樣品管理制度范本
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的樣品管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
樣品管理制度范本1
1目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作，制定本制度。
2適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3職責(zé)
3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作；
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審；
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé)；
3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的`人員/部門，必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》（見附表一）。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名（如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外，應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單，并代簽名）、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位，需提供該客戶的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料：?jiǎn)挝幻Q、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等；
4.2.2客戶介紹：公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等；
4.2.3產(chǎn)品分析：客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶的前景預(yù)期等；
4.2.4其他：如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單，由銷管部登記（開發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期）后，才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品，憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g（不含100g）以上者，需報(bào)經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品，先填寫新樣品發(fā)樣單（附表2），報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審，報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注（一個(gè)工作日完成，如需延長(zhǎng)時(shí)間，向銷管部申請(qǐng)確認(rèn)），并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣，并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品.100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品，原領(lǐng)用樣品的人員（部門）須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員（部門）未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的，儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品，一律不得發(fā)樣，樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn)，由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí)，須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異，可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn)，如確定變異，則須填寫報(bào)損表，報(bào)生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度范本2
1、樣品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，登記入庫(kù)，入庫(kù)登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。
2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。
3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。
4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。
5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。
樣品管理制度范本3
1目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查，滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任，特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后，做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求
3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識(shí)，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3、樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml；固體成品或原料保留300克。
3、過程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。
3.5、外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6、成品樣品：保留四個(gè)月。
3.7、樣品過保存期后，根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應(yīng)作報(bào)廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口，標(biāo)識(shí)清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔，樣品室由化驗(yàn)員管理。
樣品管理制度范本4
一、實(shí)施目的：
為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的訂單情況，提高工作效率，爭(zhēng)取更好的銷售業(yè)績(jī)。
二、文件名稱：
樣品管理流程。
三、實(shí)施范圍：
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應(yīng)人員：
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。
五、實(shí)施時(shí)間：
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
六、實(shí)施規(guī)定：
1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié)；
2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。
七、實(shí)施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請(qǐng)單》（見附件1）；
2、將填寫好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶名稱—料號(hào)”；
3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；
4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；
5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測(cè)樣情況反饋給pm；
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測(cè)樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；
7、如客戶樣品測(cè)試通過，由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶樣品測(cè)試沒有通過，或者一個(gè)月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；
9、fae介入；
10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理制度范本5
（1）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
（2）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
（3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。
（4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
（5）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度范本6
1、目的
保證樣品的準(zhǔn)確性，滿足檢測(cè)工作的需要。為檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。
2、適用范圍
適用于化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的質(zhì)量控制。
3、職責(zé)
采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上）。
4.2采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼寫標(biāo)簽，如實(shí)填寫采集現(xiàn)場(chǎng)記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人，經(jīng)運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測(cè)工作。
4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈，容器材質(zhì)要符合檢測(cè)分析要求。
4.5需現(xiàn)場(chǎng)處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。
4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸，專人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室，防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污；水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置，則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時(shí)，接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì)，驗(yàn)收登記，專柜存放，填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測(cè)室檢測(cè)。
4.8需保存樣品，應(yīng)按檢測(cè)分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí)，應(yīng)記錄其狀態(tài)，并標(biāo)識(shí)，保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。
4.9異常現(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記，保存留樣，逾期方可處理。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
7、化驗(yàn)室水樣記錄
樣品管理制度范本7
1、負(fù)責(zé)抽（送樣）樣品的登記、編號(hào)、留樣、發(fā)放和處理工作。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定期限保存樣品，做好登記和處理工作。
3、對(duì)保存樣品的失真、丟失和保管不善負(fù)完全責(zé)任。
4、保持樣品的清潔衛(wèi)生，做好防潮、防火、防盜工作。
5、銷毀過期樣品時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
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