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      手機公司管理制度

      時間:2023-03-09 16:29:01 制度 我要投稿

      手機公司管理制度

        在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的手機公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      手機公司管理制度

      手機公司管理制度1

        1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。

        2. 手機分類

        2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

        2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用, 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

        2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

        3. 手機使用:

        3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。

        3.2 因工作性質的`特殊性,行政部經(副)理、保衛科(副)科長、儲運部經(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。

        3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。

        3.4 生產一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

        3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

        3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。

        4. 手機維護

        4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足,保障通信暢通。

        4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內開通。

        4.3 若手機丟失,應于48小時內(如出差外地,應于回公司后48小時內)購買新機、補辦sim卡并開通。

        4.4 手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉告),并告知聯絡方式。

        5. 手機配備及話費補貼:

        5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。

        5.2 凡經理級(含)以上人員及業務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業務聯系。

        5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

        5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。

        5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

      手機公司管理制度2

        為了統一對公司人員使用手機的規范管理,確保手機使用的有效性,制定本規定如下:

        第一條 新進員工轉正后,因工作需要配置手機,應由個人提出申請(填寫手機申領審批表),報部門經理和總經理批準。

        第二條 經總經理批準后的申領表流轉到總經理辦公室和人力資源部后,由總經理辦公室主管通知申請人領取手機和卡號。

        第三條 公司發放的手機和卡號,產權屬公司所有。

        第四條 手機在使用過程中如發生故障,在保修期內的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經理辦公室負責修理;在保修期內的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經理辦公室負責修理,費用由手機使用人承擔。超過保修期所發生的.手機故障,均由手機使用人負責修理。

        第五條 公司根據不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經理根據不同崗位而核定,如工作需要另作調整,由總經理另簽發通知。

        第六條 總經理、副總經理手機費用不作限制。

        第七條 每月由人力資源部根據電信(移動)公司提供的話費發票,在工資內扣除員工超出標準額部分,扣款收據由人力資源部發給扣款個人。

        第八條 手機應始終處于開機狀態,以便公司隨時可以與你聯系。

        第九條 總經理辦公室負責手機的管理工作并將號碼表印發各部門。

        第十條員工離職,需按規定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經理簽批同意后,由總經理辦公室辦理手機費用結算及號碼過戶手續。

        第十一條 本規定由總經理辦公室監督實施。

      手機公司管理制度3

        1.目的:

        為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。

        2. 手機分類

        2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

        2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

        2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

        3. 手機使用:

        3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。

        3.2 因工作性質的特殊性,行政部經(副)理、保衛科(副)科長、儲運部經(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。

        3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。

        3.4生產一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

        3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的`人員必須提出書面申請,經部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

        3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。

        4. 手機維護

        4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足,保障通信暢通。

        4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內開通。

        4.3 若手機丟失,應于48小時內(如出差外地,應于回公司后48小時內)購買新機、補辦sim卡并開通。

        4.4 手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉告),并告知聯絡方式。

        5. 手機配備及話費補貼:

        5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。

        5.2 凡經理級(含)以上人員及業務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業務聯系。

        5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

        5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。

        5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

      手機公司管理制度4

        第一節 移動通信管理

        一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續。

        二、話費標準及報銷原則:

        (一)每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。

        三、審批程序

        (一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。

        (二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的`話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準。第一節 移動通信管理

        一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續。

        二、話費標準及報銷原則:

        (一)每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。

        三、審批程序

        (一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。

        (二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準。總經理需經董事長批準后按規定報銷。

        四、注意事項

        (一)公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

        (二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

        (三)如果員工手機號碼發生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

        第二節 固定通信管理

        一、日常管理

        公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

        二、申請程序

        (一)、根據公司電話系統資源情況,原則是一部門一部電話。

        (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

        三、使用管理

        (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

        (二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。

        (三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統一用語“您好xxxx公司”。

        (四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節嚴重進行相應的處罰。

        四、話費標準

        各部門每月辦公電話費用定額管理,根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。 總經理需經董事長批準后按規定報銷。

        四、注意事項

        (一)公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

        (二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

        (三)如果員工手機號碼發生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

        第二節 固定通信管理

        一、日常管理

        公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

        二、申請程序

        (一)、根據公司電話系統資源情況,原則是一部門一部電話。

        (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

        三、使用管理

        (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

        (二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。

        (三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統一用語“您好xxx公司”。

        (四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節嚴重進行相應的處罰。

        四、話費標準

        各部門每月辦公電話費用定額管理,根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。

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