印章及證照管理制度

時(shí)間：2022-04-25 16:21:16 制度我要投稿

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印章及證照管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的印章及證照管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章及證照管理制度

　　1目的

　　本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責(zé)

　　4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門(mén)/崗位工作職責(zé)

　　辦公室主任負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　5方法及過(guò)程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫(xiě)《印章種類(lèi)及管理》表,并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門(mén)印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)單》。

　　5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門(mén)名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)。

　　c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

　　5.3各類(lèi)證照的管理

　　5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線(xiàn)電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照,使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門(mén)各類(lèi)證照的有效性,并指定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無(wú)

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類(lèi)及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》