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      總務處管理制度

      時間:2023-04-23 12:29:09 制度 我要投稿

      總務處管理制度

        在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總務處管理制度,希望能夠幫助到大家。

      總務處管理制度

      總務處管理制度1

        1、總務處是學校的'安全要害部位,財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實。

        2、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,超規定存放現金要報經校領導批準,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。

        3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜,保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。

        4、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

        5、總務處內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

        6、總務處內不準吸煙,注意做好防火安全。

      總務處管理制度2

        1、每學期制訂一個具體可行的工作計劃,貫徹落實上級主管部門的計劃或指示,完成本部門的`崗位職責任務。計劃由主任制訂,全體有關人員完成。

        2、每學期至少組織一次校產清點工作,檢查整理校產清冊——含總冊和分冊。

        3、每學期至少一次進行財務檢查(賬冊、憑證),分析學校經費收支情況并向全體教職工報告。

        4、每學期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。

        5、每半學期至少召開三次后勤工作人員會議。

        6、每月至少一次整理、提交有關校務公開材料。

        7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。

        8、每周檢查二次食堂衛生、飯菜質量情況,落實好標準并做好記錄、小結、反饋工作。

        9、每天至少巡查校園一次,檢查學校財產、設備、設施的使用、保護和管理情況,發現問題及時處理。

        10、設立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。

      總務處管理制度3

        為了加強學校總務工作,規范管理,服務教學,為師生創造良好的教學、學習條件,學校總務處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發現問題,及時解決問題。目的`是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。

        1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想,細致巡查、主動詢問,善于發現問題及隱患,認真做好巡查記錄。

        2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數、不定時間。

        3、巡查范圍:校園內所有校舍、校產和節水、節電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。

        4、對于巡查中發現的一般問題,相關維修、管理人員應注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實 。

        5、對于巡查中發現的破壞公物、浪費水電等不良現象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。

        希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現的問題,以保證學校正常的教育教學秩序。

      總務處管理制度4

        為使我校各項工作順利開展,保證教育教學正常進行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務處管理制度。

        一、供水供電管理

        水電是學校工作開展的重要保證,不能保證水電供應,教育教學無法進行,所以水電專管員要及時對水電設施維修維護,爭取對故障早發現早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時有人值班,不能空崗。

        二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內設施管理

        學期初,管理人員要及時清凳,做到心中有數,并與使用部門辦理使用手續,學生退學,教師調離本單位時及時清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內設施,每月清查一次,檢查保管情況。

        三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理

        對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉一轉,查一查,發現問題及時解決。每月徹底清查一次,做到心中有數。

        四、校舍管理

        對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發現問題及時匯報、解決,重點排查安全隱患,做到萬無一失。

        五、庫房管理

        嚴格履行出入庫手續,盡職盡責,入庫或出庫時,要以原始單據對品種、規格、質量、數量、質量進行認真核實登記,出庫時辦理出庫手續。

        零星易耗低值物品的領發,要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學期末進行一次清查盤點,做到帳物相符。

        六、購物管理

        臨時購零星物品,向校長申請,批準后方可購買,憑原始單據經領用人簽字,校長批準后會計可直接支付。

        七、班主任工作量化考核細則

        1、扣分辦法

        ⑴損壞下列物品之一扣5分:

        燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關、電扇開關、日光燈管。并且賠償相應的.工本費。

        ⑵損壞下列物品之一扣7分:

        吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應的工本費。

        ⑶損壞下列物品之一,在當日內本班負責安裝好,不扣分,延期一日扣5分。

        黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。

        ⑷教室開燈時間,春、夏季早晨7點以前,秋、冬季早晨8點以前(陰雨天適當延長時間),發現規定時間以后開燈的,發現一次扣3分。

        2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。

        3、獎勵辦法:在本學期無損壞公物的班獎現金30元。

        4、損壞的公物不在轄區或細則內的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。

        八、其它管理

        以上七項以外的工作,由全體員工負責,每個員工都有責任檢查、發現、解決問題的義務。每個員工必須主動工作,不準互相推諉,要齊心協力做好總務工作。

      總務處管理制度5

        1、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續完備,安全保衛責任落實。

        2、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的'統一規定,超規定存放現金要報經校領導批準,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。

        3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效。使用經公安,技監部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。

        4、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

        5、總務處內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

        6、總務處內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

      總務處管理制度6

        總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現的問題。

        一、協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂并執行各類財務管理制度。

        二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。

        三、定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

        四、負責校園內的'所有環境衛生。

        五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,物品浪費。

        六、負責制定綠化方案計劃,并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。

        七、完成校領導分配的其他任務。

      總務處管理制度7

        1. 嚴格遵守學校消防安全制度,負責總務人員消防安全崗位職責的制定,制定并執行責任簽約制度。

        2. 嚴格執行學校消防設施和消防器材管理制度,負責全校消防設施、器材的管理、使用、保養、維護、更換工作,確保全校消防設施正常運轉;消防器材遇緊急情況能發揮效用,并做好相應記錄。

        3. 負責學校門衛、食堂、財務室、學生宿舍、教學大樓、小賣部消防安全工作的日常管理。

        4. 負責學校用電、氣、水等設備的`安全檢查、維護保養工作,監督維修人員對專業設施設備的安全運轉及維護,并做好相應記錄。

        5. 科學、合理地布置學校大型活動的場地、器材,協助各部門確保大型活動安全舉行。

        6. 鼎力協助全校其他各處室的消防安全工作,任何消防事務第一時間處理,服務于廣大師生。

        7. 定期組織消防演練,要求本處室人員熟練掌握消防業務基本技能,并能與其他處室互相協調,保障有力。

      總務處管理制度8

        1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。

        2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

        3、經常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

        4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

        5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

        6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

        7、對自己分管的工作要認真負責,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的'工作服務態度。

        8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

        9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,關好水源、電源等。

        10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

        總務處辦公設備使用規定:規定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。

        1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

        2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

        3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作。

        4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網。

        5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印

        6、嚴禁打私人電話聊天。

        7、辦公設備損壞應請專業人員維修。

      總務處管理制度9

        1、堅持原則,落實相關法律和上級文件精神,執行校委會會議,服從領導和分配,按時完成本職工作和臨時分配的工作,特殊時期、關鍵時刻主動開展本職工作和協作等分配安排。

        2、總務處涉及的各崗人員及時建立健全各項工作的管理制度,制度(含合同)科學、操作性強。落實制度管理與量化積分管理,各崗工作的管理對象有切實可行的`積分辦法。

        3、各項工作管理行為規范、有效、精細、檔案齊全、規范、有據可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責任自負,確保學校各項工作順利進行。

        4、愛崗敬業,遵守校紀校規,積極主動,應事先準備的必須事先準備,嚴禁拖、等、推,確保學校工作的正常運轉。接受師生監督和正確意見,及時改正缺點和彌補遺漏,工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。

        5、按時上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習前40分午自習后的依次兩節課,第一節晚自習;因此必須按學校規定的吃飯時間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達、記考勤,領水、生火等工作。

        6、請假(校長批準)離崗前必須先解決本職工作(若工作落實受委托人負責)。特殊時期(如會考、上級檢查、開學前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學人員同樣積分。

        7、本制度自公布之日起有效。

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