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      企業檔案工作責任追究制度

      時間:2023-03-10 08:36:09 制度 我要投稿
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      企業檔案工作責任追究制度

        在社會發展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的企業檔案工作責任追究制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      企業檔案工作責任追究制度

      企業檔案工作責任追究制度1

        一、檔案工作崗位職責

        (一)分管檔案工作領導崗位責任制

        1、負責本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發展規劃和本單位年度計劃。

        2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施,并做好監督檢查和貫徹執行。

        3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責,解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

        4、關心檔案室建設,關心檔案管理人員的生活、工作和學習。

       。ǘ┲鞴軝n案工作領導崗位責任制

        1、組織安排學習、貫徹國家檔案法律、法規和業務規范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規定和控制措施,并組織檢查指導。

        2、按照有關規定和要求抓好本單位檔案管理工作。

        3、負責組織對檔案工作和文書立卷工作進行監督檢查指導。

        4、組織檔案人員學習檔案專業知識,不斷提高檔案管理人員業務素質和專業技能。

       。ㄈn案人員崗位責任制

        1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀律,具備專業知識,貫徹執行檔案法律、法規、方針、政策和業務規范。

        2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案,維護檔案的完整與安全。

        3、建立健全檔案管理制度,實現檔案管理標準化、規范化、現代化。

        4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業務部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監督指導,確保案卷質量。

        5、參與科研項目、技改項目鑒定,參與基建工程項目竣工驗收和設備開箱驗收,各種文件材料及時歸檔。

        6、定期鑒定檔案,提出銷毀意見。

        7、努力開發檔案信息資源,編寫有關參考資料,搞好利用服務工作。

        8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關工作。

       。ㄋ模└鳂I務部門及其負責人和文書處理人員(即檔案管理網絡成員)崗位責任制

        1、各業務部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責和工作程序。

        2、各業務部門負責人負責本部門文件材料的'形成、積累和按時立卷歸檔,并納入其崗位職責和工作議程。

        3、各業務部門文書處理人員

        3.1 熟悉本部門基本業務,掌握本部門文件材料形成、積累規律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。

        3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

        3.3 按照本單位立卷歸檔制度規定的歸檔范圍、時間和要求,向檔案部門移交檔案并辦理交接手續。

        3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業務培訓學習,提高文書處理和檔案業務素質。

        3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監督、指導。

        二、獎勵辦法

        有下列績效者,由分公司依法給予精神獎勵和物質獎勵。

        1、檔案工作的分管領導和主管領導,在宏觀決策、統籌規劃、組織協調、督促指導中績效顯著。

        2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著者。

        3、各部門兼職檔案人員認真負責,在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

        三、處罰辦法

        違背國家檔案法律、法規或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的,依據《晉城煤炭運銷分公司檔案工作責任追究制度》的規定給予處罰。

      企業檔案工作責任追究制度2

        1、各部門及子公司負責人必須重視檔案管理工作,按有關檔案規定,經常督促、檢查本部門的工作。

        2、各部門及子公司必須配備專(兼)職檔案員。

        3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負責人年終考核內容之一。不按要求做的部門不能被評為先進單位,負責人不能被評為優秀個人。

        4、各部門及子公司的檔案應當按要求及時上交歸檔,逾期不上交歸檔的單位,給予全公司范圍內通報批評。

        5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的`,對有關責任人給予記過處分,情節嚴重的給予記大過處分。

        6、按時上交檔案的部室及子公司年終總結大會給予公司范圍內表彰。

        7、各部門及子公司的兼職檔案員,應按規定及時收集本部門產生的文件、材料和聲像資料,并按時將預立卷移交檔案室的,進行年終表揚和獎勵,并作為年終考核內容之一。不按檔案有關規定做的,本人不能被評為優秀。

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