公司營銷情報管理制度

時間：2022-09-08 17:35:01 制度我要投稿

公司營銷情報管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的公司營銷情報管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司營銷情報管理制度

　　第一條制定目的

　　為規(guī)范公司營銷情報的管理工作，特制訂此制度。

　　第二條營銷情報的收集制度

　　一、情報收集的來源

　　情報收集的來源，分為公司內(nèi)部和公司外部。

　　1、有關(guān)公司內(nèi)的情報，銷售部門應(yīng)決定，各方情報由各特定的人員負責，及收集情報的方法。

　　2、對于公司外的情報的收集法，更應(yīng)講究。特別是對于非公開的、機密性的情報，要個別研究其收集法。

　　二、情報收集的方法

　　1、個人調(diào)查實施方法

　　（1）調(diào)查前：

　　A、調(diào)查員要開協(xié)議會議，將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協(xié)議，并對各調(diào)查做統(tǒng)一行動。

　　B、調(diào)查員應(yīng)對問題內(nèi)容做好理解，決定問題順序。

　　C、研究要調(diào)查地區(qū)的地圖、交通工具、調(diào)查對象的在家時間等，以便達到花最少的時間精力，而收獲最大的成效。要準備調(diào)查用的印刷品。

　　（2）實際調(diào)查時：

　　A、實際調(diào)查時，要采用適當?shù)慕咏绞剑ㄗ鹬氐膽B(tài)度、自信的印象、懂得隨機應(yīng)變）；

　　B、問問題的方式應(yīng)該平易自然的；

　　（3）調(diào)查完畢后：要做適當整理，主要包括：

　　A、整理回答卷；

　　B、做好回答者的觀察記錄；

　　C、整理調(diào)查對象表。

　　2、市場調(diào)查實施方法

　　市場調(diào)查的方式主要有以下幾種：

　　（1）抽樣調(diào)查：對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查，征詢對本公司產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。

　　（2）組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計人員、銷售人員進行用戶訪問，每年進行_____次，訪問結(jié)束，填好用戶訪問登記表并寫出書面調(diào)查匯報。

　　（3）銷售人員應(yīng)利用各種訂貨會與用戶接觸的機會，征詢用戶意見，收集市場信息，寫出書面報告。

　　（4）搜集日常用戶來函來電，進行分類整理，需要處理的問題應(yīng)及時反饋。

　　（5）不定期召開重點用戶座談會，交流市場信息，反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況，鞏固供需關(guān)系，發(fā)展互利協(xié)作，增加本公司產(chǎn)品的競爭力。

　　第三條營銷情報的報告制度

　　一、報告的內(nèi)容

　　報告的內(nèi)容主要是客戶級別的分類，按照客戶的信用狀況，將其分為三個等級：

　　1、甲等級：以公司的`大小來劃分，較佳的信用狀態(tài)。

　　2、乙等級：普通的信用狀態(tài)。

　　3、丙等級：信用狀況較差。主要包括以下幾類：

　　（1）尚欠賬款（達_____萬元以上）并在甲等級以外的公司。

　　（2）尚欠賬款達_____萬元或以下的公司。

　　（3）從業(yè)人員_____人以下的小公司。

　　（4）有信用問題前例的公司。

　　（5）業(yè)界評判不佳的公司。

　　（6）新開發(fā)顧客。

　　甲等級“業(yè)界的一流公司”及乙等級“大多數(shù)的優(yōu)良客戶”不由業(yè)務(wù)人員來做判斷，而由_____來進行分級。指定以外的顧客均應(yīng)被列為丙等級。

　　二、報告的種類與方法

　　1、報告的種類

　　（1）日常報告：當面口述。

　　（2）緊急報告：當面口述或電話。

　　（3）定期報告：依照《_____報告書》的有關(guān)規(guī)定進行。

　　2、報告的方法

　　（1）定期報告

　　A、業(yè)務(wù)員依照甲、乙、丙各等級的分類，及《_____報告書》向主管人員定期報告。

　　B、定期報告的時間規(guī)定為：甲等級：每半年報告一次；乙等級：每季度報告一次。丙等級：每月報告一次。

　　C、報告書于每月底向_____提示，_____主管從第_____天算起_____日內(nèi)向_____提示，_____閱覽后進到總公司。

　　（2）日常報告

　　以《_____報告書》的各項準則實行。

　　（3）緊急報告

　　拒付或支票的延期要求等緊急情報，依據(jù)情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。

　　第四條營銷情報的整理和利用

　　一、情報的整理

　　1、情報越多越好，其內(nèi)容要徹底的研究。

　　2、取決情報的內(nèi)容，應(yīng)從營業(yè)銷售促進、業(yè)務(wù)的經(jīng)營等不可或缺的部分開始。

　　3、銷售經(jīng)理、科長及關(guān)系者應(yīng)共同協(xié)商，對于情報的內(nèi)容，加以取舍選擇。

　　二、情報的利用

　　1、情報應(yīng)有系統(tǒng)地分類整理，以便隨時采用。

　　2、情報的目的在于活用，因此，應(yīng)讓關(guān)系者徹底的明了情報的內(nèi)容，及其活用的方法。

　　3、情報、資料應(yīng)不斷地新陳代謝。

　　第五條獎勵

　　本公司工作人員提供的情報若被使用，為公司謀取了實際的利益，將根據(jù)貢獻大小按公司的標準給予獎金、加薪、升職等獎勵。

　　第六條附則

　　本制度經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本制度最終解釋權(quán)歸_____。

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