安全生產檔案管理制度
在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的安全生產檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
安全生產檔案管理制度1
為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的.應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；
6.1.5.1職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業人員資質證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
6.1.11《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
安全生產檔案管理制度2
一、目的
為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。
3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。
4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產相關文件的分類
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
2、安全生產相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。
安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。
3、安全生產相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。
4、安全生產相關文件的發放
行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。
安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產相關文件的評審、修訂
企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的'適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制
安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。
內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
9、安全生產檔案的分類
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
10、安全生產檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
11、安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
12、安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。
安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關記錄
文件清單
文件發放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
安全生產檔案管理制度3
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條安全生產檔案的建立
（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。
（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：
1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環保投入資金的.提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
第三條安全生產檔案的管理
（一）本機構的安全生產檔案，由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環保科保存。
（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
安全生產檔案管理制度4
第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業資料包括：
（一）安全生產法律、法規及部門規章等；
（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產管理制度；
（四）安全操作規程；
（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產合同；
（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；
（十）安全會議與學習臺帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；
（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。
高速公路安全生產表格匯總表表1
序號表格名稱編號1安全生產會議記錄表012安全生產檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產事故快報表1415交通建設工程安全生產事故統計月報表15高速公路安全生產臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業人員登記（臺帳）表1314特種作業人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產經費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡要說明）
1安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件
5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部內部整改指令項目部內部下發的`關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）
10安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結
17安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表
18專項活動記錄各項安全專項活動方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發放領用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。
24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）
25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。
26施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。
35其它其他有關安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
（二）安全監理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。
（六）生產安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。
（七）安全文件檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。
安全生產檔案管理制度5
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：
（一）幼兒園安全工作組織機構及人員；
（二）幼兒園安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）幼兒園簽訂的`安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）幼兒園教職工安全培訓材料；
（十一）幼兒園發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）幼兒園安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
安全生產檔案管理制度6
1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1）傷亡事故登記表。
（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術鑒定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經濟損失情況。
（6）事故審批結案文件。
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2）特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3）換崗及復工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的.方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。
（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3）特種設備檔案應長期保存。
2.7職業健康檔案
（1）特種作業及危險作業人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
（1）設備設施分布情況、設備設施現狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監測和檢驗記錄。
（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）
（1）有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。
（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
安全生產檔案管理制度7
安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。
2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的.憑證等。
3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。
5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
安全生產檔案管理制度8
安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，加強有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設，市安全監管局重視安全生產檔案制度建設，深刻認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的.意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1.各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。
2.執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3.安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4.日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。
5.安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6.危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結健全、深化提升的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，加強對這一工作的考核。
安全生產檔案管理制度9
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。
凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的.完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。
安全生產檔案管理制度10
第一章 總 則
第一條 為進一步加強礦山（采掘施工）企業安全生產基礎管理工作，規范企業安全生產臺帳與檔案管理，切實推進礦山(采掘施工)企業安全標準化，根據有關法律法規、規范和標準的規定，結合我市礦山（采掘施工）企業的安全生產的實際狀況，制定本制度。
第二條 本指南適用于本市境內非金屬露天礦山企業、小型露天采石場企業和礦山采掘施工企業（以下統稱為礦山企業）。
第三條 本指南所稱企業安全生產檔案是指礦山企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業執行安全生產法律法規，標準、規章和落實企業安全生產制度過程中所形成的直接記錄材料。
第四條 礦山企業安全生產檔案與臺帳建設是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。
第二章 管理與職責
第五條 礦山企業應加強安全生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產檔案與臺帳建設工作。
第六條 礦山企業應設置專用安全生產資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產及檔案常識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產臺帳工作進行監督與指導。
第七條 礦山企業應建立健全本企業安全生產檔案與臺帳管理制度。
第八條 安全生產檔案管理職責：
（一） 凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；
（二） 礦山企業安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；
（三） 礦山企業安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；
（四） 安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
第三章 檔案的范圍、收集與移交
第九條 安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：
（一）企業安全組織方面的內容。
1、 安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦證；
2、企業主要負責人的任命文件和安全資格證書；
3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；
4、企業安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；
5、企業安全管理機構及其負責人任命文件；
6、企業安全管理網絡體系；
7、企業職工基本情況登記；
8、特種作業人員目錄及其資格證書復印件；
9、其他與安全組織方面有關的內容。
（二） 企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。
1、 企業主要負責人、分管負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制；
2、 安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；
3、安全教育培訓制度；
4、隱患排查整改制度；
5、安全教育培訓制度；
6、安全生產獎懲制度；
7、生產安全事故報告及管理制度；
8、設備安全管理制度；
9、安全生產檔案管理制度；
10、 職業危害預防與勞動防護用品管理制度；
11、應急救援預案；
12、安全技術措施專項費用管理制度；
13、民用爆炸物品領用與退庫制度；
14、各工種、崗位或設備安全操作規程；
15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；
16、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；
17、企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料；
18、其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。
（三） 接受安全監督執法檢查方面的內容。
1、接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；
2、企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；
3、接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。
（四） 安全檢查方面的內容。
1、具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記；
2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；
3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；
4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；
5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；
6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的'材料。
（五） 安全教育培訓方面的內容。
1、企業安全培訓計劃；
2、企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；
3、員工三級安全教育記錄；
4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；
5、換崗教育培訓記錄；
6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；
7、應急救援預案演練記錄及總結。
（六） 安全投入方面的內容。
1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；
2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
3、隱患整改方面的投入記錄；
4、防護用品方面的投入記錄；
5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；
6、安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入；
7、其他與安全有關的投入。
（七） 工傷保險方面的內容。
1、參加工傷保險員工的名單；
2、企業為員工繳納保險費的憑證或單據；
3、發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
（八） 職業病防治及勞動防護用品方面的內容。
1、企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；
2、產生職業病危害的崗位的預防措施情況；
3、接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
4、企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
5、其他與職業病防治相關的文件、材料。
6、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄；
7、各類勞動防護用品發放記錄；
8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；
9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
（九） “三同時”管理方面的內容。
1、有關安全設施
“三同時”項目的文件、材料；
2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；
3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；
4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
（十） 特種設備及安全防護設備設施方面的內容。
1、特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；
4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
5、特種設備設施運行故障和事故記錄。
6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；
7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；
8、各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；
9、應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；
10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。
（十一） 危險作業及危險作業場所管理方面內容。
1、企業在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；
2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；
3、爆破施工方案及批復批準材料；
4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。
（十二） 事故處理方面的內容。
1、發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料；
2、有關事故分析會記錄；
3、關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；
4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；
5、其他與事故相關的文件、材料；
（十三） 其他與安全生產相關的專項活動或專項管理內容
第十條 收集與移交的基本要求。
（一） 歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；
（二） 歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；
（三） 歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；
（四） 用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；
（五） 具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
第十一條 歸檔時間。
（一） 基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；
（二） 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；
第十二條 安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。
第十三條 安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。
第四章 臺帳與檔案的管理
第十四條 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。
礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：
（一） 安全組織；
（二） 安全規章制度；
（三） 監督執法檢查；
（四） 安全檢查及隱患排查；
（五） 教育培訓；
（六） 安全投入；
（七） 工傷保險；
（八） 職業病防治及勞動防護用品；
（九） “三同時”管理；
（十） 特種設備及安全防護設備管理；
（十一） 危險作業管理；
（十二） 事故管理。
第十五條 礦山企業日常安全生產臺帳應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：
（一）作業環境安全條件記錄；
（二）職業衛生健康記錄；
（三）安全生產會議記錄；
（四）安全技措經費提取和使用記錄；
（五）安全生產教育培訓記錄；
（六）安全生產大檢查記錄；
（七）當日安全生產管理記錄。
第十六條 礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。
第十七條 安全生產檔案保管期限不得少于3年。
第十八條 礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。
安全生產檔案管理制度11
1.目的
為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責
3.1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。
3.2、行政部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。
3.3、安全課負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。
3.4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
4.管理要求
4.1、安全生產相關文件的分類
（1） 安全生產目標；
（2） 機構和職責；
（3） 安全投入；
（4） 法律法規和管理制度；
（5） 培訓教育
（6） 設備設施、工藝信息；
（7） 作業安全；
（8） 隱患排查；
（9） 重大危險源監控；
（10） 職業健康；
（11） 應急救援；
（12） 事故調查、報告和處理；
（13） 績效評定和持續改進。
4.2、安全生產相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全課負責，按管理體系要求統一進行編號控制。安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。
4.3、安全生產相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。
4.4、安全生產相關文件的發放
行政行政部負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。安全生產相關文件的發放范圍由行政行政部提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由安全員發放。安全生產相關文件的`發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
4.5、安全生產相關文件的評審、修訂
企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
4.6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制 安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政行政部負責人審批同意后方可補發。內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政行政部負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
4.7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案行政部門及時歸檔。受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.9、安全生產檔案的分類
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：
(1) 安全生產目標；
(2) 機構和職責；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規和管理制度；
(5) 培訓教育；
(6) 設備設施、工藝信息；
(7) 作業安全；
(8) 隱患排查；
（9） 重大危險源監控；
(10) 職業健康；
(11) 應急救援；
(12) 事故調查、報告和處理；
(13) 績效評定和持續改進。
4.10、安全生產檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
4.11、安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
4.12、安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
4.13、安全生產檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。 安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
5.風險評估
5.1管理缺陷
5.2無本項制度，本企業的資料管理工作無法實現科學化、標準化、規范化，無法提供真實可靠的安全技術資料，從而無法指導今后的安全工作以及對領導工作的決策提供依據，間接導致事故發生。
安全生產檔案管理制度12
一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要，經批準同意借出的`檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。
三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。
安全生產檔案管理制度13
1目的
為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產監督管理水平,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3管理內容和要求
3.1執行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。
3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。
3.2.2各生專業職能部室
3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。
3.2.3各生產單位、部門
3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3管理規定
生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的.安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;
3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4其它安全會議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;
3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。
3.3.5職業衛生管理臺帳
3.3.5.1職業衛生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);
3.3.5.2職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;
3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業健康檢查和職業病診斷結果等,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業病危害因素監測點分布明細表;
3.3.5.5用人單位職業健康監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;
3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。
3.3.6相關方管理檔案
3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;
3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5其他有關記錄。
3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2應急預案及目錄清單;
3.3.8.3應急預案評估報告;
3.3.8.4應急物資裝備清單;
3.3.8.5應急預案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3事故調查分析會議記要;
3.3.9.4工傷認定批復書;
3.3.9.5其他有關記錄。
3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。
3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。
3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7本制度自下發之日起執行。
安全生產檔案管理制度14
為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
18、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；
22、職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；
23、職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
25、用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
27、相關方特種作業人員資質證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
29、專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的.時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
48、各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
安全生產檔案管理制度15
1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
3、安全生產檔案的內容
安全生產檔案是指在安全生產管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產法律、法規、標準規范；
3.1.2每半年至少進行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產文件實行分級分類管理，公司發文或轉發上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄
3.2.1每年一次的個人安全生產責任書；
3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結；
3.2.3根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料；
3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會議臺賬
3.4.1安全生產委員會會議記錄、紀要；
3.4.2安全生產工作例會會議記錄、紀要；
3.4.3根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
3.7.5特種設備檔案應長期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長期保存；
3.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）
3.9.1職業衛生目標管理和責任制，職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準文件；
3.9.2年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料；
3.9.4職業病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表）職業病人登記表，折頁病人診斷證明書等；
3.9.6其他職業健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄；
（2）接地電阻檢測記錄；
（3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
（1）應急救援機構、應急物資裝備清單；
（2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
（3）應急預案演練記錄；
（4）其他與事故應急有關的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監部門）長期保存。
（1）傷亡事故登記表；
（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
（3）技術鑒定和試驗報告；
（4）醫療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；
（5）直接和間接經濟損失情況；
（6）事故審批結案文件；
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料；
4.安全生產檔案的管理
4.1安全生產相關文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。
4.2安全生產相關文件的發放。
4.2.1行政部負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
4.2.2安全生產相關文件的發放范圍由安委會提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由行政部發放。
4.2.3安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
4.3安全生產相關文件的`評審、修訂。
4.3.1企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產相關文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產相關文件的領用、借閱和復制。
4.4.1安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經企業主要領導審批同意后方可補發。
4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產相關記錄的格式設計和填寫。
4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交企業行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
4.5.3安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產相關文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
4.6.2受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.7安全生產檔案的分類。
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
（2）歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
（3）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
4.7.2安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
4.7.3安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規相抵觸的，按國家法律法規執行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關的法律法規執行。 5.3本制度自下發之日起開始實行。
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