文書(shū)工作管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的文書(shū)工作管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文書(shū)工作管理制度1
1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對(duì)各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。
5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。
6、年終對(duì)所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的.管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
文書(shū)工作管理制度2
為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用，提高機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量，特制定本制度。
1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定進(jìn)行登記。對(duì)來(lái)函、來(lái)電、信息、簡(jiǎn)報(bào)、出席會(huì)議帶回的文件以及本局的請(qǐng)示、匯報(bào)、通知等公文，均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。做到收文登記齊全及時(shí);發(fā)放登記及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、保證無(wú)積壓、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺失。
2、閱辦高效:文件登記后，要及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級(jí)文件專(zhuān)送專(zhuān)管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。
3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)退還文書(shū)保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后，對(duì)需要立卷的'公文按規(guī)定時(shí)間和要求立卷歸檔。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件，由辦公室登記造冊(cè)、到指定造紙廠監(jiān)銷(xiāo)。
4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)明確，措施、辦法切合實(shí)際，文字表達(dá)準(zhǔn)確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專(zhuān)用稿紙，用鋼筆(碳素或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)，字跡力求清晰。
5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結(jié)、信息、新聞報(bào)道、專(zhuān)題報(bào)告等)，必須由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿，由分管局長(zhǎng)審稿，主管局長(zhǎng)簽發(fā)。
6、公文打印、校對(duì):打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對(duì)，正確無(wú)誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定，所發(fā)文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長(zhǎng)室各一份。
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