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      部門的管理制度

      時間:2023-01-21 17:19:32 制度 我要投稿

      部門的管理制度

        在發展不斷提速的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的部門的管理制度,希望能夠幫助到大家。

      部門的管理制度

      部門的管理制度1

        a.配合有關部門負責人對炊事員和職工進行體格普查,對特種作業人員要定期檢查。

        b.檢測有毒、有害作業場所的塵毒濃度,提出職業病預防和改善衛生條件的措施。

        c.做好防暑降溫,保證清涼飲料的供應與衛生。

        d.負責后勤、工人飯堂的'管理工作,搞好飲食衛生,預防疾病和食物中毒的發生。

        e.每月月底舉辦安全衛生講座,傳授人工呼吸和各種急救知識,提供各項急救防治設備,并指導學習使用。

        f.發生傷亡事故要及時上報積極組織搶救、治療,并向調查組提供傷勢情況。

        g.負責食物中毒事故的處理與調查,提出防范措施。

      部門的管理制度2

        (1)組織開安全技術研究工作,積極采用先進技術和安全防護措施,研究并落實重大事故隱患的整改方案;

        (2)按“三同時”原則,在新建、改建、擴建等基建項(工程)、新裝置以及技術改造項目的設計、施工和投運時,做到安全(消防)、衛生設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產。

        (3)審核各崗位安全技術操作規程和安全技術措施項目,保證技術上切實可行;

        (4)負責制訂生產崗位對人體有害物質的治理方案,使之達到國家標準要求;

        (5)參加事故調查處理,落實防范措施防止事故再次發生,并對事故責任者提出處理意見;

        (6)負責組織工藝技術方面的安全審核及質量方面的栓查,及時改進技術質量方面存在的問題;

        (7)掌握公司主要運營過程中事故產行的.特點,經常深入基層監督檢查,監督落實事故隱患的整改;

        (8)負責帶氣、動火等危險作業的審批,監督危險作業各項安全措施的落實;

        (9)制定年度、月度安全工作計劃,認真組織實施;

        (10)負責安全工作的總結,評比,行使安全獎懲建議權。

      部門的管理制度3

        為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網、大容量數據存儲及處理等功能,造成失泄密事件發生。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及結合本部門工作實際,特制定本制度。

        一、人員管理

        1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定,自覺履行保密義務,并接受有關部門的保密監督管理。

        2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內儲存涉密信息。

        3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。

        4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現場拍攝涉密項目實施及地理環境等照片。

        5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

        6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。

        二、涉密場所管理

        本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的.使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

        1、涉密會議應在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內。

        2、涉密項目施工現場,嚴禁現場手機拍照。

        3、涉密項目高危施工環境嚴禁攜帶手機入內,進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續。

        4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

        三、督促檢查

        1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監督和檢查。按照誰主管誰負責的原則,嚴格執行本規定,并將執行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

        2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經常性的提醒和檢查。發現問題應及時糾正,發生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

        3、部門領導不認真履行保密管理職責,對本部門涉密人員手機使用監管不力,存在泄密隱患的,應給予通報批評。

        4、涉密人員違規使用手機,應給予批評教育;情節較重構成犯罪的,應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施。

      部門的管理制度4

        客戶服務部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規范,業務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業的企業文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規模,完善管理。

        客服部門理念:只有更專心才會更專業。專業的態度,專業的服務流程是我們堅持的理念!

        一、部門構架

        部門經理:XXX

        部門主管:XXX

        客服專員:XXX、XXX

        二、部門職責

        (1)受理企業用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。

        (2)本部門員工實現目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。

        (3)參與制定企業管理制度,參與企業整體發展方向的協助及配合。

        (4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。

        (5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。

        (6)遵守基本的職業操守,不遺漏企業任何商業機密。

        (7)完成上級安排的其他工作。

        三、客服部部門各職能崗位職責

        1、客服部經理

        (1)完成客服部門規劃性建設、團隊性建設。

        (2)負責部門的日常管理和監督,提升部門工作質量。

        (3)組織有效的客戶關系管理工作。

        (4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。

        (5)合理的分配部門各職能崗位

        2、客服主管

        (1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

        (2)制定部門員工培訓計劃。

        (3)注重部門禮儀禮貌,提供優質的顧客服務。

        (4)檢查員工的'客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和投訴問題。

        (5)制定員工排班表,協助經理做好員工專業知識的訓練及員工的業績考核。

        (6)上傳下達,及時反饋信息,協助經理協調溝通部門與其他部門關系。

        (7)管理員工的日常工作及住宿問題。

        3、客戶服務人員

        (1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

        (2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。

        (3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

        (4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

        (5)服從管理,按照部門規章制度嚴格從事各項工作。

        4、客戶投訴受理人員

        (1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

        (2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據,有記錄。

        (3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。

        (4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。

        5、訂單受理人員

        (1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。

        (2)及時發現充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。

        (3)協助顧客處理訂單問題。

        (4)遵守基本的職業操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

        (5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況。

        根據企業現狀現對客服部的工作做如下:

        一、新人培訓

        1、通過視頻教程的學習和現場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度。

        2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程,進行2、3天培訓期,全面系統的從服務態度到業務知識等方面對新員工進行系統培訓。

        3、培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業務知識的再次審核的效果。

      部門的管理制度5

        1、全面負責電梯安全使用、管理方面的工作;

        2、建立健全電梯使用操作規程,作業規范以及管理電梯的各項規章制度,并督促檢查實施情況;

        3、組織制訂電梯中大修計劃和單項大修計劃,并督促實施;

        4、搞好電梯的.安全防護裝置.設施要保持完好、可靠,確保電梯正常安全運行;

        5、負責對電梯特種作業人員的安全技術培訓;

        6、組織對電梯的技術狀態作出鑒定,及時進行修改,消除隱患;

        7、搞好電梯安全評價,制訂整改措施,并監督實施情況;

        8、對由于電梯管理方面的缺陷造成重大傷亡事故負全責。

      部門的管理制度6

        本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內部管理制度,綜合部門員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養良好的工作之外,根據部門工作的特殊性,還應嚴格執行綜合部部門內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時也希望部門員工在執行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。

        一、綜合部部門職責

        (一)部門職能

        在集團領導及分公司領導下,有效的完成綜合部內務事宜的'同時協助其他部門有序的開展相應的工作。

        (二)部門權力和義務

        1、對事業部日常管理的配合義務;

        2、對公司員工日常工作的監督權;

        3、對所有員工人事資料的審核權。

        二、綜合部門各崗位職責

        (一)人事專員崗位職責

        (二)行政客服崗位職責

        三、綜合部門日常管理細則

        綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:3 0之前發至部門負責人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業務要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關工作。

        四、文件物資的管理

        1、事業部相關人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責任進行保管工作;

        2、事業部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務必做到及時更新工作;

        3、事業部相關物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

        4、事業部員工相關人事信息屬內部機密,任何人不得泄露給其他人。

      部門的管理制度7

        第一節 部門工作概述

        質檢部負責酒吧的全面質量管理,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》、《公共場所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關管理規定,通過多種方式對各部門的硬件設施和服務質量進行檢查、監督和指導,以全面提升質量管理水平,其質量管理內容主要包括:對各部門硬件設施及服務質量進行監督檢查,對檢查出的問題責令相關責任部門限期整改;協同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務中存在的問題,提出改進意見,與有關部門協商解決,堵塞服務漏洞;及時發現酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產品進店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經理遞交暗訪申請報告,經批準后安排暗訪人員對酒吧服務質量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務質量年終分析報告》,作為下一年制定全年質檢計劃的重要依據。

        第二節 崗位職責

        一、 質檢部經理

        直接上級:副總經理

        督導下級:質檢員

        崗位職責:

        1、制定和實施酒吧質檢計劃。

        2、督促、協調和協助各部門搞好本部門服務質量監督工作,協調處理各部門工作中發現的問題。

        3、確定當月的質檢工作要點,安排質檢員進行質檢工作,必要時陪同質檢員共同進行質檢工作。

        4、與相關部門共同制定糾正或預防措施,并監督部門實施。

        5、負責組織各部門對酒吧服務標準、管理規定以及有關服務質量方面的制度進行修訂與實施,為總經理決策提供必要的數據和信息資料。

        6、實施對酒吧質量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務質量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經理和有關部門提供服務質量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導責任。

        7、對酒吧服務質量狀況進行正確的評估,并將評估結果上報總經理。

        8、對查出的問題進行分類整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

        9、按照質量管理體系中質檢部承擔的責任,實現以服務質量為對象的全面質量管理,提出改進標準和提高服務質量的建議。

        10、廣泛收集整理國內外同行業的管理服務方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。

        二、 質檢員職責

        直接上級:質檢部經理

        督導下級:無

        崗位職責:

        1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務質量等進行監督檢查,對檢查出的問題積極向部門經理匯報。

        2、 嚴格按照質檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

        3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務質量考評的依據。

        4、 負責對酒吧各部門服務過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現場評價。

        5、 負責落實質量管理體系中有關質檢部的`工作要求。

        第三節 質檢工作程序

        一、 綜合性檢查工作程序

        1 根據關于設施設備、衛生、保養、服務質量的規定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

        2 對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。

        二、 對查出的問題進行處理的工作程序

        1 對于質檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經核實準確的,由質檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改;

        2 在檢查過程中,發現一般不合格服務或一般不合格品,由質檢部提出處理意見,呈報領導批準,對當事人或責任部門罰款,由質檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規定期限到財務部繳納罰款,財務部開具收款收據由質檢部統一留存;

        3 客人嚴重服務投訴或重大過失由質檢部對該事件進行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質檢部執行公司決議;

        4 任何由質檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發到當事人或責任部門。

        三、 表彰獎勵的工作程序

        1 由質檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;

        2 全公司通報表揚;

        3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務部發放獎金。

        四、 暗訪工作程序

        1 向總經理提出暗訪申請;

        2 經總經理批準后,由質檢部聯系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經理與質檢部外,不得告知任何部門;

        3 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

        4 暗訪結束后,由質檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關手續;

        5 根據暗訪情況,整理暗訪報告;

        6 將暗訪報告呈報公司總經理,召開服務質量分析會,對暗訪中發現的問題逐項予以整改,達到提高服務質量的目的。

        五、 開展專題活動的工作程序

        1 根據檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

        2 在活動開展中,質檢部要層層發動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確保活動得以順利開展,不流于形式;

        3 活動結束后,要進行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績。

        六、 衛生檢查的工作程序

        1 采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環境衛生、公共衛生、個人衛生進行檢查;

        2 對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

        3 質檢部負責驗證核實。

        七、 日常檢查

        1 日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內容的情況下進行突擊檢查;

        2 根據每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

        3 綜合檢查內容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務規范、商品安全、過程控制及質量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;

        4 對檢查出現的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經常反復出現的問題或重大的服務違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領導簽批實施;

        5 質檢部負責對質量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;

        第四節 附頁

        質檢部在行使質量管理職權時,主要通過質量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質檢報告、質量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪報告、服務質量月評估報告、服務質量年終分析報告等書面形式把質量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質量管理工作的切入點,為決策層提供質量決策依據。

      部門的管理制度8

        銷售部管理規章制度

        一總則

        為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

        本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

        員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷售部。

        本制度自制定之日起開始執行。

        二銷售部組織架構

        銷售總監

        大區經理大區經理大區經理大區經理大區經理

        區域經理區域經理區域經理區域經理區域經理

        銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

        三銷售部人員素質要求

        1、品德好

        2、很強的語言駕馭能力

        3、人格魅力

        4、很強的組織計劃管理能力協調能力

        四銷售部崗位職能

        銷售總監銷售總監崗位職責

        一

        1、堅決服從執行銷售總經理工作安排。

        2、參與制定企業的銷售戰略、具體銷售計劃和進行銷售預測。

        3、組織與管理銷售團隊,完成企業產品銷售目標。

        4、控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡發展。5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協助下屬員工完成下達的任務指標。6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關部門。

        7、參與制定和改進銷售政策、規范、制度,使其不斷適應市場的發展。8、發展與協同企業和合作伙伴關系,如與經銷商的關系、與代理商的關系。9、協助上級做好市場危機公關處理。10、協助制定企業產品和企業品牌推廣方案,并監督執行。

        11、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。銷售總監崗位職能

        二

        1、制訂銷售策略:根據公司市場戰略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

        2、銷售體系管理:根據公司銷售策略,建立維護公司的銷售網絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環境,提升公司與產品品牌,支撐公司產品銷售的增長;

        3、銷售業務管理:根據客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產、計劃、庫存、發貨執行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。

        4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

        5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產品、競爭對手等,并進行統計與分析,及時向公司市場、研發等部門反饋,推動快速響應。

        6、費用管理:根據公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協調、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產出比。

        7、部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

        大區經理崗位職責:

        1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

        2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;3、根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡;

        4、根據網絡發展規劃合理進行人員配備;

        5、匯總市場信息,提報產品改善或產品開發建議;6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

        7、把握重點客戶,控制70%以上的產品銷售動態;8、關注所轄銷售人員及經銷商的思想動態,及時溝通解決;9、參與所屬區域重大銷售談判和簽定合同;

        10、組織建立、健全客戶檔案;11、指導、巡視、監督、檢查所屬市場的`各項工作;

        12、向直接下級授權,并布置工作;13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

        14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

        15、根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉人力資源部備案;

        16、負責本區域市場銷售人員任用的提名;

        17、負責制定銷售區域的工作程序,報批后實行;

        18、負責區域銷售部門主管工作程序的培訓、執行、檢查;

        19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行;

        20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

        21、每周定期組織例會,并參加公司有關銷售業務會議。

        22、按時完成公司銷售部相關報表并及時上交上級部門主管審核。

        領導責任:

        1、對所屬區域銷售工作目標的完成負責;

        2、對所屬區域銷售網絡建設的合理性、健康性負責;

        3、對所屬區域確保經銷商的信譽負責;

        4、對所屬區域確保貨款及時回籠負責;

        5、對區域銷售指標制定和分解的合理性負責;

        6、對所屬區域銷售給公司造成的影響負責;

        7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

        8、對所屬區域銷售預算開支的合理支配負責;

        9、對所屬區域銷售工作流程的正確執行負責;

        10、對區域銷售部所掌管的公司商業秘密的安全負責。

        主要權限:

        1、有對銷售部所屬員工及各項業務工作的管理權;

        2、有向營銷總監報告的權力;

        3、對篩選客戶有建議權;

        4、對重大促銷活動有現場指揮權;

        5、有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權;

        6、對所屬下級的工作有監督、檢查權;

        7、對所屬下級的工作爭議有裁決權;

        8、對直接下級有獎懲的建議權;

        9、對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核權;

        10、一定范圍內的經銷商授信額度權;

        11、有退貨處理權;

        12、一定范圍內的銷售折讓權。區域經理

        1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

        2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;

        3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務

        4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。

        5、動態把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。

        6、協助經銷商維護和開發及完善專賣店系統。

        7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

        8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

        五服裝規范

        著裝規定:

        1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

        2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

        儀容要求:

        1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

        2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

        3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

        4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。六考勤制度

        1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

        2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

        3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

        4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

        6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

        7、休假按公司制度調整年休,具體參照<公司規章制度>

        8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

        上午:8:00——-12:00

        中餐12:00——-13:30

        下午:13:30——-17:30

        附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

        七銷售報表規定

        1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

        2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

        3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

        附:<銷售工作周報表><銷售工作月報表>

        八薪金分配制度

        1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

        2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

        3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

        4、業務費用管理

        在公司銷售人員中餐補貼以3、5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

        業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

        差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執行。

        業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。

        個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

        九合同管理制度

        1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

        2、合同內容填寫

        合同包括:主合同、附加補充協議等。

        嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

        填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

        加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

        3、合同簽字程序

        合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

        原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

      部門的管理制度9

        1總則

        1.1實現有效管理,及時傳達公司要求和相關信息;

        1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

        1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

        1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;

        2參加部門及人員

        2.1各部門全體員工;

        2.2部門負責人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門負責人提前報備行政人事部;

        2.3總經理參與會議,若不能參加會議時,則由總經理助理或指定人員參會;

        3會議時間及地點

        3.1各部門于每周一上午自定時間與地點(告知行政人事部);

        4會議主持

        4.1部門負責人;

        5會議內容及要求

        5.1對上周的工作總結;

        5.1.1上周工作的`完成情況及進度說明

        5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

        5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

        5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

        5.2本周工作部署及安排;

        5.3協調各員工工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;

        5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉;

        6會議要求

        6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

        6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假;

        7會議記錄

        7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄,并于當日內發送至行政人事部;

        7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認;

        7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。

      部門的管理制度10

        一、儀表儀容

        1、工裝 進入店內經營區域必須著規定工裝,制服、襯衣、領帶(結)、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領帶領結要打正卡領。 不按此規定著裝應立即整改,并批評教育。

        2、襯衣 必須穿著符合規定的襯衣,男式襯衣以統一色調為主。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        3、領帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領帶,領帶要打正,整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        4、工號牌 工號牌必須按規定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        5、鞋襪 襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應佩戴花和黑紗。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        7、發式。男女員工發型都要梳理的雅致整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        9、身體 勤洗澡,更換干凈內衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        二、禮節禮貌

        1、語言 國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        2、語調 親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意思要表達明確、簡練。聲調要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        3、談話 與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節性,盡量簡短。切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時,應禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經客人同意后再講,結束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現不能使雙方滿意,也不能表現出不滿,應設法改變僵局或改時再談。談話結束時要道告別語,同時向客人后退1-2個半步,點頭示意后轉身離開。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        4、傾聽 表情要專注、誠懇、耐心,務求弄清客人所要表達的意思,必要時作記錄。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        5、回答 內容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應盡自己所知回答或將客人介紹到其它部門。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        三、行為舉止

        1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        2、站姿 在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側,兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        3、行走 按規定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        4、行禮 按規定姿勢恰當行禮。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        5、握手 按規定姿勢握手。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        6、打接電話 打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關的事,一般不超過1-2分鐘。電話鈴響三遍內必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職務),以示負責。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

        四、勞動紀律

        1、考勤 按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評教育,嚴重者開除出店。

        2、服務人員紀律性 無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關的事情等現象。 違反此規定者批評教育。

        五、清潔衛生與設施設備保養

        1、外環境 完好、整齊,干凈無垃圾。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        2、外環境花木、藝術品 無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        3、地面 平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        4、門窗 無灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        5、墻面 無灰塵、無水跡、無蛛網。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        6、電話 定期消毒,無污跡,無灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        7、空調排風口 無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        8、客用品 無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        9、地毯 干凈無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        10、設施設備 定期維修保養,完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

        11、背景音樂 音質好,音量柔和適度。 違反此規定立即整改。

        12、電視節目質量 圖像清晰,音質好。 違反此規定立即整改。

        13、音響質量效果 音質好,調節有效 違反此規定立即整改。

        14、店內溫度 符合標準。 違反此規定立即整改。

        15、食品衛生 符合衛生法和相關規定 違反此規定立即整改,并對當事人批評教育。

        六、服務態度、效率、技能

        1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評教育。

        2、耐心 對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。 對客人不耐心立即整改,并批評教育。

        3、周到 對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。 不能滿足客人的`合理需求立即整改,并批評教育。

        4、效率 對客人的各項合理要求、各項服務均能在規定的時間內予以完成,并達到標準。 做不到者進行培訓,以達到標準。

        5、技能 精通業務知識,實際操作動作嫻熟。 達不到者進行培訓,以達到標準。

        七、商品服務

        1、商品擺放水平 商品展示性強,突出重點,美觀豐富。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

        2、服務技巧 推銷展示技巧性強,商品包裝好,結賬無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        八、前廳服務

        1、接待、問詢、預訂 能迅速、準確提供當天銷售情況。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

        2、打字服務 每分鐘打字85個。 達不到該標準加強培訓。

        3、電話服務 接話快,業務熟,轉接電話無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        4、工作程序 按本部門工作程序操作,無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        九、食品服務

        1、工作程序 各服務工作程序標準。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、空氣清潔程度 清新無異味。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        3、菜點美觀程度 色、形、器俱佳。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        4、會議服務 態度好、效率高、規范。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十、保安服務

        1、車輛停放 必須按規定停放在院內指定位置。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、來店安全檢查 認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        3、值班工作 認真值勤,發現可疑情況及時匯報。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十一、檢修服務

        1、設施設備的檢修 對酒吧的設施設備要定期檢修,發現問題要主動維修。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、設施設備報修的維修 接到報修通知后,十分鐘內趕到現場,根據情況采取有效的維修措施,半小時內將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十二、收銀服務

        1、交賬單、交班審核表、營業收入報表 數量及金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

        2、發票、原始賬單 發票記賬聯要附在原始賬單后一并上交夜審,發票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

        3、折扣單 嚴格按規定填寫折扣單據,字跡清晰,填寫規范。 不相符立即整改,并批評教育。

        4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

        5、沖賬 按規定進行沖賬,無多沖或少沖現象。 不相符立即整改,并批評教育。

        6、轉賬單 按規定填寫轉賬單,無差錯。 不相符立即整改,并批評教育。

        7、酒水單 按規定錄入微機,無多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

        8、發票 認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。 不相符立即整改,并批評教育。

      部門的管理制度11

        一、任務制定

        1、公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

        2、20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

        3、各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

        二、管理規定

        1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

        2、銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

        3、洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

        4、每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

        5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

        6、客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

        7、公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

        8、銷售人員如發現經銷商不執行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止并報公司主管。

        9、年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

        10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

        三、人員

        1、營銷總監1名,項目主管2名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

        2、商務助理2名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由經理負責。負責業務人員考勤;按照主管提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電交予相對項目的營銷總監;負責各部門客戶資料的.保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各主管的部門人員業績月報各協助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作標書;負責合同統一管理。

        3、業務員x名:對項目總監負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。

        4、業務信息管理。

        5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。

        6、業務人員只可用個人電話向外聯系業務。

        7、通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

        8、業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

        四、薪金管理

        1、新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

        2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

        3、薪金發放:營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾,嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其最低工資標準;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

        五、業務費用管理

        1、業務人員市區交通按公交車費(標準為200元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

        2、旅費用執行公司財務制度報銷制度。

        3、業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的0.05%;并請示銷售總監同意。

        4、咨詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。咨詢費須向營銷總監請示,并經總經理批準。咨詢費由公司指派人員送達。

      部門的管理制度12

        一、客房用品管理制度

        采用'消耗品的定額管理法'。其操作程序如下:

        制定各項消耗品的定額數量及金額。

        (1)統計住客房經營出租每間每天的各項消耗品實際耗用量。

        (2)根據目前客經營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項消耗品用量的計劃數(客房一次性用品配備情況:vip房元,豪套元,高套元,雙人間元,單間元)。

        (3)以此計劃數乘以一個百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。

        (4)根據各項消耗品的單價,以及房間的出租率核算出其金額。

        編制'客房消耗用品定額控制表',根據各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結帳時統計當月客房實際耗用消耗品的金額,進行對比。

        制定定額消耗品的節省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應一致,一般控制在10%以內。超過定額數的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數的'80%按節省部分的10%獎勵。

        客房部以樓層為單位予以實施。

        客房從總倉領出消耗品存入部門小倉庫,然后發放到樓層使用。同時根據使用量不斷進行補充。

        每次領用時,總倉和小倉庫都認真做好記錄。

        月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實際領用各項消耗品的明細表。

        根據倉庫提供的明細表,對照規定的消耗定額數,核算并編制當月客房部(按樓層分)各項消耗品實際耗用表。表中既有實際耗用量及金額,又有通過同定額進行對比后核算出的增減數量及金額。

        根據當月消耗品使用的增減金額數,與工效掛鉤一起核算。

        將當月各項消耗品定額控制表及寫出的情況說明一并交客房部經理、總經理審批。

        審批后,財務部按當月消耗品使用實績給予客房部發獎或罰款。

        稽核整理保存每月核算報表及報告等有關資料,為今后制定更合理的定額數據創造條件。

        了解掌握各項消耗品的進價,一旦價格發生變動,需及時調整各項消耗品的定額數指標。

        二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度

        大堂吧、迷你吧由專人負責管理,每天根據銷售情況做銷售日報表,報稽核核查每天的銷售收入(包括宴請),月末根據收發情況,做進銷存的月報,對實物進行盤點,做到帳實相符。

        三、工程材料、工具管理制度

        根據各類工程材料的收發料單,部門主管或領班登記分類明細金額數量帳。

        登記維修隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。

        根據月發料單進行統計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。

        月末編制工程材料的收發存月報。

        財務稽核每月25日同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。

        憑據各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯應上交財務,月末財務根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

        熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。

      部門的管理制度13

        1、認真貫徹執行職業衛生安全法律法規、標準及其規章制度。對本單位職業衛生工作負直接管理責任。

        2、負責制定本單位的年度職業病防治計劃和實施方案。

        3、匯總和審查職業衛生安全技術措施計劃,并督促有關部門切實按計劃執行。

        4、組織和協助有關部門制定或修訂職業衛生安全規章制度和安全技術操作規程。

        5、負責組織對職工的職業衛生安全宣傳、教育和培訓工作。對新員工進行三級職業衛生安全教育,考試合格后,建立個人三級教育檔案,方可上崗作業。

        6、定期進行現場職業衛生檢查,協助解決問題。遇到特別緊急的事故隱患,有權指令先行停止作業,同時采取相應處置措施,并立即報告單位領導。

        7、督促和檢查企業職工正確使用勞動防護用品。

        8、定期組織廠級職業衛生檢查,并做好記錄,向主管領導匯報。

        9、定期召開職業衛生安全工作會議,并做好記錄,對職業衛生安全工作的建議和存在的問題,及時向主管領導匯報。

        10、負責對涉及職業危害的危險作業審批和現場監管。

        11、有權向主管領導提出獎懲意見。

        12、總結和推廣職業衛生安全管理的'先進經驗。

        13、參加審批新建、改建、擴建和大修的設計計劃,并按規定上報政府相關部門和參加工程驗收及試運行工作。

        14、協助有關部門參與職業衛生傷亡事故的調查和處理,進行傷亡事故統計、分析和報告,提出事故防范措施,并且督促有關部門落實。

        15、做好女工的職業衛生保護工作。

        16、組織實施本單位職業衛生應急預案的演練,做好記錄和歸檔,并根據演練情況修訂應急預案。

        17、建立健全職業衛生管理檔案。

        18、完成上級布置的其他職業衛生安全工作。

      部門的管理制度14

        一、綜合管理主任

        1.負責協調本部門的日常工作(文書、資料、后勤),完成項目經理交辦的其它工作。

        2.落實項目經理指令,做好'參與政務、處理事務'工作。

        3.密切聯系上下左右,通過協調、協辦等方法,疏通渠道,有效處理問題。

        4.協助項目經理做好本工程紅線以外與項目公共關系的對外協調工作。

        5.積極推進施工現場標準化管理的.達標工作,協調有關科室對各分包單位的施工區域和生活區域給予檢查、指導,并提出相應的要求和建議,確保創建達標活動順利進行。

        6.負責本項目經理部的后勤保障工作,為職工提供一個舒適的工作環境。

        7.參加各類工程例會,做好信息傳遞和公文處理工作。

        8.協助項目經理完善內部各項管理制度,崗位責任和內部考核辦法,促進項目管理人員勤政,廉潔,高效。

        二、項目資料員

        1.負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

        2.來往文件資料收發應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱、并及時送有關部門處理。

        3.負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規定進行審核、歸檔和保管。

        4.負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

        5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交公司。

        6.負責項目公文的印發及電腦室、檔案室的管理工作。

        7.完成項目經理所交辦的其他工作。

      部門的管理制度15

        招待費管理辦法

        為進一步加強對公司招待費管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標準。

        一.原則

        1.先預算后支出原則:所有的招待費務必在總的.預算內支出。

        2.一事一簽批原則:每筆招待費需提前經部門經理簽批。特殊狀況,事后經公司總經理簽批后方可報銷。

        3.超預算慎報原則:超出簽批的費用不予報銷。特殊狀況,經公司總經理簽批后方可報銷。

        4.招待定點原則:招待需在公司指定的地點,特殊狀況經總公司總經理批準可根據狀況變更招待地點。

        5.對口招待原則:招待活動由對口部門經理根據需招待人員級別由部門經理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。

        二.適用范圍

        1.本標準適用于遠大實業有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業有限公司。

        2.招待費:餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動等其他支出。

        三.招待標準

        1.午后工作快餐:人均標準8至15元,晚餐人均標準20至25元。

        2.重要客戶及上級主管領導接待用餐:人均標準50至80元,以上標準含酒水和香煙。

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