時限、收費標準五公開的崗位職責制。制訂了使用“禮貌服務用語“、“服務忌語”、“崗位承諾”及一次性告知等制度。下一步窗口工作人員將統一著裝掛牌服務并要求每一位工作人員都樹立起自身良好的服務形象。將嚴格落實一個窗口受理資料內部傳遞限時辦結一個窗口出證徹底杜絕“進門難、臉難看、事難辦”的工作作風做到“來有迎聲、去有送聲”在工作上堅持高標準、嚴要求對前來辦事的人民群眾能辦的嚴格按照承諾辦理不能辦的給予耐心解釋使人民群眾乘興而來滿意而歸。并做到了好事快辦、特事特辦、急事急辦。推行了“特優服務”、“綠色通道服務”、“上門服務”。
今年工作開展以來按照適應工作需要的要求窗口工作人員實行柜員制收件做到了“誰收件、誰管理、誰交接”進一步確保了資料交接的穩定、安全連貫性。同時我們在窗口的顯著位置設立咨詢臺和意見簿公開監督投訴電話通過這些措施進一步提高了窗口的服務質量。二建設規范化窗口。為了確保“限時辦結”的要求落到實處我窗口將結合工作中的實際狀況定期組織全體人員學習房地產法律法規和房地產產權產籍管理等相關知識加大崗位技能培訓力度著力提高全體工作人員對法律法規和業務知識的理解和運用潛力個性是對今年新增的工作人員我們更是加大了培訓力度在工作中抓好傳、幫、帶的作用使之能夠更早的適應新的工作崗位平時全體工作人員更是認真執行考核制度對受理、審批、發證等環節實行服務監督卡監督及時評價工作人員服務質量將工作人員的服務績效與年底評優相掛鉤進一步提高服務意識,規范服務行為,促進規范化服務窗口的建設。同時,在行政服務中心的幫忙下,我們完善了大廳的各項服務設施,為前來辦事的群眾設立了指示牌,并為其帶給了休息桌椅、飲水設備、老花鏡、收費項目一覽表以及各種表格的填寫范本等便民設施,切實將“便民、規范、高效”的目標落到實處。
二、進一步完善各項工作制度。
隨著房地產市場的快速發展各項新的法律、法規也相應出臺為適應新形勢下的房地產管理工作我們十分重視對工作人員的`業務培訓工作使其熟悉法律規定并根據法規的要求先后制定了各類審批制度及時調整工作流程推行服務承諾制度、首問負責制度使工作人員辦證有章可循。通過制度的約束也大大減少了工作人員的工作失誤從根本上杜絕了房產交易管理和產權產籍管理者中各類投訴案件的發生進一步規范了產權管理工作。
今年我們將嚴格完善房地產交易與權屬登記管理職責制、房地產交易與權屬登記管理職責追究制度推行掛牌上崗制度同時進一步梳理完善了已有的工作制度使工作人員人人都目標明確崗位間職責銜接清晰依法辦理收費許可證實行亮證收費嚴格按照物價部門核定的收費標準收取各項費用。同時將嚴把收件關對非必要件堅決不納入登記資料歸檔范圍。嚴格的執行房地產交易與權屬登記辦件質量保證機制對在辦證各個環節上因工作人員把關不嚴造成下一個環節退件的實行退件統計制度明確退件原因及時整改提高工作效率和辦證質量。結合以上整改措施對照省廳關于檢查中存在的問題和要求窗口全體工作人員力爭在下一次房地產交易與權屬登記規范化管理達標單位實地檢查中不出現與自身相關的問題并將隨時以飽滿的精神、全新的工作姿態迎接好上級和群眾的檢查。
服務整改報告14
相城支行認真總結并吸取經驗教訓,專門召開黨總支會議、行長辦公會議、各部門解剖麻雀會及協調會議,認真分析存在的問題,對抽查客戶一一進行回訪,進一步加強溝通了解,著手對問題的整改。圍繞支行提出的“績效上臺階,服務上水平,隊伍要成長,文化要進步,管理要提升”的戰略目標進行認真整改。并在客戶滿意度方面提出了具體目標,即:大力提升客戶滿意度,爭取同業領先、系統內進入前六。現將整改情況匯報如下:
一、進一步完善服務機制建設
1、加強領導,提高認識。建立健全了相城支行服務領導小組,支行已經下發《相城支行服務領導小組暨投訴應急領導小組》文(蘇州中銀相發[20xx]15號),明確相城支行服務領導小組成員及各工作小組的職責分工實行一把手負責制。領導小組每季度召開服務質量分析會,對客戶滿意度、客戶投訴、服務差錯進行點評。
2、完善相城支行投訴處理工作職責。完善了突發事件/客戶投訴應急聯系人表(AB角)。并健全支行與各經營性機構的金融消費者投訴受理登記二級臺帳制度。建立快速處理機制,確保投訴處理辦結率達100%。做好訴前、訴中及訴后的各項工作,重點放在訴前,大力加強廳堂服務,將客戶投訴解決于萌芽之中。
3、加強考核機制。加大對服務滿意度的考核力度,將客戶滿意度提升工作納入各部門、網點BSC考核,設置服務體系分值為4分,以促進服務質量的提高。并且以多緯度將考核分解到每個服務崗位。
二、分板塊整改措施
(一)加強溝通,著力提升公司客戶滿意度。
通過此次測評分析,公司客戶滿意度雖然列全轄第四,但存在的問題還是不少。主要指出了法人客戶對我行各項服務及業務流程的滿意度方面,主要集中在以下幾個方面:
1、對柜面員工的服務態度不滿意,對賬單不能完整、及時寄往企業;
2、對客戶辦理業務等候時間長不滿意;
3、對服務費用不滿意,如轉賬及每月賬戶管理費較高,覺得他行的費用低;
4、網銀速度(確認和返回)都很慢,及網銀下載交易流程不詳細,操作界面不方便;
5、反映我行貸款審批及發放流程較長;
6、對公理財產品推薦通知不及時;
7、集中支付不能及時處理,需隔天才能完成。
根據調研客戶的反饋內容,支行公司業務部及時聯系客戶,逐一進行回訪,并針對相應不足提出以下整改措施:
1、要求相關客戶經理及時與客戶進行溝通,明確對中小企業、對公VIP客戶、工商客戶的客戶拜訪頻率,并將客戶經理對客戶回訪情況納入個人BSC考核,進一步維護與客戶的良好合作關系。
2、在配合網點效能提升工作時,制定網點對公業務流程優化措施,盡早解決網點長時間排隊等候現象;并將在營業部設立對公VIP服務區。
3、進一步強化公司客戶經理服務意識,營銷意識,對不同法人客戶進行差異化服務20xx銀行服務整改報告。要求客戶經理在日常拜訪客戶時隨時征集客戶對我行服務需求的建議,及進向相關部門反饋。
4、加強客戶經理在業務產品方面的培訓,以便及時將我行的相關產品信息及時傳達客戶處。
5、加強與分行相關部門聯系,進一步改善對公網銀功能。
6、加強網點公司客戶經理、帳戶經理、對公柜員關于公司業務的培訓力度,提升網點柜面人員的業務能力。
(二)貼身服務,著力提升個人中高端客戶滿意度。
通過此次測評分析,我行個人中高端客戶滿意度排名列全轄第九,比較靠后,距支行自身要求差距也很大工作報告。存在的主要問題有以下幾方面:
1、理財經理的業務素質不高;
2、客戶聯系率較低、對客戶關心和溫情服務較少;
3、網點VIP窗口較少(大堂對VIP客戶甄別不到位,缺乏有效引領);
4、信用卡消費短信服務不及時;
5、客戶增值服務項目較少;
6、理財經理更換較頻繁;
針對以上有些情況,我行個人金融部也做了一定的調查和自查,對抽查的客戶,由理財經理一一進行了回訪,有些情況可能也有偏差。但是不管怎樣,總得來講客戶能提意見和建議,應該講是對我們的.關心和鞭策。
相城支行理財隊伍才剛剛組建完善。理財隊伍人員素質有待迅速提升。為此,我行將從以下幾方面來做好工作,以便提升理財條線客戶滿意度和服務質量。
1、進一步提升理財經理的業務素質和服務水平。
由于我行的理財經理大多數是從柜面員工中選拔的,還沒有經過專業培訓,只能邊學邊提高。主要的辦法是每周通過例會,以會帶訓,每周一議題,通過案例分析、先進交流、相關業務知識培訓來完成理財經理的業務素質的提升,以及營銷技巧的培養。
2、提高理財經理的客戶聯系率。
核心客戶經常拜訪深挖,重點客戶經常聯系拓展,有潛力的基礎客戶經常發送短信加強溝通。一是通過給理財經理配發相關物資,通過當面問候、加強溝通。二是對產品配套營銷適當補償。三是節假日、生日的問候。四是組織社區聯誼營銷等活動,加強與客戶的聯系。為了更方便的發布信息,我行已與移動公司申請專屬的短信呼平臺,確保跟客戶的聯系頻率,掌控合適有效的發送時間
3、加強培養營銷人員與大堂經理及柜面人員的團隊合作意識。組成強有力的營銷團隊,全方位、立體化對客戶進行組合營銷與服務。其中大堂經理要能迅速甄別客戶,做好引導。柜面員工與理財經理的要通力合作,提升服務效率。
4、加強VIP客戶增值服務,統一配置禮品。由支行個人金融部統一制定VIP客戶禮品配置方案,專款專用,以發揮效能最大化
(三)多管齊下,著力提升網點廳堂服務效能。
從今年以來,我行已采取了下列措施予以加強網點廳堂服務效能的提升:
1、從“三個緯度”入手,加強對柜員、柜面的檢查工作:
(1)堅持每月的現場檢查制度,包括服務檢查與7S檢查。落實了支行“7S”檢查方案,完善了各網點清潔衛生的第三方托管。
(2)加強實時非現場檢查制度,綜合管理部派專人每二天一個循環,對柜面服務人員進行實時查看,并建立員工文優服務記分卡制度,服務紅黑榜制度等,納入對員工個人的BSC考核。
(3)支行委托第三方的暗訪檢查,以神秘人的角度真實反映服務質量。
2、加強員工技能訓練,提高服務質量
(1)建立支行“技能沙龍”,并且每月有活動,搭建員工練習平臺,確保每一位應測員工均能達到二項以上能手目標,并且支行達到參測率100%,能手率98%以上。
(2)加強柜面服務能力培訓,讓每一位員工均能掌握服務動作、服務語言、服務技巧,讓客戶高興而來滿意而歸。
3、落實“二線服務一線”,做好后勤保障。
(1)對服務設施、服務場合加強維護保養,確保正常運行,讓客戶無可挑剔。
(2)加快實施網點保潔外包的進程,目前已經有四家二級支行試行,爭取上半年全部到位。
(3)建立服務快速通道,網點需要的在第一時間內做出反應,在規定時間內即予完成。
(4)加強部門之間、部門與網點之間、支行部門與分行部門的溝通渠道,努力改進服務流程,拓展服務產品,加快物理渠道整合,加快服務效能提升。
(四)優化流程,縮短客戶在柜面等候時間。
1、業務管理部負責對全轄柜面員工進行業務培訓與督促。分二個層面,一是理論層面,主要是銀行的基礎法律法規,如《儲蓄條例》、《票據法》、《支付結算辦法》、《反洗錢法》等,進行閉卷測試,促進員工掌握基本理論知識;二是操作層面,梳理日常營業經常用到的業務品種,初步設定約20支左右的品種,對每個業務品種如何操作列出詳細的步驟,讓柜員掌握,由業務管理部進行逐個隨機抽查,以促進員工掌握常見業務操作,提高熟練程度,提高操作效能,梳理在本月底結束,詳細的操作步驟在三月上旬完成。
2、成立流程梳理小組。由業務管理部負責,主要由業務管理部人員與業務經理組成,分成三個小組,一是國內結算流程、二是個金業務流程、三是內控合規流程,梳理是否有流程可以改進的地方或向上級行提出流程改進的地方。三月底提出初步的成果。
3、改進柜面員工操作的速度。針對每一個員工對柜面58只業務品種進行時間測定,對照新區行的數據進行分析和改進測定任務在2月底完成。對速度慢的員工分析原因,并督促提高操作速度。
4、加強對VIP窗口力量配置。對目前的理財窗口和VIP對私專柜的員工進行挑選,適當提高薪酬等級,進行競聘上崗,挑選業務精、操作快、營銷強、服務優、形象好的員工擔任此窗口的柜員。
服務整改報告15
省公司施總蒞臨客戶服務部就全省客戶服務規范執行情況開展調研,并對窗口服務網點進行了巡視檢查,發現相關問題。目前,我司已針對窗口服務網點視頻監督巡查報告中所反映的問題進行了認真的梳理和總結。并結合我司實際情況進行整改,現將整改情況作如下匯報。
一、設備整改情況
針對省公司巡視檢查中發現的設備問題,目前我司已認真查找相關責任人,并進行了批評教育。一是對對三門服務網點的監控視頻進行維修,同時對下屬所有服務網點的視頻監控聯網查看情況進行了篩查,確保所有服務網點的視頻監控設備均正常運行。二是,針對監控錄像無法存儲及存儲時間不合規的.部分服務網點,積極同電信部門聯系,電信部門初步認定是相關服務網點使用SD卡出現問題的原因。現我司已通知電信公司將溫嶺、臨海、仙居三家網點的存儲卡進行更換,要求在月底前整改完畢。三是對于視頻監控畫面單位顯示不準確的兩個服務網點,網點已將該情況已通知電信部門盡快落實修改監控網點名稱,我司要求在月底前整改完畢。
二、網點標準化建設情況
在網點標準化建設方面,針對省公司在巡查中發現的天臺、玉環兩家服務網點背景墻不規范的情況,我司正積極處理。目前玉環服務網點背景墻已在裝修中,預計6月12日前完工;天臺網點背景墻目前還在通過市場報價、裝璜圖紙設計中,預計8月份能夠整改完畢。
三、服務形象、服務行為整改情況
針對省公司巡查中發現我司下屬服務網點的服務人員主動性較差、未按規范服務的問題,我司已對相關人員進行了嚴肅的批評教育與處罰,并已制定了《20xx年中支公司窗口服務人員視頻監督系統管理的考核辦法》對于窗口服務人員的服務主動性方面已列入考核,強化剛性執行。同時要求各機構通過晨、例會中對窗口服務人員進行服務用語、服務規范加強訓練,希望在服務形象和行為方面有所改善。
目前,我司已將省公司在我司的巡查結果下發下屬的各服務網點,要求設備運行、網點標準化建設以及服務形象態度存在問題的服務網點,要求網點認真對待,積極整改,制定相關措施,避免這類問題再次發生;要求各服務網點積極進行自糾自查,網點建設納入日常工作中;要求我司所有人員認真學習公司制度,努力提高自身服務能力。公司全體上下將嚴格執行省公司的各項要求,全力彌補不足。在今后的工作中,秉承公司專業化、規范化的流程,本著客戶為上,渠道為本的經營理念提供及時、高效、優質的各項服務。
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