離職人員管理制度

時間：2023-04-13 15:58:24 制度我要投稿

離職人員管理制度

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的離職人員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

離職人員管理制度

離職人員管理制度1

　　第一章目的

　　為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。

　　第二章適用范圍

　　公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。

　　第三章勞動合同的解除和終止

　　一、單位與員工個人協商一致，可以解除勞動合同。

　　員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前三日通知單位，可以解除勞動合同。

　　二、員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

　　（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　（二）嚴重違反單位的規章制度的；

　　（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

　　（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經單位提出，拒不改正的；

　　（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；

　　（六）被依法追究刑事責任的。

　　三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：

　　（一）員工患病或者非因工負傷，在規定的`醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經單位與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

　　單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。

　　四、勞動合同終止：

　　（一）勞動合同期滿的；

　　（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；

　　（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

　　（四）用人單位被依法宣告破產的；

　　（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

　　（六）法律、行政法規規定的其他情形。

　　第四章離職手續辦理

　　一、離職申報

　　1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

　　2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

　　二、移交

　　員工離職應辦理以下交接手續：

　　1、工作移交

　　指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：

　　（1）公司的各項內部文件；

　　（2）經管工作詳細說明

　　（3）《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）

　　（4）培訓資料原件

　　（5）公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

　　（6）項目工作情況說明

　　A、項目計劃書

　　B、項目實施進度說明

　　C、項目相關技術資料

　　D、其它項目相關情況詳細說明

　　二、事物移交

　　員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

　　1、領用辦公用品移交至辦公室；

　　2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

　　3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

　　4、借閱資料移交至原保管處；

　　5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

　　三、款項移交

　　1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。

　　2、經手辦理的業務合同（協議）移交至財務。

　　以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可認為交接完成。

　　四、結算

　　1、結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、辦公室、總經理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。

　　2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。

　　3、結算項目：

　　（1）違約金：違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

　　A、違反服務期約定的違約金

　　B、違反競業限制約定的違約金

　　（2）賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。

　　A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

　　新品按物品購入原價賠償損失

　　舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

　　B、培訓損失賠償金：

　　賠償金培訓=培訓費×（合同未滿月數+6）/合同期限月數

　　（3）住房基金

　　住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。

　　（4）工資

　　（1）合同期滿人員，發放正常出勤工資；

　　（2）公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；

　　（3）因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

　　（4）項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

　　項目損失補償金=（項目開始至離職日之月數+3）×月工資全額

　　注：因個人原因，在技術服務、項目、生產等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規定。

　　五、關系轉移

　　1、轉移前提

　　（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

　　（2）違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。

　　2、轉移內容

　　（1）檔案關系

　　（2）社保關系

　　3、公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

　　第五章附則

　　本制度經職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協商確定的。不盡事宜按照國家相關規定執行。

　　本制度在執行實施過程中，工會或者職工認為不適當的，可向公司提出，通過協商予以修改完善。

　　本制度從發布之日起執行。

　　本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。

離職人員管理制度2

　　為保障員工與公司雙方的合法權益，當員工離職時，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

　　第一條離職審批程序

　　1、個人提出解除勞動關系

　　1.1個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《離職申請表》。經部門直接主管及部門負責人同意，人資行政部審核原因事實后，報總經理及總裁批準。對公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對方解決問題，盡可能減少人才損失。

　　1.2《離職申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續完備表》，由交、接人及相關部門負責人三方簽字確認。

　　1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關系的停辦手續。

　　1.4在適用期內，提前三天提出辭職申請；

　　2、公司提出解除勞動關系

　　2.1解除條件

　　2.1.1個人績效考核為“無法忍受”，且經過培訓無明顯改進的；

　　2.1.2因公司組織結構、經營業務調整、經營虧損等原因造成必須裁減人員的；

　　2.1.3根據《勞動合同》中相關條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的；

　　2.1.4因病或工傷，超過國家規定的休養期，仍不能勝任公司安排崗位工作的.；

　　2.2離職程序

　　公司須提前三十日以書面形式通知員工；但對試用期內員工可以隨時提出解除勞動關系。

　　2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門負責人審批后，送人資行政部核實，報總經理及總裁批準。

　　3、當然解職

　　當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現實情況隨時解除勞動關系，并遵照公司相關規定辦理工作交接。

　　第二條離職手續

　　1、員工無論何種原因離職，均應履行交接手續，填寫《離職手續完備表》及《工作交接清單》，部門負責人配合人資行政部進行交接。

　　2、工作交接需嚴格按照《離職手續完備表》中的規定執行，包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。

　　3、員工未依規定辦理離職手續，或未按規定時間離職，應以一個月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者，應依法承擔賠償責任，情節嚴重者將追究法律責任。

　　4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉移等手續。

　　第三條薪酬結算

　　1、工資結算日以員工正式離開公司之日為準，于次月公司發薪日發放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發放薪資。

　　2、離職人員如有績效獎金，獎金發放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執行。

　　本辦法經總裁核準后公布實施，修正時亦同。

離職人員管理制度3

　　為規范本單位計算機信息安全工作,更好的服務于本單位信息化建設需要,特制定本規定:

　　第一條為保證本單位的計算機與網絡信息安全,適應信息安全等方面的需要,防止計算機網絡失密泄密事件發生,特制定本制度;

　　第二條工作人員離職之后仍對其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負有保密義務的秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用的義務,直至該秘密信息成為公開信息,而無論離職人員因何種原因離職。

　　第三條離職人員因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。

　　第四條離職人員應當于離職時,或者于本單位提出請求時,返還全部屬于本單位的財物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權轉讓給本單位,本單位應當在離職人員返還這些載體時,給予離職人員相當于載體本身價值的`經濟補償;但秘密信息可以從載體上消除或復制出來時,可以由本單位將秘密信息復制到本單位享有所有權的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無須將載體返還,本單位也無須給予離職人員經濟補償。

　　第五條離職人員離職時,應將工作時使用的電腦、u盤及其他一切存儲設備中關于工作相關或與本單位有利益關系的信息、文件等內容交接給本單位相關人員,不得在離職后以任何形式帶走相關信息。

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