工程管理類管理制度

時間：2022-11-27 15:00:06 制度我要投稿

工程管理類管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的工程管理類管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程管理類管理制度

工程管理類管理制度1

　　業務控制指公司總部各職能部門根據自身專業系統的特點和業務需要,制定各項業務管理規章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要的控制程序等。本制度所規定的業務控制包括:工程管理類、項目發展類、集團辦公類和其它。

　　工程管理類:主要包括工程的招標管理、材料設備采購管理、工程管理和項目管理規范、項目開發計劃管理等內容。包括以下三個主要環節:

　　1、設計工程管理

　　公司實行嚴格的設計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規范,其中項目管理規范主要包括項目設計管理程序、項目設計技術指引、設計信息收集管理程序、萬科南方地區住宅品部標準、新技術新材料認證及執行程序、住宅智能化性能標準、材料設備采購規定等;工程管理規范主要包括萬科企業股份有限公司及地區項目工程業務對接關系、項目經理部設立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質量及安全檢查管理程序、專業圖設計審查管理程序、工程質量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。

　　2、目標成本管理

　　公司推行目標成本管理,建立了成本管理責任體系,制定了目標成本管理實施細則,開發了成本管理軟件。

　　目標成本是公司基于市場狀況,并結合公司的經營計劃,根據聽證會通過的目標定位報告中的預期售價和目標利潤進行預先確定的,經過努力所要實現的成本指標。目標成本制定后,由成本管理部編制《目標成本控制責任書》,將成本目標分解到項目開發的各個環節和各個責任部門,在經由各部門第一負責人簽字確認后由各單位總經理簽發執行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態情況,各公司每月編制成本信息月報,對實際成本與目標成本之間的差異進行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達到控制成本的目的。

　　施工圖確定后的測算稿為最終目標成本,除規劃條件、政府政策、市場環境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態變化在《項目動態成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發生較大變化時,應對目標成本進行修訂,并報公司總經理批準,同時上報公司財務部成本審算中心備案。

　　3、過程控制制度

　　針對房地產開發全過程的各個環節,公司制訂了相應的成本控制制度,包括設計變更、現場簽證、工程招標、工程合同、工程預結算等各項管理辦法。

　　對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。工程招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。

　　合格承包商是經各相關部門推薦,并經公司招標工作小組審查合格的工程施工、監理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關資料的收集、整理,并建立合格承包商數據庫,所有項目的招標都需從合格承包商數據庫中選擇投標單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審、調整。

　　評標、定標應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證,中標單位應滿足招標文件的實質性要求,并且投標價格是合理低價;對于技術簡單、規模不大的施工招標原則上應按合理最低投標價法確定中標單位。

　　對于工程進度,公司有嚴格的控制程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發規劃計劃表,并由公司總經理簽批執行。項目開發計劃具有嚴肅性,確定后不可隨意變更。確因經營需要,擬對項目開發計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態編制最近24個月項目分期開發計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內進行開發活動的分期開發項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監控項目進度,及時更新進度差異,并報送總部。

　　公司對工程款的支付有嚴格的審批程序,首先由采購管理部、項目經理部等相關部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關資料,在工程部、外部監理人員、成本管理部、財務部審核簽字后,報分管副總或總經理審批。財務部在上述手續完備之后進行付款。

　　工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務部門統一意見后,發給施工單位《工程結算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結算資料報送項目部,監理公司對其進行審核并簽字后,由成本管理部進行復審。如果工程結算并非在施工圖總價包干的基礎上進行,須選擇確定造價咨詢機構進行審核,外審結果經成本管理部復查,財務管理部復核后,由主管副總簽署意見,報公司總經理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據工程合同簽署竣工結算價款協議書,并核對已付金額、應扣金額、保修款、余款等。

工程管理類管理制度2

　　1、目的

　　建立公司物業統一的工程管理標準，進一步規范各地區物業公司住宅服務項目的工程管理。

　　2、范圍

　　本規定適用于公司物業商業和住宅服務項目。

　　3、管理標準

　　分項內容服務標準

　　前期介入、分戶驗收、接管驗收：

　　見待正式確定發布的公司物業前期介入指引文件中的《物業前期介入與接管驗收指引》、《物業前期介入的內容及標準》

　　裝修服務：

　　在交房前制訂《裝修手冊》，在交房時發放全體業主物業公司應根據政府相關規定和當地生活習慣確定裝修時間，避免裝修干擾已入住業主的正常生活，工程部應根據公司規定裝修時間或當地法規要求進行巡查

　　物業服務中心根據項目的具體情況制訂裝修人員及物料進出的路線及時間業主的裝修申請在三個工作日內辦理完畢，并與業主簽訂《裝修服務協議》

　　物業公司應在交房前對各種戶型存在的設計缺陷、共性問題進行識別，制訂應對措施。制定裝修指引，針對客戶可能出現的.裝修需求，在不影響本體和里面情況下制定統一方案對客戶進行指導。提示改動部分不在質保期范疇，對影響房屋外觀整體形象等裝修行為做出統一要求

　　裝修前對裝修的注意事項及室內的設施布置情況向業主進行交底說明

　　每日必須對裝修現場進行巡查，涉及結構或政府要求申報內容，必須由業主提供申報結果。違規裝修情況必須發出告知整改，報告政府，證據保留裝修結束后與業主、裝修單位進行三方驗收裝修完畢后，房屋裝修檔案需進行存檔

　　遺留工程處理：

　　各管理處有遺留工程統計清單和跟進記錄，交房半年內，跟進地產公司整改處理：對重大遺留工程有解決的方案，交房一年，已解決問題占總遺留工程的80%，交房二年，全部解決形成系統性的建議報告公司，避免類似問題再出現

　　工程檔案資料：

　　各個物業服務中心建立圖紙資料臺帳，實行專人責任管理，電子目錄上報公司，項目負責人為第一責任人，建立資料的收集、整理、保管、借閱等管理機制，保障資料的長期完整。新項目驗收時，地產公司須把完整的圖紙資料移交給物業管理處，否則不予驗收

　　設備臺帳：

　　在交房后三個月內建立設施設備臺帳所有設備應按單機單臺或功能系統建立《設備卡》，貼于或懸掛于設備上；由于部分設備無法張貼《設備卡》如：潛水泵、污水過濾池等無法貼于設備上，可以在附近醒目位置粘貼予以標識

　　節能降耗：

　　在項目交房一年內應根據具體情況基本完成節能改造工作，在不影響正常功能使用的情況下，每年應建立節能降耗指標，并力爭持續改進公共區域走廊、公共場所、辦公室內等區域的照明普通燈泡采用節能燈（聲控燈不適合節能燈，但可以適當控制照明數量與減小燈泡瓦數），并采用控制開啟時間等節能措施；公共區域用水（保潔、綠化、宿舍、食堂等用水），控制水閥的開啟量、采用節能型器具進行節約；其它能耗資源的控制使用

　　各物業服務中心應根據具體情況建立《節能降耗制度》，并進行落實中央空調通過啟停最佳控制、冷卻水泵變速驅動、風機起停控制和實施熱量計量管理等措施來控制能耗

　　維養計劃：

　　各項目應制訂各類設施設備的年度維修保養計劃并嚴格執行，保留記錄

　　維修保養計劃應包括：供配電系統、弱電系統、給排水系統、空調系統、采暖系統、消防系統、房屋本體及附屬設施、電梯、計量儀器、水景（水系）、游泳池、停車場、高空設備（吊船、擦窗機等）等

　　維養計劃必須與年度預算相結合

　　設備房管理：

　　設備房內外應有相應的標識，按照公司統一標準制作

　　現場的作業指導書齊備有效，各類設備維修檢修記錄完整。相關管理制度上墻，值班人員有效操作證件的復印件需張貼上墻

　　配備足夠的滅火器和應急燈，通風良好

　　設備房內的開關、閥門、單體設備等要有明顯的狀態標志。流體要有流向標識；重要和操作有危險的設備、部件要有警告標識

　　各類儀表使用正常無損壞且合格，狀態標示正常，無“跑、冒、滴、漏”現象，責任人明確

　　設備房中重要設備上端如有排污管等設施時，應在該設備上端加設喇叭口、擋板等設施，做好防護措施，以保證重要設備的使用

　　重要設備房內（如監控中心，電話機房、配電房、發電機房、消防控制室、電梯機房、電腦機房、水泵房）應配置干濕球溫度計，對環境的溫、濕度進行檢測，設備房內環境溫度應保持在40攝氏度以下，相對濕度應保持在80%以下，有防鼠防蟲設施并定期消殺，上述設備間配備2個以上2公斤手提式滅火器和1個應急照明燈

　　設備房內嚴禁吸煙，嚴禁堆放易燃、易爆及與管理無關的物品

　　應該有外來人員登記制度

　　水電表每天必抄，注意觀察水電異動的狀況

　　設備房及庫房中均應采用防爆型開關、燈具

　　噪音污染嚴重的設備應采用防噪設施

　　設備房鑰匙由工程部專人負責管理

　　供配電系統管理：

　　屬于三級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少巡視檢查兩次并記錄。屬于二級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少須四次并記錄。屬于一級用電負荷的總配電房的配電設備每兩小時須巡檢并記錄

　　管理項目建立檢查制度并予以落實，檢查記錄完整

　　高壓配電室需要有完好的模擬操作盤，高壓操作工具與高壓操作保護設施

　　公共區域的管井門、箱柜門須處于關閉狀態并配有設備標識、警示標識。臨時取電必須穿管、作出警示防護要求

　　動力配電柜互投裝置手動、自動轉換靈敏，功能完好，指示正常。配電設備接地電阻值小于4歐姆

　　電容補償柜功率因數能手動、自動調節控制。補償柜內接觸器動作靈敏、放電電阻、熔斷器可靠無損壞。補償控制手動、自動切換有效。補償電容殼體無膨脹，相間對地絕緣電阻大于0.5兆歐。功率因數：不小于00.9

　　高低壓配電柜內部連接螺栓無松動；無發熱變色接線；儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好無損壞無缺項；盤內裝置無異常聲響、無焦糊氣味；配電回路標識清楚準確

　　高壓繼電保護裝置應靈敏可靠，電氣操作工應能識別各種掉牌信號性質

　　酸性蓄電池經常保持在浮充狀態，定期作定充保養。電池端子絕緣良好，表面清潔無電解殘液。電線絕緣完好無銹蝕。充電狀態不允許開蓋

　　發生停電事故后，5分鐘（特殊困難不超過15分鐘）內啟動發電機，并至少能連續運行4小時

　　發電機設備：內燃機、減速箱、啟動馬達、發電機潤滑良好。潤滑油泵管線接頭閥門無泄漏；發電機、柴油內燃機，潤滑油泵、啟動電機，無異常聲音、異常震動；柴油發動機轉速穩定。發電機輸出電壓符合標準要求；備用柴油量保持在容器容量的80%附近或確保電機連續工作24小時的儲備量油，在柴油保質期到期前，應妥善處理儲備的柴油；若系水冷式發電機，冷水箱水量保持在容積的80%以上，四濾應及時更換；必須配備符合要求的兩套蓄電池，至少每2個月輪流切換使用；備有符合要求的切換開關裝置；發電機接地可靠，對噪音污染已影響業主生活的發電機房應有隔降噪音措施；蓄電池組電壓保持在24v左右，正常情況下，發電機轉換開關應打在自動位置。每兩周啟動試運行一次，每次運行時間為15分鐘

　　電梯管理：

　　電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備

　　電梯運行穩定，開關門靈活，舒適感好，平層準確，轎廂通風，照明良好，從啟動到平層皆無異常震動、沖擊以及異常聲響

　　合格平層狀態平層誤差在正負7mm以內

　　門導軌、電機、軸承、鎖鉤、臂及各滾輪應靈活轉動潤滑良好

　　限速器動作應靈敏可靠，潤滑良好。保持限速器張緊裝置正常工作，斷繩安全開關的可靠性

　　供方應有資質，每月檢修至少一次，有檢修記錄

　　電梯機房地面應鋪裝或進行油漆，門窗應有防飄雨設施

　　保持減速器內潤滑油清潔和潤滑性能，油面高度在油標規定范圍內

　　轎頂、機房設備、井道設施、底坑無雜物，無油污，無積水

　　繼電器接觸器觸點應吻合，無積碳和熔焊現象。控制盤、各種開關、按鈕、蜂鳴器、電鈴、對講，指示燈、照明不缺損，工作正常，靈活可靠，接線端子壓接牢固，導線編號清楚無誤

　　盤車、救人設施置于機房明顯位置。平層標志明顯

　　滑動導靴的襯墊工作面磨損量小于1毫米。間隙應均勻

　　緩沖器所有螺栓應緊固無泄漏，無銹蝕

　　傳動杠桿配合轉動處應有良好機油潤滑鉗口滾動或滑動部位涂鋰基潤滑脂。其動作應靈敏可靠

　　鋼絲繩斷絲在各繩股之間均勻分布時，在一個擰距內最大斷絲數不允許超過32根，不允許鋼絲繩表面有較大的磨損或銹蝕，磨損的鋼絲繩直徑不得小于原直徑90%

　　安全觸板的動作應靈敏可靠，電梯故障時在轎箱內能用手將門撥開

　　物業公司應制訂相關的應急預案，如：電梯困人、發生火災、自然災害等

　　電梯機房應有通風降溫設施，溫度保持在0―40度之間，無機房電梯底坑的防水與排水的控制措施到位

　　運行出現故障后，有電梯上崗證或具備救援知識的人員，應在15分鐘內到達現場做相應的救援處理

　　給排水系統管理：

　　水泵運行無異響，無異常震動。水泵軸無泄漏。（正常機密封泄漏應小于3滴/分，填料密封泄漏應小于10滴/分。）潤滑油箱內不能混入水分，油位在油標范圍內，具體操作參考水泵說明書

　　設備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。止回閥動作靈敏可靠。水池、水箱按規定時間進行清洗及水質檢測

　　限水、停水按規定時間通知用戶。對緊急停電停水突發事件處理應具有有效預案

　　高層變頻供水系統變頻器、壓力調節器、控制柜應保持干燥、無灰塵、通風良好、接線緊固。供水壓力波動范圍在正負0。03mpa范圍內。重要管道上的壓力儀表每年定期進行校驗

　　下水管道、水溝、污水池、地漏無堵塞、無淤積

　　污水泵運轉時無異響和震動，閥門法蘭、止回閥、管線無漏水無嚴重銹蝕。污水水位控制裝置靈敏可靠，平時轉換開關處在自動控制狀態。控制箱開關、指示燈完好。電機運行電流小于額定值

　　常用的污水泵要建立巡查制度，保障不返水，不空轉，避免污染環境與浪費電能

　　綜合管溝、化糞池等一定深度的檢查井，使用五防井蓋等相應措施保障安全

　　建立化糞池、下水管線、污水井清掏檢查計劃，外委或部分外委工作計劃

　　水泵房有報警設施，防止爆管

　　有排水溝和防溢水設施：

　　生活水箱、水池加蓋上鎖，在通氣口和溢流口安裝防蟲網。有條件的情況下，生活水箱安裝低位報警系統和高位控制系統裝置

　　管線上有流水方向指示：

　　生活水泵房水箱間維修保養要注意油漆，涂料，稀料、焊接等對水的污染，要有相應的通風措施確保安全

　　智能化系統管理：

　　可視對講系統：管理平臺機、單元室外機、圍墻機畫面清晰、聲音清楚，呼叫、振鈴靈敏可靠。系統電路板安裝接線牢固，布線整齊、線纜標識清楚正確。室外機、圍墻機安裝牢靠

　　門禁安全報警系統：系統主機、讀卡器、安全報警傳感器、探測器動作靈敏可靠，線路布置連接牢固

　　周界防越報警系統：紅外線接收、發送效果良好，功能正常；報警主機運行正常、操作鍵盤布撤防正常、線纜標識清楚、電源變壓器防水處理良好。探測器清潔、安裝牢固

　　停車場道閘系統：服務器及管理附屬設備運行正常，數據完整、手動按鈕靈活有效，閘桿轉軸潤滑轉動良好，閘桿水平，反光紙完好、道閘機坐固定穩固

　　監控攝像機：內外部清潔無塵，云臺轉動靈活，焦距、光圈、方向、測量電源電壓正常，安裝牢固，錄像畫面清晰；畫面切換穩定

　　巡更系統：管理電腦、手持終端運行正常，數據完整、采集底座顯示正常，采集數據正常

　　背景音樂及廣播系統：各類聲源設備按鈕及指示燈工作正常，功能良好、話筒切換正常，聯接可靠、揚聲器聲音清晰，無沙啞及無聲等不正常現象

　　按照保養計劃對電腦進行維護。根據電腦的實際情況與使用情況，對重要部位的錄制硬盤進行調整，如有必要可以增容或者部分內容的單獨存儲

　　消防系統管理：

　　消防控制中心主機、消防聯動控制柜運行可靠。消防專用工具配備齊全。消防室內設有報警

　　記錄

　　消防水泵、噴淋水泵供水系統具備任意時間啟動不堵轉跳閘。不泄漏。止回閥動作靈敏可靠，反向不泄漏。消火栓配置齊備，各配件功能良好。水流開關、水壓力開關動作準確穩定。消防水泵控制柜指示正常

　　噴淋頭：無泄漏，外觀完整。消防煙感、溫度傳感器清潔并定期對外觀進行檢查，同時按比例進行抽檢

　　消防排煙系統，消防廣播系統，區域火焰報警器，各種模塊處在良好工作狀態，有聯動測試記錄。設施功能完備無損壞

　　開消防結合器的扳手要在附近存放，開啟地下消火栓的鑰匙和大閘應放在固定位置

　　消防系統應保持在自動狀態，可在消控室內加自動改手動按鈕

　　定期進行末端壓力檢查，以確保在正常值內

　　卷簾門電氣自動控制、電氣手動控制、關門動作程序正確

　　對消防系統應有檢測計劃，并在一定周期內覆蓋全部設施

　　采暖系統管理：

　　鍋爐、分汽缸和水泵的出口壓力數值恒穩定，供回水溫度在規定的范圍內，安全附件靈敏可靠，安全閥定期人工排放，管道閥門無泄漏保溫層完好

　　嚴格按照鍋爐使用說明書進行鍋爐操作

　　鍋爐本體、閥門、法蘭、管線、油管、燃燒器。無漏油漏水、無銹蝕，螺栓緊固

　　市網供熱：熱量計量或熱水差壓、溫度、流量等計量儀器，精度高于0。5級。傳感器、變送器、顯示表、傳輸線等連接牢固，接線有標識。儀表應至少應每兩年定期請技術監督部門檢驗認可

　　換熱器設備應設有排氣閥、排污閥。設備應根據水質和介質實際情況，定期的檢查和清洗

　　熱水循環泵進口管路必須充滿熱水，禁止泵在氣蝕狀態下長期運行

　　市網供熱時，為防止水擊，開啟總進氣閥前應將分氣缸排污閥打開，緩緩開啟蒸汽閥，先將凝結水排凈，待排出全是蒸汽為止

　　分水器、集水器無泄漏、無銹蝕、保溫狀況良好損壞率小于5%，排污閥、壓力表、進出閘閥標識清楚，無泄漏無修蝕

　　電加熱采暖：電熱膜裝置、導線絕緣電阻大于0。5兆歐，電熱膜、空氣開關、導線、接線端子無發熱、無變色、無焦糊氣味；空氣開關過負荷保護、短路保護靈敏可靠

　　空調系統管理：

　　冷卻塔內填料3—5年進行更換，冷卻塔噪音小于65分貝，設有防鼠蟲措施，濾網清潔，冷凝水暢通，轉動部位無異響，冷卻水、冷凍水的年檢測報告齊全

　　風機盤管、風口、翅片等至少應半年清洗一次；中央空調新、回風機組過濾網至少每10天清洗一次

　　冷卻塔設備、冷水機組設備、電機、水泵嚴格按說明書進行操作，換季啟動機組時，需對冷水機組進行調試，冬季結冰地區需要有防凍措施

　　冷卻水水流開關、冷凍水水流開關（或其他類型傳感器）應穩定可靠。其輸出參數應與冷水機組要求相匹配

　　房屋本體及附屬設施管理：

　　房屋主體承重結構部位無變形、裂縫、腐蝕現象

　　每年3—5月為防雷系統年檢：房屋本體的防雷設施接地電阻值不大于10歐姆；引下線、屋頂避雷網線、中性點接地，設備層的避雷帶、網的無脫焊，如有生銹，用銀粉修復

　　空置房水電控制閥門應處于關閉狀態

　　內外墻面、建筑小品外觀完好、整潔，空調架安裝有序，無生銹、無開焊。室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統一美觀無安全隱患，外墻裝飾無破損

　　屋面排水與地面雨水井通暢，日常每周巡檢一次，每年開春后、雨季來臨前、第一次大雨后、入冬結凍前，均需進行屋面防水與地面雨水井情況的檢查并記錄和統計

　　小區內棟號有明顯標志，小區入口處和主要路口有總平圖，在大型社區要有引路標識圖

　　各種休閑娛樂設施轉動部位靈活，無異響，承重部位無變形，各部位無棱角

　　兒童活動場所和娛樂設施無安全隱患，油漆無脫落，環境清潔，色彩活躍，物品整齊

　　北方水景觀在入冬前把水全部放掉并做相應的防凍措施，防止靜水的水管水泵凍暴，夏天根據實際季節、氣候、時間對水景觀的控制開放

　　所有鋼構、欄桿、井蓋等鐵制品每半年油漆一次，保證鮮亮

　　木作的翻新和油漆應每年進行一次

　　操作較復雜或如操作不當會引起傷害或設施損壞的娛樂設施，應設置使用說明，做好相應的安全警示

　　活動區域要有開放說明、設施使用說明、溫馨提示

　　景觀照明根據實際季節、氣候、時間對景觀照明的控制開放，室外用電必須保障漏電保護完好，無破損線路，盡量使用安全電壓

　　加建改造管理：

　　造價在1萬以上及特殊的加建改造需要施工圖紙，平面圖與例圖，注明相關數據，如長、寬、高、厚、線路的距離、圖例等

　　技術交底：需要說明施工細節，重要位置的相關要求，注意事項，施工工藝，相關材料標準，任何工程要求前提是符合行業、國家、安全標準等相關規定

　　特殊工程需要對重要部分的材料封存，如瓷磚、板材、管材、涂料、石材等材料

　　新工藝新材料必須符合相關規定，如使用標準，安全標準，環保標準及行業、國家標準

　　工具管理：

　　各部門應建立個人工具及公用工具領用臺賬，并指定責任進行管理

　　員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工賠償；如屬正常使用損壞則可以經主管批準后在倉管員處以舊換新并履行報損手續

　　大型公用工具使用除應遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養

　　公用工具中的計量器具應定期送檢，檢驗后合格的方可使用

　　計量儀器儀表管理：

　　購買儀器儀表時，必須附有技術監督部門認可的廠家生產檢驗合格證；并按照相應儀器儀表使用規定定期由公司指定部門送專業機構檢驗，出具檢驗報告結果，并有效標識

　　對于公司和專業機構均無法檢定的專用儀器儀表（設備），由提供儀器的供貨商按公司規定的檢定周期出具證明材料

　　受檢合格的儀器儀表作好受控標識；不合格的儀器儀表（設備）外送專業機構調校、修理或予以報廢處理，并予以記錄存檔

　　質保金退付管理：

　　在接到退付質保金申請后立即以公告、短信、電話的形式告知服務區域內的業主，讓業主半個月內來報修，公告要照相，電話要有電話通話記錄、時間、通知的電話號碼、被通知人的姓名以及意見

　　做好證據收集，確保不引起法律糾紛

　　組織專業維修人員

　　仔細排查相關項目，是否百分百沒遺留問題，如果存在隱患問題，立即提出整改，合格為止，即將出現的問題需要施工方整改或者預留風險金

　　退付質保金應由各管理處工程主管、客戶服務主管及項目負責人簽字后物業公司才進行簽字。應扣除代付的整改費用

　　維修基金使用：

　　由物業公司代管的維修基金在支出前，應按規定獲得批準后執行。沒有業主委員會或非物業公司代管的維修基金在支出前，按照相關規定，應取得相關行政主管部門的批準

　　當地政府無明確使用要求或未成立業主委員會的維修基金使用應至少做到帳目清楚，并向業主公開

　　接管項目應與委托管理單位簽訂共用設備設施維修基金管理辦法，或明確相關管理責任

　　維修家政服務：

　　維修人員接單后，檢查整理儀容儀表，根據維修內容，做好相關材料工具準備，15分鐘到20分鐘內到場，不能在較短時間內到達的，需由客戶服務部知會客戶，并約定時間

　　工完場清，物品回位，垃圾裝袋帶走

　　完成維修工作后應主動請客戶檢查，客戶滿意后，請客戶在維修服務單上簽名確認及服務意見。并把維修單按照填寫規定返回客服中心登記回訪

　　維修人員入戶維修時，不可與業戶聊天和打聽業戶隱私，禁止收取業戶錢物，不得泄露公司任何機密

　　維修或更換貴重物件等應與業主簽訂相關協議

　　經現場檢查，發現無法即時維修的應與業戶講明情況，根據實際情況匯報客服中心與工程主管或維修班長

　　物料管理：

　　倉庫內物資擺放整齊，分類標識，容易領取，質量不確定的物資應隔離存放

　　倉庫應根據庫存物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具及設定上下限值，具有相應的防火、防潮、反腐、防盜、防揮發等保管和安全措施

　　易燃易爆物資應隔離存放，存放倉庫應具有相應的消防、滅火器材和防爆燈具

　　大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶應至少30米，離人群聚集場所至少50米。乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離存放

　　庫存物資進出倉、領借用手續完整

　　所有庫存物資應建立庫存物資臺帳，定期盤點，保證帳物相符

　　部分廢舊物質的利用管理，配置相應的維修工具與材料，把可利用物資再加工再維修再利用

　　做好設備設施緊急預案常用的工具配置、保養與應急材料的管理。如常用閥門、開關、管材、線纜、移動潛水泵，安全繩，安全帶，應急照明等

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