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      公司財務制度

      時間:2023-03-13 08:46:55 制度 我要投稿

      公司財務制度15篇

        在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司財務制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      公司財務制度15篇

      公司財務制度1

        第一章出納管理制度

        一庫存現金管理

        1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現金盤點表》;

        2、超過庫存限額的現金(20xx元)應及時存入銀行;

        3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車;

        4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金;

        二支票管理

        1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;

        2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

        3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;

        三日記賬管理

        1、出納每日完成收付款業務后,即時登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

        2、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

        3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度;

        4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;

        5、每筆業務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。

        第二章費用報銷流程

        一取得發票要求

        1、收取的各類非定額發票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

        2、收取的各類發票應加蓋發票專用章,且發票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

        3、收取的各類發票,應根據發票上的批注進行網上或其它方式的驗真;

        4、取得各類非定額發票時,發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

        二費用報銷單的填列

        1、報銷的項目類型需與后附發票保持一致;

        2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

        3、發票項目為一批的需附發票清單;

        4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21后發生業務不在此范圍內)。

        三費用的分類

        1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等;

        2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

        3、財務費用:銀行收取的.各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。

        四費用報銷流程

        1、各項費用發生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發生該項費用);

        2、費用發生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規發票履行報銷手續,由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網銀支付報銷單后需付網銀支付回單)。

        五差旅費審核要點

        1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

        2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

        3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

        六業務招待費審核要點

        1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;

        2、如發票為定額發票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。

        七借支或備用金的管理

        1、如因業務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。

        2、相應費用業務完成后一周內,履行報銷手續,歸還借支。

        3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。

        4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

        5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。

        6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

        第三章稅、票管理制度

        一發票管理

        1、發票領購、保管

        a)領購發票時,必須由發票管理員向稅務機關辦理發票領購。

        b)增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件柜中。

        c)需開具時必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件柜中。

        d)對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,并按增值稅專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。

        e)嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。

        f)發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。

        g)發票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。

        2、按增值稅專用發票和普通發票的開具范圍,開具發票。公司銷售貨物,應稅勞務,根據增值稅細則規定,應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發票,未經稅務機關批準,不開具專用發票。

        3、專用發票按以下要求開具

        a)字跡清楚;

        b)項目填寫齊全;

        c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;

        d)各項目內容準確無誤;

        e)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;

        f)按照規定的時限開具專用發票;

        g)不得開具票樣與國家稅務局統一制定的票樣不相符合的專用發票。

        4、嚴格按照公司規定時限開具專用發票,不提前或滯后。

        5、銷售貨物并向購買方開具專用發票后,如發生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規定辦理:

        a)購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下,須將原發票聯和稅款抵扣聯退還公司。將該發票各聯次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發票。

        b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理發票聯及抵扣聯無法退還的情況下,購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數發票的依據。

        c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關規定進行保管。

        6、增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊。

        7、不丟失、損(撕)毀發票,不擅自銷毀專用發票的基本聯次。

        8、不符合規定的專用發票,不得抵扣進項稅額。

        9、丟失專用發票,必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

        10、不代開、虛開增值稅專用發票。

        二采購或報銷應取得有效發票

        1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應依法取得有效發票。

        2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業發票,其他任何發票均不應作為報銷依據。

        3、向運輸企業支付運輸費應取得《公路、內河運輸業統一發票》,其他任何發票均不應作為報銷依據。

        a)采購庫存商品應取得17%增值稅專用發票。

        b)購買固定資產、無形資產應取得17%增值稅專用發票。

        c)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專用發票。

        d)上述業務若因特殊原因無法取得規定的發票,應由財務負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發票作為付款(或報銷)依據。

        e)取得的增值稅專用發票必須合法、有效,不得收取過期發票或無效發票。

        f)取得的所有增值稅涉稅發票(含增值稅專用發票、運輸發票等)必須在發票有效期內交給稅務人員掃描認證。

        g)移交或接收增值稅涉稅發票時應如實填寫《增值稅涉稅發票交接表》,由交接雙方簽字確認。

        h)稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。

        i)財務人員進行賬務處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發票開票內容保持一致。

        三納稅申報

        1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表,該計算表應打印并由財務負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。

        2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。

        四稅務檔案管理

        1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業務及聯系方式等進行書面登記。

        2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。

        3、將各年度企業所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規范裝訂成冊,妥善保管。

        4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。

        5、建立《稅務檔案保管清冊》,對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

        6、若稅務人員離職,應規范辦理稅務檔案移交手續,填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續。來源:企業上市。

      公司財務制度2

        一、財務會計管理的涵義

        財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業管理公司的資金運行。物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行“一業為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

        財務管理的任務是:

        (一)籌集、管理資金

        這就是要保證物業經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發揮資金的效果。

        (二)經濟核算

        通過財務活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。

        (三)多元經營

        積極組織資金,開辟物業經營市場,“一業為主,多元經營”,不斷尋求物業經營的新生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。

        (四)財務監督

        實行財務監督,維護財經紀律。物業管理公司的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法規以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。

        二、財務會計管理制度

        財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:

        (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

        (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

        (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

        (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

        (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

        (二)貨幣資金管理制度

        (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

        (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

        ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

        ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

        (三)費用現金報銷制度

        為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

        (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

        (2)加班費報銷制度:

        (3)醫藥費報銷制度;

        (4)客飯招待費報銷制度。

        (四)往來賬目清理制度

        做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

        (五)會計報表制度

        會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

        (六)固定資產管理制度

        1.固定資產的.涵義

        固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

        2.固定資產的范圍和分類

        (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

        (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

        (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

        3.固定資產的賬務處理

        (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

        (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

        (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

        (4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

        (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

        4.固定資產的管理職能

        (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

        (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

        三、財務管理的機構及職責

        (一)財務部門機構的設置

        物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。

        (二)財會人員的崗位職責

        1.財會部經理

        (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

        (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

        (3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

        (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

        (5)合理有效地經營管理好企業的金融資產,為企業創造利潤;

        (6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

        (7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案,送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定;

        (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

        2.主管會計

        (1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

        (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

        (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況;

        (4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業領導及時匯報工作情況;

        (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

        (6)按照物業管理的行業特點和需要,分類計賬;完成企業領導交辦的財會工作。

        3.出納

        (1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

        (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等;

        (3)及時追收企業各種應收款項,保護企業和業主利益不受損失;

        (4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

        (5)及時辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

        4.統計員(電腦員)

        (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

        (2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并存儲;

        (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

        5.收費員

        物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

        (1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳;

        (2)對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用;

        (3)承接與物業管理相關的經營服務收費,為業主辦理各項公用事業費的繳付;

        (4)和業主(使用人)交朋友,爭取他們對物業管理工作的理解和支持,協助搞好“窗口”服務;

        (5)完成企業和部門領導交辦的其他任務。

      公司財務制度3

        一、在銷售合同中明確各項條款

        在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:

        1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;

        2、明確雙方的權利和違約責任;

        3、確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂;

        4、加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

        二、定期的財務對帳

        財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,要尤為重視:

        1、產品結構為多品種、多規格;

        2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;

        3、產品出現平調、退貨、換貨時;

        4、經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;

        5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);

        三、減少賒銷、代銷運作方式

        制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

        四、建立信用評定、審核制度

        對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。

        五、經銷商的監管

        1、建立完善的經銷商開戶制度 ,對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的內容應包括:

        a.經銷商的資信狀況,包括:企業發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

        b.經銷商的財務狀況,包括:企業的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。

        c.經銷商的經營狀況,包括:公司發展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規模、倉儲、物流配送系統等。

        d.負責人的個人資料,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

        2、強化經銷商的回款意識。經銷商在處理應付帳款時,會根據以下的原則而選擇先后支付順序:

        a、對經銷商利潤貢獻的多少;

        b、代理產品銷售金額的多少

        c、代理產品在經銷商心目中的地位;

        d、客情關系的維護程度;

        e、廠家對貨款管理的松、緊程度;

        3、控制發貨以減少應收帳款

        按照經銷商實際的經營情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。

        4、適當的通路促銷以減少應收帳款

        對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應收帳款。

        5、建立經銷商的庫存管理制度,通過對經銷商庫存的動態管理(銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區域等),及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉,有效地控制應收帳款。

        六、留意經銷商發生欠款的危險信號,包括:

        1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;

        2.頻繁轉換管理層、業務人員,公司離職人員增加;

        3.受到其他公司的法律訴訟;

        4.公司財務人員經常性的回避;

        5.付款比過去延遲;經常超出最后期限;

        6.多次破壞付款承諾;

        7.經常找不到公司負責人;

        8.公司負責人發生意外;

        9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來發展方向不明確。

        10.公司有其他的不明確贏利的'投資(投機)如:股票、期貨等;

        11.不正常的不回復電話;

        12.開出大量的期票;

        13.銀行退票(理由:余款不足);

        14.應收帳款過多,資金回籠困難;

        15.轉換銀行過于頻繁;

        16.以低價拋售商品(低于供貨商底價)

        17.突然下過大的定單(遠遠超出所在區域的銷售能力);

        18.發展過快(管理、經營不能同步發展);

        當經銷商出現以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。

        七、銷售人員的監管

        1、加強銷售人員的原則性,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。

        2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。

        3、嚴格最后收款期限

        a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上采取行動追討;

        b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。

        c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經營風險就相應的提高。

        4、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。

        5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

        八、應收帳款的處理方法

        1.確保銷售資料(收貨單據、發票等)齊備,內容準確無誤。

        2.準時給予文件;盡早給經銷商發票,同時要確認經銷商收到發票;

        3.完善客戶跟進制度。

        4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;

        5.建立形象并加強服務意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優勢幫助客戶解決困難;

        6.技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

        九、已被拖欠款項的處理方法

        1.文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備

        2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

        3.追討文件:建立帳款催收制度。根據情況發展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發出;

        4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

        5.行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

        6.調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;

        7.要求協助:使用法律維護自己的利益。

        十、對于呆/死帳的處理方法:

        1.折讓

        2.收回貨物

        3.處理抵押品

        4.尋求法律協助

        5.訴訟保全

      公司財務制度4

        財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

        1、負責公司的財務管理工作,編制公司的'各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

        3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

        4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        5、配合公司內部審計。

        根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

      公司財務制度5

        為了小區有個優美的環境,廣大業主得到更好地服務,便于物業公司更好地管理,將來開創更多更好的創收項目,現制定以下物業財務管理制度。

        一、財務管理制度

        1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

        2、財務科負責本物業公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科,由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表,進行稅務申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。

        3、管理和控制物業公司各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向公司領導匯報。

        4、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

        5、負責公司的各項資產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

        6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

        二、會計核算管理制度

        1、采用借貸記帳法,以權責發生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

        2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。

        3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

        4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。

        5、會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,并應及時向領導和有關部門報送會計報表。

        6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫

        三、現金管理制度

        1、根據物業管理公司管理業務的需要,應在財務科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行。現金必須在規定的范圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。

        2、現金的使用范圍:

        (1)支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

        (2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。

        (3)結算其他的零星支付款項。

        (4)各個部門因采購工作需要,可通過申請方式進行申請采購備用金。

        (5)不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現金。

        (6)不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

        四、支票管理制度

        1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得簽發空白支票。

        2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現金。

        3、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的'私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

        五、財務支出規定及審批程序

        1、財務支出規定

        (1)因公需要借現金時,借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》,并按規定的格式內容填寫后,經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后,方可到財務部辦理借款手續。

        (2)各業務經辦人對發生的各項費用,應在費用發生之日起一周內辦理報銷手續。

        (3)報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》。《報銷單》填寫的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫數字要正確,所填寫內容要與原始憑證相符,并將票據分類粘貼整齊后,交由部門領導審批后,再將《報銷單》返回財務科,財務人員根據財務制度規定認真審核,審核無誤后,經公司領導簽字同意后,辦理報銷手續。

        (4)借款人辦理報銷手續時,財務人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現退還本人,對報銷后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。

        (5)借款人員應及時沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務科,待次年一月重新辦理借款手續。

        (6)外購材料物資應該將供應商出具的發票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務支出審批單》,經有關部門審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。

        (7)稅款、行政規費的支出可由經辦部門簽字并提交財務會計審核后,按審批程序報公司領導審批。

        (8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發票的真實性負永久責任。

        2、審批程序

        業務經辦人—部門負責人(復核)—會計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)

      公司財務制度6

        一、實施背景

        近年來,集團公司的管理制度發布數量逐年增多。以集團公司總部為例,20xx年制定規章制度25項,之后的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發布的制度數量分別為24項、35項、38項、60項和82項。不完全統計,到20xx年底,集團公司各級單位發布的規章制度達8054項。隨著規章制度數量的不斷增加,公司制度體系存在的問題也不斷顯現出來。在內容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點”和“死區”,一些重點管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統,缺乏層級和結構性,單體制度之間沒有形成較強的關聯和支撐;第三,體例不規范、內容不嚴謹、責任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對制度體系建設工作的統一規劃和管理。在制度執行情況方面,由于責任追究不明晰、制度數目繁雜、更新和修訂拖延、內容不完善等原因導致公司的制度執行環境欠佳。為建立起一套全面系統、科學規范、持續改進、可操作性強的制度體系,公司于20xx年11月正式啟動制度體系建設。

        二、主要做法

        (一)對集團公司的重點業務管理流程進行梳理

        對陜西地電供電單元的業務領域進行了總結和分析后發現,集團公司的重點業務主要集中在市場營銷、財務、人力資源管理、計劃基建及生產技術五大職能模塊。在此基礎上,對五大業務領域的職能循環、關鍵控制點進行了明確劃分。

        (二)構建集團公司制度框架體系

        按照分層、分類、分屬性的原則進行構建起新的制度框架體系。分層是指按照集團的組織層級劃分制度,分為總部、市級公司(直屬子公司)、縣級公司、站所四個層級。以“制度樹”理論為依據,將規章制度按照分類標準的重要性和管理便捷性,進行邏輯排列和展現,制度樹的“根”在集團公司總部,根據不同的管控模式,“干“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發電、輔業、多經單元的各子公司。分類是指按照集團公司的業務領域、職能領域劃分制度,使制度能覆蓋各領域。將集團公司的業務領域分為供電、發電、輔業、多經四個單元;而將職能領域劃分為營銷、支撐、保障、監督四個職系。分屬性是指按照集團公司規章制度的內容屬性進行劃分,確保單體制度結構的完整。將所有單體制度的內容屬性劃分為組織、管理、技術、監督四種屬性。

        (三)建立集團公司制度目錄體系

        制度目錄體系的建立是通過職能分解和制度命名來實現的。制度分解是以“波特價值鏈”理論為依據,從價值創造的角度出發,將集團公司的價值鏈分為營銷、支撐、保障、監督四個大的環節,并對應到各部門,將各部門的職能分解為一級職能和二級職能。集團公司總部各部門最終確定的一級職能有77項,二級職能有78項。在此基礎上,根據各部門的'職能和業務領域設計相應的制度目錄,制度命名按照制度的邏輯體系,分類命名為章程、規則、規定、辦法和細則五種類型。以市場營銷部為例,其職能分解為市場營銷、客戶服務、供電服務、計量管理、電價執行等五項一級職能,市場營銷又分解為市場開拓、市場分析與預測兩項二級職能,電力市場開拓職能有《電力市場開拓管理規定》《電力市場開拓獎勵辦法》兩項制度,市場分析與預測職能有《電力市場分析與預測管理辦法》《電力需求側管理辦法》兩項制度。與此類似,其他二級職能也對應不同的規章制度。通過職能分解和制度命名,最終確定了集團公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業單元、多經單元和直屬中心分別有238項、99項、191項、98項、61項、101項規章制度,集團公司共計788項。通過這種方式建立起來的制度體系,具有全面性、系統性特點,確保了橫向各部門、縱向各層級的制度之間協調統一、銜接配套,完整反映業務流程和價值鏈,使制度形成有機整體,有效避免了制度之間的沖突、交叉及缺失問題。

        (四)開展制度修編,建立起新的制度體系

        公司各部門及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫標準化模板及制度修編指導書。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓。再次,培訓結束后,各部門及分、子公司的制度修編小組對現行的規章制度進行修改,并根據制度目錄起草了新增制度。制度修編完成后、集團公司各層級單位對新增、修訂制度進行發布,對需要廢止的制度進行廢止。通過發布新增、修訂的管理制度,清理需要廢止的制度,集團公司新的管理制度體系構建起來。

        三、主要成效

        (一)加強了集團管控能力

        通過管理制度體系的構建與實施,初步建立起一套“角色定位清晰、權責明確”的制度體系,公司的集團化管控模式得到進一步強化。集團公司根據業務特性和集分權程度的不同要求,對各業務單元采取不同的管控模式,使集團的管控意志在制度中得以體現和貫徹,實現了對各業務單元的有效管控和協同管理。

        (二)提高了企業管理水平

        管理制度體系建設的構建與實施,促進了集團公司由“人治”向“法治”、由“經驗管理”向“職業化管理”的轉變。通過新增重要制度,及時修改、清理了一些不適應當前形勢的規章制度,使得集團公司的各項工作有了明確的制度依據,大大加強了集團公司經營管理的規范化水平。

        (三)提升了企業經濟效益

        集團公司管理制度體系的構建與實施,產生了顯著的經濟效益,促進公司各項經濟指標持續快速增長。20xx年,集團公司完成營業收入175.09億元,同比增長4.5%;完成售電量343.74億千瓦時,同比增長5.79%;實現利稅13.34億元,同比增長10.16%。

      公司財務制度7

        問:我是某企業公司的一名會計,去年10月份我們企業的一名總經理因挪用公款被逮捕,在審查過程中發現我也有共同犯罪的嫌疑,也將本人逮捕。今年3月份總經理被判刑,而我只是有幾筆賬目在辦理時屬違反財務制度,而構不成犯罪。但我回到企業后,所任的總經理在未經我同意的情況下與本人已解除了勞動合同,而我與原訂立的合同還有3年才能屆滿,我感到很冤枉,請問:該公司能否解除我的.勞動合同?

        答:你做為企業公司的一名會計,并未被依法追究刑事責任,而《勞動法》第25條第四項規定,“被依法追究刑事責任”用人單位可以單方解除勞動合同及聘任關系,并且不必支付經濟補償金,而你不屬在此解除的行列。所以用人單位不能以你做為犯罪嫌疑被逮捕為由,而解除勞動合同。但是如果你的行為屬于我國《勞動法》第25條第2項“嚴重違反勞動紀律或用人單位規章制度”的,那么用人單位可以解除勞動合同。從你反映的情況看,你的行為不屬于我國《勞動法》第25條第二項的行為,那么,你在逮捕羈押期間,其與企業的勞動合同暫停屬行,一旦羈押結束,恢復人身自由,用人單位應當繼續履行勞動合同直至期滿。

      公司財務制度8

        一.庫存現金管理

        1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

        2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

        3.不準用“白條”入帳。

        4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

        5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

        6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

        7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

        8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

        9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

        二.銀行存款管理

        1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

        2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

        3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

        5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

        6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

        7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

        8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        三.往來帳款的管理

        1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

        3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的.應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        四.內部牽制:

        1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

        2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

        3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

        4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

        第三章 財產管理制度

        1.公司財產的范圍

        ⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

        ⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

        ⑶ 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

        2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

        ⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

        ⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

        ⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

        3.財產的購置與調撥

        ⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

        ⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

        ⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

        ⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

        ⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

        4.財產的清查、盤點

        ⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

        ⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

        ⑶ 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

        ⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

        ⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

        五.本制度自下發之日起執行。

      公司財務制度9

        兩天的財務管理培訓已經結束了,雖然時間不長,但兩天下來我們的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學過財務方面的知識,但自己對于財務的理解還僅限于會計做帳上,通過這次的培訓,對于財務有新的感悟,有了更深刻的理解。

        培訓雖然結束了,相應的知識也學到了,但我們對于財務的理解卻遠遠還沒有結束。培訓使得我們懂得一個優秀的預算的重要性,一個優秀的預算將在企業的運營過程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業的運轉完全掌握在決策者手中。

        對財務的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話“成本控制是無止盡的”這句話讓我們記憶深刻,剛開始大家都覺得成本到了一定的時候就變成死數了,再也無法降下來了,上完課以后,聽完講師的講解后,我們對于成本控制有了更加清晰的認識

        當產品質量、技術、服務、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業更加注重細節,從每一個細節來落實成本控制,這樣的企業必將更具有競爭力。現在比較流行的說法細節決定成敗也就是這個道理。

        從我們公司的實際情況來看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個行業里來看,不光是我們在下降,別的公司也在下降,比如說戶均的工程成本,設備成本,這些成本是全行業都在降,而且在工程成本下降的過程中也并不是說降的越多越好,要著眼于后期的實現運營情況來降低成本,公司的整體成本控制相對于往年來應該說是比較不錯的。

        但在某些方面,仍然有可以改進的地方,比如從年初到現在的備用電源插線板中,有為數不少的一批品牌為公牛的五孔插線板用在了只有一個設備交換機設備的.機柜里,而這類插線板質量好但價格也高,五孔在只有一個設備的機柜內只能用上一個

        其他的都被浪費了,在采購此類設備的過程中,不能一全而概,應該根據實際情況有所區別,比如說在機房內由于用電的設備比較多,要用質量最好的多孔的插線板,在同時有光收發器和交換機的機柜內用三孔或是四孔的插先板,在只有一個交換機設備的機柜內則用普通的兩孔或是三孔的插線板就可以了

        很顯然多孔的比少孔的電源插線板的價格是要貴的,而在實際過程中小區所有機柜內都用同一種插線板,這樣做顯然比根據需要來采用要花更多的成本,這就需要在工程設計和預算中提前想到,然后在根據不同情況分層次采購。

        以上僅是一個例子,在整個公司的所有運營環節中,還有不少可以細挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的每一個工作環節,群策群力來深挖成本控制。

        同時通過這次培訓使得我們可以清楚的通過財務報表來分析出什么樣的企業是真正掙錢的,又有那些看起來很風光的企業其實是很危險的。深入細致的財務分析使得決策者能更好把握企業的運行軌跡,能更加清晰的看到企業的運行環境。

        公司的銷售回報率高不高,資產周轉率是否正常,報資回報率是否達標,這些其實不僅僅是領導層要考濾的問題,從股東、客戶與我和價值鏈接圖表中可以看的出員工和企業和股東和客戶是一個環環相扣的過程,任何一個環節出了問題,都將會對這個企業產生不良的影響,企業發生問題的同時員式的利益也將會相應受到影響。

        從公司的現狀來分析,經過一段時間的高速發展后,在近期面對幾大運營商的打壓下,公司始終在堅持自己的步伐一步步向前邁進,雖然人員的氣勢和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個市場的激烈競爭是分不開的公司現在存在的問題可能是現金流跟不上,在發展擴張的同時要保證現有用戶的正常運轉,沒有一個較好的資金支持對于寬帶行業將是一個可怕的跡像。

        但由于今年國家財政政策的緊縮導向,許多企業不可避免的遇到了資金瓶頸,在內部嚴格控制成本的同時,尋求積極的融資方式是必須要做的。

        對于我們公司而言,除了集團支持、外部貸款、內部融資等方式外,更應該往上市融資的方向上發展,深圳中小企業板開市以后,眾多的中小企業得以上市融資借此進一步發展壯大,中小企業相對于主板市場而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規模較小但前景較好的成長性企業,上市中小企業板的一些基本條件如:公司應當先改制設立或依法變更為股份有限公司,開業時間是否在二年以上,是否符合管理層穩定的要求,即法定代表人、董事、高級管理人員,核心技術人員以及控股股東,在提出發行申請前二年內是否曾發生重大變化。是否符合主業突出和持續經營的要求,是否進行過資產剝離(非經營性資產除外),是否以經審計的凈資產額作為折股依據等一些基本條件。

        我們公司應該說符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個有實力的有話語權的證券公司能為我們公司作前期輔導,在這個方面,集團下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來上市中小企業板不僅解決了融資的問題,對于品牌及整個公司的運營都將起到重要的積極的作用,哪個寬帶企業能第一個上市場融資哪個企業必將更有希望成為未來寬帶行業的領導者。

      公司財務制度10

        第一章總則

        第一條為了加強總公司所屬備企業的成本、費用管理,不斷提高經濟效益,現參照國務院(國營企業成本管理條例》及其實施細則,結合現行財務會計制度的有關規定及我公司實際情況,制定本規定。

        第二條本規定適用于11系統各所屬企業。

        第三條成本、費用管理的基本任務,是通過對成本、費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業的生產經營成果,挖掘降低成本、費用的潛力,努力降耗增效。

        第四條在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經濟政策、財經法規和總公司財務規定,實行成本、費用管理責任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結合,正確核算各單位成本、費用。

        第五條根據資產經營責任制,各公司總經理對本單位成本、費用管理負全責。總會計師(財務總監、主管財務副總經理)或財務經理(主管)協助總經理組織領導本單位的成本費用核算和管理,準確核算成本、費用,并對企業經營效果負責。各單位財會部門具體負責成本費用的核算與管理工作。總公司財務本部依據本規定及國家相關規定負責對所屬各單位的成本、費用核算進行管理和監督。所屬各單位應根據本規定,結合各自行業實際,參照國家相對應的財務會計制度,制定各自成本、費用管理實施細則,報財務本部備案,并指定專人負責企業的成本管理。

        第二章成本、費用開支范圍

        第六條工業企業應嚴格執行國家財務制度關于成本、費用開支范圍的規定,加強對產品的生產成本、制造費用及企業的管理費用、財務費用和銷售費用的核算與管理。具體開支范圍按(工業企業財務制度》的規定執行。

        第七條總公司所屬其他行業單位應根據各自的單位實際,認真遵守相對應的國家行業財務會計制度規定的成本、費用開支范圍。

        第三章成本、費用核算

        第八條各所屬企業的制造成本,必須根據計算期內完工產品的統計產量、實際消耗和實際價格,按照權責發生制的原則進行核算,對于企業生產經營過程中發生的期間費用,應按照其歸屬期限,區分費用性質,據實進行分類核算。

        企業不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實際成本,成本計算過程中對產成品、自制半成品和勞務按計劃成本或定額成本進行核算的,要按規定的成本計算期,及時調整為實際成本。原材料按計劃價格核算的`,與實際價格的差異也應按規定的成本計算期及時進行調整分配。

        第九條一次支付、分期攤銷的費用,應按照費用項目的受益期限,確定分攤數額。受益期不超過一年的費用,列入待攤費用;受益期超過一年的費用,列入遞延資產,按實際受益期攤銷,其中開辦費按五年攤銷。企業遞延資產應在年終會計決算中說明,報總公司財務本部審查。

        第十條在費用尚未發生以前,需要從成本中預提的費用項目和標準,應報總公司財務本部備案,預提期短的,年終決算不留余額,預提期長,跨年度使用、需保留余額的,應在年終決算中說明,報總公司財務本部審查。

        第十一條低值易耗品單價在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領用時一次列入成本、費用。單價在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的,必須采用五五攤銷法進行核算,在領用和報廢時各分攤50%。

        第十二條產成品和在產品成本以及期間費用的核算,除種植業和養殖業按生產季節、施工企業按季進行外,一律以月為成本計算期,同一個計算期內核算的產量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致。

        第十三條成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準確性。

        一、制造費用與直接生產成本;

        二、制造成本與期間費用;

        三、各類期間費用之間的界限;

        四、本期成本與下期成本;

        五、在產品成本與產成品成本;

        六、可比產品成本與不可比產品成本。

        第十四條成本核算的程序和方法要切實可行,一經確定,非經總公司財務本部批準,不得變動。

        第四章成本管理責任制及監督

        第十五條各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制。并編制成本、公用計劃和具體措施,對成本實行計劃控制和目標管理,以保證完成。

        第十六條各單位應根據自身的特點并結合國家相關規定,制訂本單位的各項定額指標,并認真執行。總公司將對不同性質的單位采用不同的方法和標準進行成本、費用考核。

        第十七條各單位財會部門的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實成本費用計劃;監督考核單位內部各項成本計劃的具體執行情況;對本單位成本費用進行及時的預測、控制和分析。

        第五章附則

        第十八條本規定由總公司財務本部負責解釋和修訂。

      公司財務制度11

        一、總則

        1、為加強財務管理、規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對財務部工作進行有效地監督,維護公司及員工相關的合法權益,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

        2、公司財務部門的職能是:

        (1)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

        (2)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

        (3)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

        (4)厲行節約,合理使用資金。

        (5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

        (6)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

        (7)完成公司交給的其他工作。

        3、公司各部門和職員必須遵守本規定。

        二、會計人員及要求

        1、公司財務部由財務經理、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有財務經理之前,財務經理由會計兼任承擔。

        2、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

        3、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

        4、各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

        5、財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級部門和領導報告。

        6、公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

        7、財會人員力求穩定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

        8、被撤銷、調調離崗位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須實行監交。一般財會人員的交接,由財務經理進行監交;財務經理的交接,由財務總監會同總經理進行監交;財務總監的交接,由總經理負責進行監交。

        三、財務工作崗位職責

        (一)財務經理職責

        1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

        2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務管理模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

        3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

        4、其他相關工作。

        (二)財務主管職責

        1、負責管理公司的日常財務工作。

        2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

        3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

        4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

        5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

        6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

        7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

        10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

        11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

        12、完成領導交辦的其他工作。

        (三)會計職責

        1、按照國家會計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

        2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

        3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

        4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

        (四)出納職責

        1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

        2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

        3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

        四、會計核算原則

        1、公司執行《中華人民共和國會計法》、《中小企業會計制度》、《企業會計準則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查等事項的規定。

        2、公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

        3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。

        4、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        5、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

        6、公司收益與費用的計算,實行統一核算,按需設賬的原則。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

        7、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

        8、凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

        (1)以現金投資的,應以收到或進入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據;

        (2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據;

        (3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記賬依據。

        9、公司主要的會計報表有如下幾種:1.資產負債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財務狀況變動表(年度);5.固定資產盤點表(年度);6.銀行及其他貸款情況表(季度);7.現金流量表(年、季、月)。

        10、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

        11、公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

        12、健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

        13、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

        14、會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

        15、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

        五、貨幣資金管理

        (一)、現金

        1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

        2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。

        3、嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

        4、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

        5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

        6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

        7、不準用“白條”入賬。

        8、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

        9、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

        10、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

        11、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

        12、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

        13、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

        (二)、銀行存款

        1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

        2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

        3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

        5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。

        6、公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

        7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。

        8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        (三)、支票管理

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

        2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;每工作日結束后與銀行記錄核對。

        3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

        4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

        5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

        6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        (四)、現金、銀行存款的盤查

        1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行抽查。

        2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

        3、其它依據相關會計制度及法規執行。

        六、支出審批

        (一)、總則

        1、所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

        2、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

        3、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

        4、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

        5、往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;6、非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

        7、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

        (二)、審批程序

        1、計劃內報銷:

        經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

        2、超計劃報銷:

        經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務

        (三)、計劃審批內容

        1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

        2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。

        3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

        4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

        5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

        6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。

        7、辦公費用、會議費用及其他費用

        ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

        ⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

        ⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

        ⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

        ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

        (四)報銷審核制度

        a、原則

        1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。

        2、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以后賬最遲不得超過下月3日。 3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

        b、支出相關部門審核

        對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。

        c、財務部門審核

        財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。

        d、費用報銷及借款時間一覽

        項目周一周二周三周四周五

        款項借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

        15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

        費用報銷9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        對外結賬9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        e、報銷手續

        嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:

        1、版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

        2、印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

        3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。

        4、機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

        5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

        6、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。

        7、業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

        8、超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。

        (五)差旅費報銷管理規定

        為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

        1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

        2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。

        3、報批手續:

        一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。

        (1)、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

        (2)、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

        (3)、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。

        (4)、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。

        (5)、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

        (6)、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.

        (7)、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。

        (8)、出差補助天數的計算方法:

        1)出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00后出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

        2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

        (9)、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

        (10)、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

        (11)、其它

        1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行賬目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。

        2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現后將加倍扣還。

        附件:差旅費報銷標準

        職務一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)

        總經理280 380

        事業部/職能部門總經理240 320

        部門經理220 280

        部門副經理/主管180 230

        一般人員160 200

        1)、事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標準相同;

        2)、經理助理、行政主管等享受主管待遇。

        七、往來賬務管理

        a、應收賬款管理

        (一)收款方針

        1、業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

        2、收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。

        3、回款方式:轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。

        4、部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對賬單金額及是否經過客戶確認。

        (二)未回款考核辦法

        1、未回款處罰

        1)由于業務人員失職造成的未回款,扣全額;

        2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;

        3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業務成本。

        2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

        1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;

        2)未回款扣款每月隨工資補發,三個月內全部收回,補發全部扣款額,提成按5%;

        3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發扣款額,不予提成。

        3、未回款項不計入業績。

        4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞賬,則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經理督賬不利,同時處以5%的罰款。

        5、若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核后在工資中發放。

        6、財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

        7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。

        (三)可疑客戶及可疑賬款的處理

        1、業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

        2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。

        3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖賬準備。

        4、對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。

        b、應付賬款管理

        (一)付款時間:

        1、業務款項由部門申請,經過審批后執行;

        2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);

        3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。

        (二)付款方式:

        1、轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;

        2、現金;

        3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。

        (三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

        八、票據管理

        a、發票管理

        (一)申領

        1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。

        2、若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。

        3、杜絕開無企業名稱發票。

        4、杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減至2-3個字。

        5、若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

        6、丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。

        7、發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

        8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

        (二)具體規定

        1、已提供勞務并簽訂合同的,業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發票。

        2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務員根據部門經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。

        3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

        4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

        5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。

        (三)回收

        1、當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的,所開發票金額在20xx元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在20xx元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。

        2、若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。

        3、凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。

        (四)填寫

        公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記賬聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

        (五)監督

        會計(統計、業務部門)應根據當天的.“支票回收單”核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。

        (六)內容不符時的處理

        支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

        b、收據管理

        1、收據視同發票管理。

        2、收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。

        3、以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。

        c、支票管理

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

        2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;

        3、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;

        4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;

        5、所開出支票必須封填收款單位名稱;

        6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        d、票據管理原則

        1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。

        2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。

        九、工資及薪酬管理

        (一)一般程序

        1、以出勤日計算每月應發工資;

        2、每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人賬戶(遇節假日順延);

        3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;

        4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

        5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

        6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

        7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。

        (二)保密原則

        工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

        (三)收入掛鉤原則

        1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

        2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

        (四)備案原則

        1、對于利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,并經公司批準后報運營中心備案,方可執行;

        2、所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。

        (五)薪酬結構

        1、薪酬結構種類

        1)年薪制加期權股;

        2)基本工資加績效工資加期權股;

        3)基本工資加傭金(提成)制;

        4)基本工資加計件工資加績效獎勵。

        2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

        3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

        4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

        5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

        6、實行薪酬結構(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須明確。

        十、財產管理

        1、公司財產的范圍

        ⑴、公司財產包括固定資產和低值易耗品;

        ⑵、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

        ⑶、凡單項價值在5000元以下或價值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

        2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

        ⑴、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

        ⑵、公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

        ⑶、辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

        3、財產的購置與調撥

        ⑴、辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

        ⑵、財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

        ⑶、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

        ⑷、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

        ⑸、財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

        4、財產的清查、盤點

        ⑴、公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

        ⑵、各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

        ⑶、財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

        ⑷、凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

        ⑸、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

        5、固定資產

        (1)、公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

        1.房屋及其他建筑物;2.機器設備;3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

        4.運輸工具;5.其他設備。

        (2)、各類固定資產折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;

        2.機器設備(含室內裝修)10年;

        3.電子設備、運輸工具5年;4.其他設備5年。

        (3)、固定資產以計留10%殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;

        提前報廢的固定資產要補提足額折舊。

        (4)、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

        (5)、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

        1)盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉入公積金;

        2)盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理;

        3)報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

        (6)、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

        十一、資本金和負債管理

        1、資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

        2、經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

        3、公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

        4、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

        5、加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

        6、公司對外擔保業務,按公司規定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。

        7、公司向其他單位投資付出的資金,應按投出時交付的金額記賬,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。

        8、長期借款的利息支出,應根據公司用款時間計算利息。

        9、凡單項債權(不論境內外)賬齡超過1年仍未回收時,應按年度提取10%的比例提取壞賬準備金,并報稅務機關備案。

      公司財務制度12

        第一章總則

        第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。

        第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

        第三條財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。

        第二章總公司資金計劃控制

        第四條總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

        第五條各所屬企業必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。

        第六條各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

        第七條總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

        (一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

        (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

        (三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

        (四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

        第八條計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

        第九條各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

        第三章現金管理

        第十條現金的收入、支出范圍:

        (一)現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

        (二)支出范圍:

        1.職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。

        2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        3.結算起點以下的零星支出。

        4.發給職工的各種獎金。

        5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

        6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

        第十一條以各部編報的'、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

        第十二條現金收支業務的管理

        (一)現金收入的管理

        1.無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

        2業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

        (二)現金支出的管理

        1.預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

        2.預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。

        3.預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。

        4.業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

        5.業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

        第四章銀行收支結算管理

        第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。

        第十四條銀行結算資金管理

        (一)銀行結算收入的管理。

        1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。

        2.由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

        3.業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

        4.信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。

        (二)銀行結算支出的管理

        1.根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。

        2.日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

        3.嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。

        4.專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

        5.一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。

        第五章報帳銷帳

        第十五條各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。

        第十六條為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。

        第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。

        第六章附件

        第十八條本規定由財務本部負責解釋和修訂。

      公司財務制度13

        為適應公司管理要求,規范財務操作,根據公司財務工作現狀,并結合公司今后發展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。

        一、公司各項財務收支管理原則

        公司員工應本著高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創階段,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。

        1、各項工程款項、材料設備款項、業務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。

        2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關計劃安排資金。

        3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎上,匯總編制公司總的資金計劃:

        (1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制

        (2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。

        (3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。

        (4)、工資。由人事部門會同財務部門統一編制。

        (5)、固定資產購置。列出固定資產清單,并注明使用部門等。

        (6)、低值易耗品購置。同固定資產購置要求。

        (7)、業務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。

        4、預算報告的審批。

        (1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經該部門主管認真核實。

        (2)、財務部審核匯總。

        (3)、報經總經理審批。

        (4)、財務部安排資金和監督執行。

        5、公司將另行單獨制定預算管理辦法。

        二、用款制度

        1、已列入當月用款計劃的'款項按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發票等合法報銷憑證之前,按照規定一律先記入經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。

        2、計劃外用款,需另補報告,報經公司領導批準后按審批意見執行。

        3、超過50000元的大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

        三、借款制度

        1、借款要求按照用款規定辦理有關手續。

        2、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

        3、借款在辦理完有關業務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。

        4、前款不清,后帳不借。

        5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。

        四、差旅費制度

        1、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節約歸己的原則。

        (1)、住宿費實行在標準范圍內,憑有效發票,實報實銷。

        (2)、伙食補助、交通補助,按照定額標準據實發放。

        實行包干后,審批人員嚴格按“定任務、定地點、定人數、定時間”的“四定”原則執行,如遇特殊情況,需經原負責人批準方可報銷。

        (3)、各部門在安排出差任務時,在定任務、定時間、定人員的基礎上,核定費用額度和借款金額。

        2、凡不宜實行總額包干的出差任務由公司領導審定。

        3、有關補助的具體規定:

        (1)、自帶車出差的不予發放交通補助。

        (2)、出差期間,如遇業務宴請,取消當天伙食補助。

        4、市內交通費。因公市內辦事,交通費用據實報銷,并由財務部會同各部門負責人嚴格審核把關。

        5、司機市內出車補助。

        6、有關差旅費的具體標準另行制定。

      公司財務制度14

        一、現金管理制度

        第一條 工廠財務實行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。

        第二條 工廠涉及固定資產,經營狀況,損益類收入,戰略決策等重大的與股東利益息息相關的問題均必須向董事長和股東匯報。

        第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現款,一律由工廠收回;開展銷售業務應將賒銷和現銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續;工廠負責方(工廠銷售方)無權收回任何貨款。

        第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經理及常務副總經理和董事長匯報,由公司財務審核確認。對于工廠外購原材料,統一由工廠財務審核,廠長簽字確認后付款。

        第五條 業務結算方式

        (1)工廠自行接單生產的按實際創利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規定。

        (2)工廠每期生產成本=本期生產耗用直接材料+本期生產耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用

        二、物料物流管理制度

        第六條 采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份(所有材料)應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。

        第七條 供應商送貨單和工廠原材料倉庫的'入庫單進行單價、數量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務;采購以本月采購情況統計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。

        第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進銷存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤點表"。

        第九條 原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數量必須核對無誤。

        第十條 生產車間需提供"月份原材料領用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車間物料盤點表(按工序流程)"。

        第十一條 車間每月應編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量,車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。

        第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進銷存數量明細表"、"月份成品倉盤點表".

        第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數量必須與銷售部門的銷售數量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開

        第十四條 銷售部門需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。

        第十五條 銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細表",銷售數量和出庫數量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。

      公司財務制度15

        第一章

        總則第一條

        為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監督,規范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業財務通則》,《企業會計準則》,《公司法》,以及有關法規、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

        第二條

        本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業性質、企業化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業)。

        第三條

        集團公司和所屬企業是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業法人資格,不得自立銀行帳號。

        第四條

        集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業所發生的各項經濟業務,并實行有效的會計監督。第五條

        各所屬企業應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業財產的安全完整,提高資源的使用效率。

        第六條

        各所屬企業的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環。

        第七條

        集團公司對各所屬企業的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。

        第八條

        各所屬企業不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。

        第二章

        集團公司財務管理機構及職責

        第九條

        集團公司設計劃財務部,對所屬各企業及參股公司占有的集團資產實行統一管理。

        一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規章制度,并負責實施。

        二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業財會業務進行指導、檢查、考核。對發現違反財務會計制度有關規定的應予以糾正。

        三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。

        四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

        五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。

        六、對所屬企業財務管理實行財務主管委派制,制定管理規定并負責實施。

        七、根據集團經營戰略,協調各所屬企業之間的資金分配和資金調撥,根據集團發展需要,策劃集團融資方案并實施。

        八、了解各所屬企業重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。

        九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。

        十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。

        第三章

        所屬企業財務機構職責

        第十條

        貫徹執行國家的財務會計政策法規,執行集團公司的有關規定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監督。

        一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規范的'內部經營考核體系。

        二、集團所屬各企業實行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預算案應由企業總經理或單位負責人簽字同意。

        三、所屬企業應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

        四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。

        五、擁有被投資企業20%以上權益的所屬企業,對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。

        六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。

        七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準,企業不得隨意核銷。各企業壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規定》辦理。

        八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。

        九、各企業在年度終了進行利潤分配時,須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業,在征得董事會同意后可以不再計提。

        十、各企業應嚴格執行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。

        第四章

        附則第十一條

        本制度由集團計劃財務部負責解釋。

        第十二條

        本制度自通過之日起執行。

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