籌備期會議管理制度
在當(dāng)今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的籌備期會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內(nèi)部會議，具體如下：如月度工作會議、經(jīng)營研討/分析會、采購協(xié)調(diào)會、周例會、晨會、其他專項(xiàng)會議或臨時會議等。具體內(nèi)容及安排如下：
1、總經(jīng)理工作會議暨月度會議
會議內(nèi)容：酒店上月度管理工作講評，各部門上月工作總結(jié)及下月工作計劃匯報，明確工作計劃及任務(wù)安排。
時間：每月上旬第一個周一（14：30）
地點(diǎn)：會議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會：
會議內(nèi)容：管理人員座談工作體會、工作建議
時間：每月中旬末（提前一天通知）
地點(diǎn)：會議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：臨時通知
3、經(jīng)營研討/分析會：
會議內(nèi)容：搜集各種信息、建議，提出新的經(jīng)營方案，制定新的經(jīng)營政策。
時間：每月一次（提前一天通知）
地點(diǎn)：會議室
主持：總經(jīng)理
參加對象：臨時通知
4、采購、成本控制協(xié)調(diào)會：
會議內(nèi)容：①通報上周采購情況，提出申購、采購、驗(yàn)收過程中的'問題，提高采購效率，降低采購成本。
時間：每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn)：會議室
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店工程、餐飲、房務(wù)、財務(wù)、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內(nèi)容：每周工作檢查、講評、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn)：會議室
時間：每周五下午14：30（現(xiàn)行）
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內(nèi)容：每天工作匯報、問題溝通
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
時間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開始試行)
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門的會議記錄，原則上需在會議結(jié)束的24小時內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會議決議、安排事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，須在會上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。
2、會議結(jié)束后，對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的，務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時跟進(jìn)，并把相關(guān)情況在下次同類會議召開時進(jìn)行匯報。
四、會議紀(jì)律
1、出勤：與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達(dá)會議通知地點(diǎn)，若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請假，不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動基金，超過15分鐘樂捐100元，無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。（備注：參會人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理：與會人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動模式，不得在會議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理，須在不影響會議正常進(jìn)行的前提下，告知會議主持人，經(jīng)同意后方可離開會場進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求：請保持會場整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后將座椅整理好，清理好各自桌面。
五、保密
1、對于涉及酒店商業(yè)機(jī)密的會議及規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會議紀(jì)要均為酒店內(nèi)部資料，禁止外傳。
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