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      醫療耗材采購管理制度

      時間:2024-08-22 08:48:56 敏冰 制度 我要投稿

      醫療耗材采購管理制度(通用11篇)

        在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫療耗材采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      醫療耗材采購管理制度(通用11篇)

        醫療耗材采購管理制度 1

        一、醫用耗材指中心臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

        二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《xx市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由后勤保障部統一采購xx市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

        三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的`低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,后勤保障部方可采購、發放、執行。

        四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,后勤保障部復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

        五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。

        六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

        七、中心感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。

        八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

        九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《xx市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。

        醫療耗材采購管理制度 2

        根據國家相關規定,結合醫院醫用耗材使用實際情況,擬定制度如下:

        驗收管理

        1、根據貨物證或隨貨同行進行驗收。驗收內容包括產品名稱,企業名稱,原產地,規格型號,產品數量,生產批號,滅菌批號,產品有效期,送貨日期。并根據以上內容填寫驗收表。

        2、以下情況如有一項立即退貨

        (1)包裝破損;

        (2)近效期或者過期;

        (3)如冷藏貨物沒冷鏈。

        3、查看貨物三證是否合格(供應商<經營許可證><營業執照>產品注冊證,質檢報告)。

        儲存管理

        1、貨物分類放置管理,需冷藏的及時放入冰箱。

        2、貨物證件妥善保存。

        3、每天查看冰箱溫度及室內溫度濕度,并填寫溫濕度表。

        4、每月25號查看效期,有近效期貨物,及時上報采購科調換。

        發放管理

        1、對醫用耗材實行領用總量控制,實行按需領用,科室的領用量最多不超過7日的使用量,以便于醫院核算的.準確。

        2、發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止發放、使用,不得自行作退、換或處理。

        3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等用耗材的條件,醫院內使用的一次性使用注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等無菌醫用耗材均由醫院消毒供應室統一存儲,發放;供應室所有一次性使用無菌醫用耗材必須由采購科統一集中采購,不得自行采購。

        4、按失效或滅菌有效期先后發放,做到近效期者先用。

        醫療耗材采購管理制度購置規定:

        1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測,醫療器械出入庫制度。

        2、使用科室申請后,中心召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。

        驗收規定:

        1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

        2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

        3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

        4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

        管理規定:

        1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

        2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

        3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經后勤保障部核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。

        4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

        5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

        6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。

        7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。

        8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。

        科室各種醫療設備管理保養規定:

        1、設備到位后,由后勤保障部會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續

        2、科室應有專人負責保管、養護。

        3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備使用科室,進行正常運行。 性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

        4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。

        5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

        6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

        7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

        儀器設備維修規定:

        1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

        2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

        3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

        4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。

        醫療耗材采購管理制度 3

        大型設備購置程序:

        在中心整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,后勤保障部尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,后勤保障部負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

        中心整體規劃→科室書面報告→后勤保障部尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。

        各科室所需物品要報計劃,填寫“中心購置器械申請表”,需要更換的.由后勤保障部及相

        一、更換:各科室填寫“中心購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。 審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。

        二、增加:各科室填寫“中心購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。

        醫療耗材采購管理制度 4

        一、醫療設備采購應當按照相關法律,法規進行采購。

        二、醫療設備的采購申請程序

        1、甲類大型醫療設備,向市衛生局申請,待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。

        2、乙類大型醫療設備,向市衛生局申請,上報省衛生行政部門審批。

        3、三萬元以上普通醫療設備,向市衛生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。

        4、向采購部門提供所需要的'數據和相關信息。

        5、接到采購部門的中標通知書后五日內確定中標(成交)供應商。

        6、與供應商簽訂采購合同。

        三、三萬元以下普通醫療設備,在院長領導下,由醫療設備科按照《丹東市衛生局醫療設備采購暫行管理辦法》(2007)58號文件則,進行公開招標采購規程;競爭性談判采購規程;單一來源采購規程;詢價采購規程,進行采購。

        四、醫療設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容。

        1、醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。

        2、醫療器械生產或經營許可證。

        3、營業執照的復印件。

        4、醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。

        5、產品檢測報告。

        6、產品合格證。

        7、銷售人員的單位授權或委托書。

        8、進口醫療器械應用符合規定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。

        9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。

        五、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。

        1、醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求

        2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。

        3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。

        4、產品應有生產日期或批(編)號。

        5、限期使用產品,應標明有效期。

        6、醫療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。

        7、整件醫療器械需附產品合格證。

        醫療耗材采購管理制度 5

        一、醫用高值耗材管理范圍

        1、醫用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫用器械。

        2、醫用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經內科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經外科類(硬腦膜、鈦網等)、胃腸外科類(吻合器等)等。

        二、高值耗材申購

        高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質量為前提,選擇技術先進、價格優惠、注重服務、講究信譽的產品和供應商,最大限度地維護醫院和患者利益。

        1、高值耗材采購申請

        (1)通用高值耗材申請

        實行手術室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預存一定量的基數,臨床使用時到手術室、介入導管室請領,手術室、介入導管室根據消耗基數批量申請。

        (2)擇期、跟臺高值耗材申請

        使用科室單一申請,手術確定前3-7天向器材設備管理處申請。

        (3)急癥高值耗材申請

        急癥可由器材設備管理處按程序實施緊急采購。

        2、采購流程

        (1)手術醫生手術前3-7天向器材設備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫院一次性醫用高值耗材申請表》,列明該產品的需求原因、臨床用途及與同類產品的比較優勢,并由科主任簽字同意后,提交醫務處。

        (2)醫務處從醫療角度對項目開展可行性進行論證審批。

        (3)器材設備管理處收集產品信息,審核產品、供應商資質,報分管院長審批。

        (4)濟南市衛生局統一招標采購的高值耗材品種,執行招標結果;濟南市衛生局未統一招標采購的高值耗材品種,根據臨床科室提出的購置申請,組織手術醫生、使用科室負責人和審計、財務、紀檢監察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執行談判結果。

        (5)急癥手術(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術知情同意書》復印件。

        三、采購方式

        對醫院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設備管理處(包括工程技術人員)、審計、監察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產品應超過三家(品牌、供應商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。

        四、二級庫房工作流程

        1、手術室二級庫工作流程

        (1)手術室安排專人對高值耗材進行管理。

        (2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。

        (3)手術醫生在手術前2-3天向手術室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。

        (4)對通用高值耗材種類、數量的變化趨勢每周進行統計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數量,并向器材設備管理處提出備貨申請。(進貨數=預估數+安全庫存量)

        (5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發放。

        (6)手術室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數量。

        (7)每天盤點耗材的剩余數量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時向器材設備管理處聯系訂貨,或通知手術醫生更換適宜的耗材。

        (8)在本科室內做好高值耗材的品種、數量(到貨數、使用數、剩余數)登記。

        (9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。

        (10)詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。

        2、介入科二級庫工作流程

        (1)介入科安排專人對高值耗材進行管理。

        (2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。

        (3)手術醫生在手術前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準備的申請。

        (4)對通用高值耗材種類、數量的變化趨勢每周進行統計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數量,并備貨。(進貨數=預估數+安全庫存量)

        (5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負責驗收、簽字、保管、發放。

        (6)每天盤點耗材的剩余數量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時備貨,或通知手術醫生更換適宜的`耗材。

        (7)在本科室內做好高值耗材的品種、數量(到貨數、使用數、剩余數)登記。

        (8)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。

        (9)詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。

        五、其他科室工作流程

        1、手術醫生在手術前2-3天向器材設備管理處提出高值耗材準備的申請。

        2、器材設備管理處負責備貨。

        3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發放。

        4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數量。

        5、使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。

        6、使用科室詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設備管理處反饋。

        六、出入庫流程

        1、器材設備管理處根據使用科室反饋《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》通知供應商開具發票,并簽字確認。

        2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發票和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》相關內容一一對應,并簽字確認。

        3、核對簽字后的發票和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續。

        4、《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》由庫房統一存檔,每季度交器材設備管理處備案。

        七、再評價管理

        1、臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對產品資質、質量、使用效果、服務滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產品質量存在缺陷、證件失效、資質不全的的供應商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產品質量沒有改進,資質仍不完善的供應商予以取締。

        2、器材設備管理處與供應商簽訂誠信供貨協議。臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對供應商的信用、履約情況、售后服務等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。

        3、濟南市衛生局統一招標采購范圍外的產品進行定期議價談判。

        4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應商;提供不合格或不符合有效期規定的產品的供應商;提供產品造成傷害或死亡不良事件的供應商;提供產品對患者安全和健康產生威脅的供應商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規贊助”或行賄的供應商兩年之內實施“禁入”。

        醫療耗材采購管理制度 6

        一、總則

        為規范醫院醫用耗材的管理,確保醫用耗材的質量安全,合理使用醫用耗材,減少浪費,降低醫療成本,提高醫療質量和安全,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于醫院內所有醫用耗材的采購、驗收、儲存、發放、使用和報廢等全過程管理。

        三、管理職責

        1. 采購部門:負責醫用耗材的采購計劃制定、供應商選擇、合同簽訂及采購執行。

        2. 驗收部門:負責醫用耗材的到貨驗收,確保所采購的耗材符合質量標準。

        3. 儲存部門:負責醫用耗材的儲存管理,確保耗材在儲存過程中不受損壞、變質或過期。

        4. 發放部門:負責醫用耗材的發放,確保耗材按需、按量、按時發放到使用部門。

        5. 使用部門:負責醫用耗材的合理使用,遵循耗材使用規范,避免浪費。

        6. 報廢部門:負責醫用耗材的報廢處理,確保報廢耗材得到妥善處理,避免環境污染。

        四、管理要求

        1. 采購管理

        (1)采購部門應根據醫院實際需要和臨床科室的申請,制定醫用耗材的采購計劃。

        (2)采購部門應選擇有資質、信譽良好的供應商,確保所采購的耗材質量可靠。

        (3)采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的`權利和義務。

        2. 驗收管理

        (1)驗收部門應對到貨的醫用耗材進行驗收,核對數量、規格、型號、生產日期、有效期等信息是否與采購合同一致。

        (2)驗收部門應對醫用耗材的外觀、包裝、標識等進行檢查,確保耗材無損壞、無污染、無過期現象。

        3. 儲存管理

        (1)儲存部門應根據醫用耗材的性質和特點,進行分類儲存,確保耗材在儲存過程中不受損壞、變質或過期。

        (2)儲存部門應定期對儲存的醫用耗材進行盤點和檢查,確保賬物相符,及時發現并處理過期、損壞的耗材。

        4. 發放管理

        (1)發放部門應根據使用部門的申請和實際需求,按需、按量、按時發放醫用耗材。

        (2)發放部門應建立醫用耗材的發放記錄,詳細記錄耗材的發放時間、數量、規格、型號等信息。

        5. 使用管理

        (1)使用部門應嚴格按照醫用耗材的使用規范進行操作,確保耗材的合理使用,避免浪費。

        (2)使用部門應建立醫用耗材的使用記錄,詳細記錄耗材的使用情況,包括使用時間、數量、規格、型號等信息。

        6. 報廢管理

        (1)報廢部門應對過期、損壞、污染的醫用耗材進行報廢處理,確保報廢耗材得到妥善處理,避免環境污染。

        (2)報廢部門應建立醫用耗材的報廢記錄,詳細記錄報廢耗材的名稱、數量、規格、型號等信息。

        五、附則

        本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由醫院管理部門負責解釋和補充。

        醫療耗材采購管理制度 7

        一、總則

        1. 為加強醫院醫用耗材的規范化管理,保障醫療質量和患者安全,提高醫療服務效率,降低醫療成本,根據國家相關法律法規和衛生行政部門的要求,結合我院實際情況,制定本制度。

        2. 本制度所稱醫用耗材,是指醫院在開展醫療服務過程中使用的一次性衛生材料、低值易耗品、高值醫用耗材、植入性醫療器械、試劑等。

        二、管理組織與職責

        1. 成立醫院醫用耗材管理委員會,負責全院醫用耗材的采購、使用、監督等管理工作。

        2. 委員會由醫院領導、相關職能部門負責人、臨床科室專家等組成。

        3. 設備科作為醫用耗材管理的主要職能部門,負責醫用耗材的采購計劃、庫存管理、質量控制等具體工作。

        4. 財務科負責醫用耗材的經費核算和成本控制。

        5. 臨床科室負責合理使用醫用耗材,并對使用效果進行評價和反饋。

        三、采購管理

        1. 醫用耗材的采購應遵循公開、公平、公正的原則,按照相關法律法規和醫院的采購流程進行。

        2. 建立醫用耗材供應商資質審核制度,確保供應商具備合法的'經營資質和良好的信譽。

        3. 根據臨床科室的需求和庫存情況,制定科學合理的采購計劃,并經醫用耗材管理委員會審批后執行。

        4. 嚴格執行集中采購和招標采購制度,對于國家規定必須集中采購或招標采購的醫用耗材,必須按照相關程序進行。

        四、驗收與入庫

        1. 醫用耗材到貨后,由設備科組織相關人員進行驗收。

        2. 驗收內容包括產品的名稱、規格、型號、數量、質量、包裝、有效期、注冊證號等。

        3. 驗收合格的醫用耗材,及時辦理入庫手續,建立庫存臺賬,并按照規定進行分類存放。

        4. 驗收不合格的醫用耗材,應及時與供應商聯系,按照合同約定進行處理。

        五、存儲管理

        1. 設立專門的醫用耗材庫房,庫房環境應符合醫用耗材的存儲要求,如溫度、濕度、通風等。

        2. 對不同類型的醫用耗材進行分類存放,設置明顯的標識,便于查找和管理。

        3. 定期對庫存醫用耗材進行盤點,做到賬物相符,防止積壓、過期、變質等情況的發生。

        4. 建立醫用耗材庫存預警機制,對于庫存不足或積壓的醫用耗材,及時進行調整和處理。

        六、領用與發放

        1. 臨床科室根據實際需求填寫領用申請單,經科室負責人簽字后,到設備科領取醫用耗材。

        2. 設備科根據領用申請單,按照先進先出的原則發放醫用耗材,并做好出庫記錄。

        3. 對于高值醫用耗材和植入性醫療器械,實行專人管理,建立詳細的使用記錄。

        七、使用管理

        1. 醫務人員應嚴格按照操作規程和使用說明使用醫用耗材,不得擅自擴大使用范圍或違規使用。

        2. 加強對醫用耗材使用過程的監測和評估,及時發現和處理使用中的問題。

        3. 對于一次性使用的醫用耗材,嚴禁重復使用;對于可重復使用的醫用耗材,應嚴格按照消毒滅菌規范進行處理。

        4. 建立醫用耗材使用不良事件報告制度,對于使用過程中出現的不良事件,及時報告并采取相應的措施。

        八、質量控制與追溯

        1. 建立醫用耗材質量控制制度,定期對醫用耗材進行質量檢測和評估。

        2. 對采購的醫用耗材進行全程追溯管理,確保每一批次的醫用耗材來源可查、去向可追。

        3. 發現質量問題的醫用耗材,應立即停止使用,并按照相關規定進行處理。

        九、監督與考核

        1. 醫院醫用耗材管理委員會定期對醫用耗材的采購、使用、庫存等管理工作進行監督檢查。

        2. 對違反本制度的行為,視情節輕重給予相應的處罰,包括批評教育、經濟處罰、行政處分等。

        3. 將醫用耗材管理工作納入醫院績效考核體系,對管理工作成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。

        十、附則

        1. 本制度由醫院醫用耗材管理委員會負責解釋。

        2. 本制度自發布之日起施行,如有未盡事宜,根據國家相關法律法規和醫院的有關規定執行。

        醫療耗材采購管理制度 8

        一、總則

        1. 為加強醫院醫用耗材的管理,保障醫療質量和安全,根據相關法律法規和衛生行政部門的規定,結合我院實際情況,制定本制度。

        2. 本制度所稱醫用耗材,是指醫院在開展醫療服務過程中使用的一次性衛生材料、醫療器械、試劑等。

        二、采購管理

        1. 醫用耗材的采購應遵循公平、公正、公開的原則,按照醫院的采購流程進行。

        2. 采購部門應根據臨床科室的需求和庫存情況,制定合理的采購計劃,并經醫院相關部門審批后實施。

        3. 選擇供應商時,應嚴格審查其資質和信譽,確保所采購的醫用耗材符合國家相關標準和質量要求。

        4. 建立健全采購合同管理制度,明確雙方的權利和義務,保障采購活動的順利進行。

        三、入庫管理

        1. 醫用耗材入庫前,必須進行嚴格的驗收,核對產品的名稱、規格、型號、數量、質量、有效期等信息。

        2. 驗收合格的醫用耗材,應及時辦理入庫手續,分類存放,并建立相應的庫存臺賬。

        3. 對于驗收不合格或不符合要求的醫用耗材,應拒絕入庫,并及時與供應商聯系處理。

        四、存儲管理

        1. 設立專門的醫用耗材存儲區域,按照不同的.類別、性質、用途等進行分類存放,并做好標識。

        2. 對溫度、濕度等有特殊要求的醫用耗材,應按照規定的條件進行存儲。

        3. 定期對庫存醫用耗材進行盤點,做到賬物相符,防止積壓、過期、變質等情況的發生。

        五、領用管理

        1. 臨床科室領用醫用耗材時,應填寫領用申請單,經科室負責人簽字后,到庫房領取。

        2. 庫房管理人員應根據領用申請單,發放相應的醫用耗材,并做好出庫記錄。

        3. 對于高值醫用耗材,應實行專人管理,跟蹤使用情況。

        六、使用管理

        1. 醫務人員應嚴格按照操作規程和使用說明使用醫用耗材,確保醫療安全。

        2. 對植入性醫用耗材,應在使用前進行詳細的登記,包括患者信息、產品信息、手術信息等。

        3. 密切觀察患者使用醫用耗材后的反應,如出現異常情況,應及時采取相應的措施,并報告相關部門。

        七、質量監測與不良事件報告

        1. 建立醫用耗材質量監測制度,定期對使用的醫用耗材進行質量檢查。

        2. 對發現的質量問題,應及時停止使用,并采取相應的處理措施。

        3. 如發生醫用耗材不良事件,應按照規定及時報告相關部門,并采取必要的措施,保護患者的權益。

        八、報廢管理

        1. 對過期、變質、損壞等無法使用的醫用耗材,應按照規定進行報廢處理。

        2. 報廢的醫用耗材應進行登記,注明報廢原因、數量等信息,并經相關部門審批后,進行銷毀或無害化處理。

        九、監督檢查

        1. 醫院相關部門應定期對醫用耗材的管理情況進行監督檢查,發現問題及時整改。

        2. 對違反本制度的行為,應按照醫院的有關規定進行處理。

        十、附則

        1. 本制度由醫院設備管理部門負責解釋。

        2. 本制度自發布之日起施行。

        醫療耗材采購管理制度 9

        一、總則

        為規范醫用耗材的管理,確保醫療安全,提高醫療質量,降低醫療成本,根據國家相關法律法規和醫院管理要求,特制定本醫用耗材管理制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于醫院內部所有醫用耗材的采購、驗收、存儲、使用、報廢等環節。

        三、管理原則

        1. 安全性原則:確保醫用耗材的質量安全,符合國家標準和醫院使用要求。

        2. 有效性原則:保證醫用耗材在臨床使用中能發揮預期效果,滿足醫療需求。

        3. 經濟性原則:在保障質量和效果的前提下,降低醫用耗材的采購成本和使用成本。

        4. 規范性原則:醫用耗材的采購、驗收、存儲、使用、報廢等各環節應嚴格按照本制度執行。

        四、管理職責

        1. 采購部門:負責醫用耗材的采購工作,確保采購的耗材符合國家標準和醫院使用要求,價格合理。

        2. 倉庫管理部門:負責醫用耗材的入庫、存儲、出庫管理,確保耗材的安全存儲和供應。

        3. 使用部門:負責醫用耗材的.領取、使用和報廢,確保耗材的正確使用和合理利用。

        4. 質檢部門:負責對醫用耗材進行質量抽檢,確保耗材的質量安全。

        五、采購管理

        1. 采購部門應根據醫院使用需求,編制醫用耗材采購計劃,經審批后實施。

        2. 采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購,確保耗材的質量安全。

        3. 采購部門應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購過程的合法性和規范性。

        六、驗收管理

        1. 醫用耗材入庫前,倉庫管理部門應對耗材進行驗收,包括外觀、數量、型號、有效期等內容的核對。

        2. 驗收合格的耗材方可入庫,不合格的耗材應予以退貨或換貨處理。

        七、存儲管理

        1. 醫用耗材應存放在符合要求的倉庫內,確保環境干燥、通風、無腐蝕性氣體等。

        2. 耗材應分類存放,標識清晰,便于領取和使用。

        3. 倉庫管理人員應定期對耗材進行盤點和檢查,確保耗材的數量和質量安全。

        八、使用管理

        1. 使用部門應嚴格按照臨床需求領取醫用耗材,避免浪費和積壓。

        2. 使用部門應確保耗材的正確使用,遵循操作規程,確保醫療安全。

        3. 使用后的耗材應按照醫院規定進行報廢處理,避免環境污染和安全隱患。

        九、報廢管理

        1. 報廢的醫用耗材應進行分類處理,符合環保要求的可進行回收處理。

        2. 報廢處理過程應嚴格遵守相關法律法規和醫院規定,確保處理過程的安全和環保。

        十、附則

        1. 本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,按照國家相關法律法規和醫院管理要求執行。

        2. 本制度的解釋權歸醫院管理部門所有。

        醫療耗材采購管理制度 10

        1、申請審批程序

        由使用科室向藥劑經銷科提出書面申請,須經科主任簽字和蓋章,藥劑經銷科審核后提交醫用耗材采購管理領導小組組長審批,領導小組及辦公室負責組織相關人員進行招標或議標采購。

        2、采購原則

        ①采購的醫用耗材必須是衛生部、陜西省集中招標中標產品,非中標產品原則上不予采購。

        ②非中標醫用耗材的采購,需由科室提出使用理由,書面報藥劑經銷科,經醫用耗材管理領導小組討論同意后,按照《招投標法》進行招標或議標采購。

        ③外請專家手術所使用的自帶醫用耗材,必須是中標產品,應由相應科室主任負責于手術前兩日提供齊全證件,包括:經營許可證、營業執照、業務員授權書、生產許可證、產品注冊證、生產企業營業執照、生產企業給經營企業法人授權書、品種報價單等。經藥劑經銷科和院紀檢監察室確認后,方可使用。

        ④對現有的醫用耗材進行重新招標或議標。

        ⑤任何科室和個人不得私自采購或使用未經醫院醫用耗材管理領導小組審批的醫用耗材。

        3、管理使用

        ①科室需用的醫用耗材,經科主任、護士長、藥劑經銷科簽字后方可領取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每個月應向藥劑經銷科提供使用清單、當月使用耗材消耗登記表、發票及發票清單(必須有科主任簽字)。

        ②東關分院使用的耗材,在醫院統一招標確定的中標供貨公司和中標產品、中標價格的范圍內自行組織采購、管理、領取使用,結算方式不變。

        4、醫用耗材招標

        采購組織議事規則、供貨商的資格審核確定、評標委員會的.組成、招標組織實施程序等參照《延安大學附屬醫院關于進一步規范基建設備物資藥品等招標采購管理的規定》。

        5、貨款結算

        醫院與供貨單位結算時,須經藥劑經銷科主任、主管院長在結算單上簽字,經院長審批后,財務科方可結算。凡不符合規定和采購流程的耗材,不予結算。

        醫療耗材采購管理制度 11

        為進一步完善我院醫學裝備的采購工作,杜絕采購過程中的不正之風,促進廉政建設,結合我院實際情況,特制定本管理制度。

        一、設備科必須從具備藥品監督管理部門頒布的《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》、《衛生產品許可證》、《醫療器械產品注冊證》的生產企業或經營企業購進合格產品。

        二、常規醫用耗材采購由臨床科室向庫管員按月提交申請,庫管員根據庫存實際情況和臨床需求,編制常規醫用耗材采購計劃,提交設備科主任審批通過,由采購員按照既定供應商進行采購。

        三、新增醫用耗材采購新增醫用耗材科室,須臨床科室負責人填寫《合肥市第四人民醫院新增醫用耗材申請表》,醫務科同意后、遞交設備科。設備科根據臨床科室提供的.計劃,初步審核相關供應商的資質、證件、產品證書。組織相關院感、醫護、財務等職能部門對需新增醫用耗材進行調研、論證,審核通過后,報醫院采購中心進行招標采購。

        四、臨床急需醫用材料,由臨床科室負責人提出申請,設備科主任簽字同意后方可實施采購,事后補辦申購手續。

        五、任何部門、科室或個人不得自行采購,否則將受到院紀處分及經濟處。

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