財務報銷管理制度精華(3篇)
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財務報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務報銷管理制度1
經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規定及借支流程
(一)、借款管理規定
1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續。
2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
5、當月發生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。
(二)、借款流程
1、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。
2、審批程序:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。
3、財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。
二、日常費用報銷制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費等。
(一)、費用報銷的規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批。
4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
(二)、費用報銷的流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的`應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
(三)、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理并指定專人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。
3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。
三、財務報表的報送時間及其他要求
1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,并報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務部。
財務報銷管理制度2
一、差旅費報銷
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
二、差旅費標準
1、根據上級有關文件規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的`培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發伙食補助費。
5、報銷程序
(1)報銷人員到本校區總務處,憑領導批準出差的申請單和文件,領取報銷憑證,填寫專用表格并張貼票據;
(2)校區總務處審核并存校區總務處;
(3)校財務人員每周約定一個時間,到各校區審核報銷憑證,若發現有財務問題,在校區更改;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自付;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務報銷管理制度3
●第一條固定資產報銷:
1、購置固定資產,必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;
2、在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續,經領導批準,由財務部開支票;
3、固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;
4、固定資產經財務報銷後,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
●第二條流動資產報銷:
1、采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經領導批準後報財務部作出次月定額用款計畫;
2、凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯)後,才予以報銷;
3、材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);
4、倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發現問題及時找原因更正;
5、年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
6、采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;
7、采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發票,可辦理報銷手續,不再借支空白支票;
8、各項預付款先填借款單,經企業主管領導批準,按合同要求付款。
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