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安全記錄和檔案管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的.一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的安全記錄和檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。
2職責(zé)
安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：
管理評審報(bào)告；
事故、事件記錄；
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)紀(jì)錄；
培訓(xùn)記錄；
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價(jià)報(bào)告；
事故事件調(diào)查報(bào)告；
檢查記錄；
健康監(jiān)護(hù)記錄；
勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；
安全會議記錄；
監(jiān)測檢查記錄；
資質(zhì)證書和許可文件；
應(yīng)急演練記錄；
糾正與預(yù)防行動記錄；
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時，簽署完整，標(biāo)識明確、編號清晰，完整反映相應(yīng)過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
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