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      公司樣品管理制度

      時間:2023-05-06 11:58:30 制度 我要投稿
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      公司樣品管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的公司樣品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      公司樣品管理制度

      公司樣品管理制度1

        1樣品的接收

        1.1外來樣品工作程序樣品的接收:質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的.、供方或顧客提供的樣品)接收后,應做好明確標識,包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息,并按要求儲存于待檢區(qū)域。

        1.2原輔料樣品的接收:所有的原輔料按要求抽樣檢測后,留存樣品,做好標識,包括樣品名稱、樣品來源、時間,貯存于原輔料樣品專柜。

        1.3出貨留樣:我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣,并保存于待檢區(qū)域,每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

        2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應保持樣品完好,并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

        2.1樣品的存放場所應保持清潔,擺放整齊有序,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

        2.2留樣瓶、袋要密封好,標識清楚齊全。

        2.3保持留樣柜的衛(wèi)生,每個樣品柜有專門的負責人。

        3.樣品的存放期限

        3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

      公司樣品管理制度2

        目的:為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作,特制訂本制度。 適用范圍:公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

        第一條、樣品的`種類:

        本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。 第二條、樣品的保存:

        1、本公司所有樣品存放于公司樣品室,由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收,從而確保樣品的正常存放,防止丟失。

        2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,方便查找。

        3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫:

        1、新到樣品時,內(nèi)勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》,樣品存放于樣品室。

        2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放,用吊牌標清。

        第四條、樣品的領用:

        1、領用樣品時領用人應告知內(nèi)勤人員,未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息,并由領用人簽字。

        2、領取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好,清潔無臟污,不得損壞。

        第五條、樣品的回收:

        1、樣品使用后,領用人要及時歸還,如長時間未歸還,內(nèi)勤人員應詢問領用人情況,進行督促。

        2、當樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時,應告知技術部主管重新打制一件投產(chǎn)樣,將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

        3、樣品歸還后,內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查,發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污,應及時燙整、清洗,確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期,歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點

        1、每月末對所有樣品進行一次清點,做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,使兩者一致。

        2、每季度末,統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量,并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲

        1、領取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的,前三次警告,超過三次后按10元/次罰款。

        2、樣品如被客戶扣留,應有總經(jīng)理批示,若無批示領用人照價賠償。

        3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn),應根據(jù)損失情況扣罰領用人當月工資。

        4、借用歸還時間最長不可超過半個月,超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

        附:

        1、《樣品領用記錄表》

        2、《樣品庫存明細表》

      公司樣品管理制度3

        1、目的

        為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

        3、職責

        3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

        3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的'審批及大樣的初審;

        3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

        3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

        3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

        4、管理要求

        4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

        4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

        4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

        4.1.3自帶樣品也需填寫。

        4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

        4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;

        4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

        4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

        4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

        4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

        4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

        4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

        4.4審批

        4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

        4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。

        4.5灌注和發(fā)送

        4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

        4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

        4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

        4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

        4.6日常管理

        4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

        4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

        4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

        4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。

        4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

        4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

        4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

      公司樣品管理制度4

        原則上,各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品,需要部門提出申請,由董事長批準,方可辦理。樣品的.管理如下:

        一、樣品調(diào)撥

        (一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量,根據(jù)樣品庫存情況,填寫樣品調(diào)撥申請單,總經(jīng)理簽批后,按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

        (二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準后,董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品,并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。

        二、樣品領用及借用

        (一)公司各部門需要領用樣品,由申請部門填寫《樣品審批單》,經(jīng)申請部門主管領導簽字,報總經(jīng)理批準后,到董事長辦公室領取樣品。借用樣品,須注明歸還時間,逾期未還的視同銷售,并從借用人當月工資中扣回。

        (二)各分支機構需用樣品,由各分支機構之間自行協(xié)商解決。

        三、費用核算

        (一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價結算,結算價視為工廠的銷售收入,由財務根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結算。

        (二)公司各部門領用的樣品,每月由董事長辦公室向相關部門通報確認后匯總,并報總經(jīng)理,抄送財務,計入公司專項管理費用。

        (三)各分支機構之間結算方式,由各分支機構協(xié)商確定。

        四、公司各部門領導應嚴格把關,以身作責。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名,冒領樣品的,董事長辦公室將責令有關人員返還,并給予有關責任人經(jīng)濟和行政處罰。

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