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      辦公室規章制度

      時間:2022-07-06 17:22:23 制度 我要投稿

      辦公室規章制度(合集)

        在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室規章制度(合集),希望對大家有所幫助。

      辦公室規章制度(合集)

      辦公室規章制度(合集)1

        第一章勞動管理

        第一節員工考勤管理制度

        第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

        第二條本規定試用于公司辦公室。

        第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

        第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

        第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

        第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

        第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

        第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

        第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

        第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

        第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

        第二節請假與休假

        第一條員工每周按輪休表休息。

        第二條員工全年政府指定假日:

        1、元旦xx天;

        2、五一勞動節xx天;

        3、國慶節xx天;

        4、春節xx天;

        5、婚、喪、產假按國家規定;

        6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

        第三條事假

        1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

        2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

        3、事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。

        4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

        第四條病假

        1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;

        2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

        3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

        4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

        5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

        第五條員工請假批準權限

        1、員工請假必須事前向公司領導說明;

        第六條員工公出

        1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

        第七條加班

        1、節假日加班須經領導批準方可生效;

        2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;

        第八條遲到

        1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

        第九條早退

        1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

      辦公室規章制度(合集)2

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的`順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

        基本制度

        1.進入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        會議制度

        1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

        3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛生。

      辦公室規章制度(合集)3

        一、總則

        1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

        2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

        3、本制度使用于公司全體員工。

        二、考勤制度

        1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

        夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

        2、考勤范圍

        (1)公司除經理外,均需在考勤之列。

        (2)特殊員工不考勤須經經理批準。

        3、考勤辦法

        (1)任何員工不得委托或代他人簽到。

        (2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

        4、考勤設置種類

        (1)遲到。比預定上班時間晚到。

        (2)早退。比預定下班時間早走。

        (3)曠工。無故缺勤。

        (4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

        由經理簽字)。

        (5)外勤。全天在外辦事。

        (6)出差。

        (7)休班。

        5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

        三、電話制度

        1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

        2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

        3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,XXXXXX公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。

        4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

        5 、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

        四、行政辦公制度

        為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

        1、本公司員工上班要帶配胸卡;

        2、堅守工作崗位不要串崗;

        3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

        4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

        5、不經批準不得隨意上網;

        6、打印材料要及時記錄;

        7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

        8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

        9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

        10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

        11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

        五、衛生制度

        為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

        1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

        2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

        3、衛生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

        4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

        5、每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

        有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

        總則:

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

        4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

        (一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

        公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

        1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

        2、上午工作時間段為8:30——12:00

        下午工作時間段為13:00——17:30

        3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

        4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

        5、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

        (二)、考勤、衛生、生活制度

        ①考勤

        1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

        2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

        3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

        4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

        ②衛生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

        2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

        四、會議與培訓管理

        1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

        2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

        3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

        五、外勤崗位職責

        1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

        2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

        3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

        4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。

        5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

        6、合理編制工作計劃,

        7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

        8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

        六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

        七、本制度于頒布之日起施行。

      辦公室規章制度(合集)4

        1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

        5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

        7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

        10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;6月22日行政部

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