酒店客房管理制度
在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的酒店客房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店客房管理制度1
客房部衛生管理制度是酒店管理的核心部分,旨在確保客房的清潔度、舒適度和安全性,提升客戶滿意度,維護酒店品牌形象。它涵蓋了日常清潔、消毒程序、員工培訓、質量檢查和應急處理等多個方面。
內容概述:
1. 日常清潔規程:明確每日清掃房間的流程,包括更換床單、打掃衛生間、擦拭家具等。
2. 消毒標準:制定嚴格的消毒標準和頻率,特別是對于高接觸區域如門把手、開關、遙控器等。
3. 員工培訓:定期對員工進行衛生知識和技能的培訓,提高他們的衛生意識和服務水平。
4. 質量檢查:設立專門的'質量檢查機制,對客房清潔效果進行監督和評估。
5. 應急處理:設定應對突發衛生事件的預案,如客房污染、客人健康問題等。
酒店客房管理制度2
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。
二、內容
1.衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2.每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3.專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4.個人衛生管理標準:
(1)員工儀容儀表和個人衛生。
(2)掌握必要的衛生知識。
(3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5.食品衛生管理標準參見《_______________》。
6.物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7.衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的.四級檢查制度,采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。
三、考核
1.物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予_________-_________元的處罰。
2.凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予_________元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3.在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。
酒店客房管理制度3
客房鑰匙管理制度是酒店運營的核心部分,它涉及到賓客的安全、服務效率以及財產管理等多個層面。此制度旨在規范鑰匙的`發放、保管、使用和回收流程,確保酒店的日常運營順暢。
內容概述:
1. 鑰匙分類與編碼:明確各類鑰匙(如客房鑰匙、公共區域鑰匙、員工通道鑰匙等)的標識和編碼,便于管理和追蹤。
2. 鑰匙的發放:規定何時、何地、由誰發放鑰匙,并記錄發放過程。
3. 鑰匙的保管:設定專門的鑰匙存放點,制定嚴格的保管措施,防止丟失或被盜。
4. 鑰匙的使用:明確員工和賓客使用鑰匙的權限和規定,防止未經授權的使用。
5. 鑰匙的回收:規定退房或離職時的鑰匙回收程序,確保所有鑰匙都在掌控之中。
6. 應急處理:設立應急流程,應對鑰匙丟失、損壞等情況。
7. 定期審計:定期進行鑰匙系統審計,檢查制度執行情況。
酒店客房管理制度4
1. 制定詳細的操作手冊:將各項規定細化,形成可操作性強的指導文件,供員工參考執行。
2. 定期評估與更新:根據實際運營情況,定期對制度進行審查,及時調整和完善。
3. 強化培訓:新員工入職時進行制度培訓,老員工定期復訓,確保全員理解并遵守制度。
4. 監督與反饋:設立監督機制,收集客戶反饋,對制度執行情況進行評估,對違規行為進行糾正。
5. 建立激勵機制:通過績效考核,獎勵嚴格執行制度的員工,激發團隊積極性。
賓館客房管理制度是賓館運營的核心,必須結合實際情況,不斷優化,以實現高效、優質的'服務,贏得客戶的信賴與支持。
酒店客房管理制度5
客房房間門鎖管理制度是酒店管理的核心組成部分,旨在確保賓客安全,維護酒店運營秩序,防止非法入侵,提升客戶滿意度。它涵蓋了門鎖的.選擇、安裝、使用、維護和應急處理等多個環節。
內容概述:
1. 門鎖類型與標準:明確門鎖應符合的安全標準,如國際認證,以及選用的門鎖類型(如電子磁卡鎖、指紋鎖等)。
2. 安裝規定:規定門鎖的正確安裝位置和程序,確保其功能正常。
3. 使用指導:為員工和客人提供門鎖操作指南,包括開鎖、關鎖、更換卡等常見操作。
4. 維護保養:制定定期檢查和保養計劃,及時處理門鎖故障。
5. 應急處理:設立應急流程,應對門鎖故障、客人被鎖等情況。
6. 信息安全:保護客人的開鎖信息,防止信息泄露。
7. 培訓與監督:對員工進行門鎖操作培訓,確保他們熟悉相關制度。
酒店客房管理制度6
峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度
一、房卡類別
1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)
3、領班卡由各樓層領辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工制作
注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,采取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,并在電腦中注明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。
B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
B.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。
C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。
6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。
7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。
8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發卡給來訪者;
9、任何服務員如發現房卡遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;
10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。
11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
房卡管理制度
1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等于丟掉自己的這份工作,后果是不堪設想的,因為這關系到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;
2、所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡
隨便給部門以外的人去開房門;
3、每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程序,做好交接的`登記;
4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;
5、每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。
敲門開門程序
1、客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應養成敲門報“服務員”的好習慣;
2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然后報:“服務員”,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人回應?”);
3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;
4、開門時要注意房卡芯片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思,電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義:
A、房卡芯片朝向正確和設置房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;
B、房卡所設置的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;
C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;
D、如果房間里面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,并且會有“嘟”一聲鳴響;
E、不管你怎么插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要采取措施更換電池,方可用卡開門。
5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤后,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門并要求幫其開門有以下幾種情況:
A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;
B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;
C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;
D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;
E、客人沒卡,有押金單;
F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;
G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;
不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程序:
①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤后方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎么辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然后問房務中心客人姓名,如果確認相符后方可幫客人開門,開完門后必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤后,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是只有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心咨詢住客姓名,如果相符后,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、臺胞證或者是駕駛證等),確認無誤后方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤后,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,征得住客同意之后方可開門給訪客,如果前臺無法聯系得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,
讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯系方式,待住客返回后第一時間通知其再來訪。
客房部:
一、當客房服務人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2、請客人稍等,同時與客房中心聯系核對。3、如接到服務中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤后為客人開門。(應注意不要使用對講機,以免信息通過對講機泄露。)4、如接到服務中心通知與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”注:如客人不愿到前臺,則請當班主管到樓層進行核對,程序同到前臺核對程序。
二、當客人致電客房服務中心要求開房門時,文員應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2 、請客人稍等,同時與客房服務中心電腦上的信息進行核對。3、如與電腦相符,則請服務員到房門口按電腦信息與客人證件進行核對,核對無誤后為客人開門。4、如與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”
二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進行核對。
三、客房服務中心、客房服務人員在接到前臺開門通知時,必須要確認是否已核對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要核對清楚再開。注意事項:
1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質問客人,應禮貌的請客人配合我們的工作。
2、堅持原則,如客人不悅應表示理解,但不要因為客人的急燥表現而違反應執行的操作程序。
3、應對客人申明:“我們是為了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這里。”
4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進行處理。
酒店客房管理制度7
1. 制定詳細的操作手冊:編寫全面的客房清潔手冊,涵蓋所有細節,供員工參考執行。
2. 定期培訓:定期進行衛生知識和技能培訓,確保員工掌握最新的'清潔技術和衛生標準。
3. 實施檢查制度:設立專職質檢員,每日進行衛生檢查,發現問題及時糾正。
4. 反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,定期評估制度效果,適時調整優化。
5. 獎懲機制:設立衛生表現獎勵,對表現優秀的員工給予表彰,對不符合標準的行為進行糾正。
6. 客戶滿意度調查:通過客戶反饋了解衛生情況,不斷改進服務質量。
酒店客房部衛生管理制度應以客戶滿意為中心,結合員工的專業技能和酒店的實際運營情況,持續優化,以提供最優質的住宿環境。
酒店客房管理制度8
一、安全生產責任制度
1、入店培訓教育入店新員工及轉崗酒店均須經過酒店、部門、班組三級安全教育。
(1)酒店級教育:由酒店培訓部負責,教育內容包括:安全生產法律法規,方針、政策,本酒店安全生產特點和正、反兩方面的經驗教訓及有關防火、防爆、防毒、食品衛生等安全技術知識和急救常識,本酒店各項安全生產管理制度及安全技術操作規程,安全防護和勞動保護用品的正確使用方法。
(2)部門級教育:由部門經理負責,教育內容包括:本部門安全生產特點、設備設施狀況特點,預防事故的措施,部門對安全生產的有關規定,部門常用的勞動用品及消防器材的正常使用等。
(3)班組級教育:由主管、領班負責,教育的內容包括:崗位工作職責、特點、流程及服務特性,服務標準及安全控制要點,工作注意事項,崗位責任制,崗位安全操作規程,事故案例及預防措施,安全裝置和工(器)具的使用方法和疏散逃生通道的位置及疏散客人逃生的技巧等。
(4)酒店內調動(轉崗、換崗)及脫崗半年以上的員工重新上崗前,必須對其重新進行二級和三級安全教育培訓后方可上崗。
2、日常培訓教育
(1)總經理、安全員、部門經理要對員工進行經常性的`安全生產意
識、安全生產技術和遵章守紀教育,增強員工的安全意識和法制觀念,定期研究員工安全教育中的有關問題。
(2)充分利用談心、板報、培訓等形式,對員工進行安全生產和職業衛生教育。
(3)定期開展勞動和安全競賽活動,廣泛開展宣傳教育,大力表彰先進,對違章
(4)抓好大修或重點項目檢修及危險作業項目施工前的安全教育。
(5)抓好員工違章及事故責任者和工傷人員復工前的安全教育。
3、特殊培訓教育
(1)對特種作業人員必須按照國家有關規定,經專門的安全作業培訓考核,取得特種作業操作資格證書,方可上崗作業,并按規定進行復審或換證。
(2)增加新的服務項目、服務設施前要按新的安全操作規程,對崗位作業人員和有關人員進行專門培訓教育,考核合格后方可進行獨立作業。
(3)發生重大事故和惡性未遂事故后,必須嚴格按照"四不放過"原則嚴肅查處,酒店主管部門和酒店安全負責人要組織有關人員進行現場教育,吸取事故教訓,防止類似事故重復發生
二、安全生產投入保障制度
安全生產資金投入保障制度為了進一步加強安全生產管理,確保對安全技術措施費使用的及時、到位,根據國家安全生產法并依據本
公司《財務管理制度》和《資金運用制度》的規定,結合本酒店實際,特制訂安全生產資金保障制度如下:
1、酒店設立安全生產專項資金專戶,安全生產措施費專用于保障各類安全生產,實行專款專用,不得挪作他用;
2、安全生產措施費按計劃列入項目成本,安全生產施措施費的使用必須立項,原則上由酒店具體掌握。工程項目開工初期,項目部必須按照輕、重、緩、急和實用的原則制定出安全生產措施、方案,以及措施費的支出計劃,報所屬安全生產機構審核,送負責人審批后,由財務部門安排資金支付,所列費用方可計入安全生產措施費。各種安全技術設備,由各安全生產部門安排專業人員購買、驗收、管理,用于改善施工作業環境和機械設備的安全狀況等。安全生產措施費用根據勞動部、全國總工會發布《安全技術措施計劃的項目總名稱表》、《建筑施工安全檢查標準》制訂,其包括的范圍如下:安全資料的編印、安全施工標志的購置及宣傳欄的設置(包括報刊、宣傳書籍、標語的購置)費用。
3、酒店每年提取一定數額資金用作安全投入保障資金,用于安全設施設備的檢修、更新、添置以及宣傳購買負責安全工作職工的培訓教育費用等支出。
4、對酒店的財產、商品及員工的生命財產安全,要及時地向社保機構進行投保,以保證一切生命及財產的安全。
5、每年組織一次全體員工到市級以上醫院進行身體檢查,以確保員工的身體健康。
6、每年組織全體員工進行安全制度的培訓,以提高安全思想意識和安全操作技能。
三、安全設施、設備管理和檢修、維修制度
為貫徹"安全第一、預防為主"的安全工作方針,加強安全生產檢查監督、防患于未然,把一切隱患、不安全因素消滅在萌芽狀態,確保生產安全,特制定本制度。
1、每月由安全生產管理部門牽頭會同酒店各部門進行全店性安全生產檢查,同時根據季節特點進行以防雷暴災害、防火、防風、防暑、防凍保暖為重點的安全檢查。
2、保衛部、工程部負責每周進行一次安全生產檢查,班組負責每天進行一次自查,各崗位負責在班前、班中和班后經常進行安全檢查,每次檢查應做好記錄。
3、由各職部門及管理人員對各自管理的設施組織分級定期檢查,并做好臺帳記錄,務求各種設備處于良好狀態,運行安全。
(1)動力設備管理人員負責檢查電器設備、線路及開關避雷器、移動電具、鍋爐房等設備。氣瓶按有關規定組織定期的檢查和鑒定。
(2)洗滌部人員負責建筑物的檢查,道路、陰井、綠化、食堂等的檢查。
(3)安全保衛管理人員負責防火防盜、防爆及消防設施、消防器材和重點要害部位的安全檢查。
(4)辦公室負責按上級有關規定,對機動車輛和駕駛人員做好年檢年審。
(5)各部門應將檢查出的不安全因素報生產安全部門組織整改。
4、堅持經理帶班制,并設立晚班專人檢查制,負責對各部位進行巡邏檢查,帶班領導應對當晚的安全生產負責。
5、要發揮員工對安全工作、勞動保護的監督作用,聽取員工的要求,改進意見和建議。
6、對未執行規定者,給予一定的經濟處罰
四、具有較大危險、危害因素的生產經營場所安全管理制度
(一)燃氣設施安全檢查規定:
1、妥善保管燃氣設備設施使用證明
2、操作人員必須嚴格按照燃器具的安全操作規程進行操作
3、使用檢漏儀定期對酒店燃氣設施和燃器具一星期進行一次檢查并做好記錄
4、檢查發現漏氣問題時,及時與燃氣公司聯系及時處理
(二)燃氣設施安全檢查規定:
1、妥善保管燃氣設備設施使用證明
2、操作人員必須嚴格按照燃器具的安全操作規程進行操作
3、使用檢漏儀定期對酒店燃氣設施和燃器具一星期進行一次檢查并做好記錄
4、檢查發現漏氣問題時及時與燃氣公司聯系及時處理。
酒店客房管理制度9
1. 制定詳細的操作手冊:每個部門都應有詳盡的操作指南,明確工作流程和標準。
2. 員工培訓:定期進行專業技能培訓和制度培訓,確保員工理解和執行制度。
3. 監控與反饋:設立監控機制,定期收集員工和客戶的反饋,及時調整和完善制度。
4. 評估與獎懲:建立績效評估體系,對執行制度的員工給予獎勵,對違反制度的.行為進行處罰。
5. 持續改進:根據行業動態和客戶需求,不斷更新和完善管理制度,保持其適應性和有效性。
通過以上措施,我們能夠構建一個高效、安全、客戶滿意的餐飲客房管理體系,推動酒店業務的持續發展。
酒店客房管理制度10
1. 布草采購:與信譽良好的供應商建立長期合作關系,定期進行質量檢查,確保新購布草符合酒店標準。
2. 儲存管理:設置干燥、通風的儲藏室,布草分類存放,定期盤點,避免過量庫存。
3. 洗滌規定:制定科學的洗滌周期,使用環保洗滌劑,確保布草清潔無菌。
4. 使用與更換:制定明確的更換標準,如使用次數、破損程度等,培訓員工嚴格執行。
5. 維護保養:教育員工正確使用布草,避免不必要的損壞,定期進行保養。
6. 報廢處理:達到報廢標準的布草應送至專業機構處理,遵守環保法規。
通過以上方案,客房部布草管理制度將形成一個完整、高效的運作體系,既能滿足客戶的.需求,又能實現酒店的經濟效益和社會責任。
酒店客房管理制度11
當客人在酒店門前下車,行李員應主動上前迎迓,并接過客人的行李,把客人引領來總臺進行入住登記,領取鑰匙后,進行房間休息,這一個簡單的手續,如能處理得好,定能使客人對酒店的服務,倍具信心。
1、總臺接待員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨××酒店,請問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點忙。”
2、當客人說出自己的名字后,應說:“多謝×先生”,然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊注明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡后,應查看客人有否遺漏了什么重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及簽名等。
5、查看客人的證件,核對編號有否填錯。
6、如客人填寫遷出時,將會用信用卡付賬,應請客人出示信用卡,并壓出一張信用卡表,目的`是方便客人在遷出時節省時間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務費及稅金)。
8、一切手續辦好后,便在客人面前展開住客手冊,向客人解釋他的房號,離開日期及房間的租金,然后將手冊給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯交與客人身后的行李員,再向客人說:“×先生,行李員××會帶領你到房間去,祝你在××酒店愉快。”
9、接待員應將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯入住登記卡之后面,與其他第一聯入住登記卡放在一起,方便查閱。
10、把訂房資料(correspondence)訂在入住登記卡的第三聯后面,連同賬單,一并交與前堂收款部。第二聯登記卡則存在一起,第二天早上一并交與公安局申報。
11、第一聯人名資料條子是入于房間資料架上,第二聯給與總機放于人名資料架上,第三聯是給房務部樓層。
12、把客人的人名、房號、人數、離開日期,依據第二聯的入住登記卡的號碼次序,填寫在當天搬入人客簿上。
酒店客房管理制度12
1、客人來店前的準備工作
準備工作是客房優質服務的序幕。準備工作做好了,才能有針對性地提供優質服務,滿足客人休息、住宿的需要。準備工作的內容主要包括:
(1)掌握客情。我們這個部門是vip會員區,客人一般都有留客戶檔案。我們要熟知客人的姓名、房號、生活習慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點等情況,以便在接待服務中有針對性地提供優質服務。
(2)整理房間。客人預定的房間,要在客人到達前一小時整理好,保持清潔、整齊、衛生、安全。設施要齊全完好,符合客房等級規格和定額標準,以保證客人需要。
(3)檢查房間設備、用品。房間整理完成后,領班要全面、逐步、逐項地檢查房間的設備和用品,包括:門窗是否安全、電器開關有無損壞,衛生間設備是否靈便,物品是否放在規定的位置,拉上窗簾、掀開被角、打開床頭燈。
(4)調節好客房空氣和溫度。客人到達前要根據氣候和不同地區的實際需要,調節好房間的.空氣和溫度。
(5)樓層服務員要整理儀容、儀表、服裝、發式,等候客人的到來。
客房優質服務的“四化”要求
(一)服務設施規格化
服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:
1、設施配備必須齊全。客房設施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。
2、設施質量必須優良。客房上述設施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。設備質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。
(二)服務用品規范化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規范化的優質服務。客房服務用品規范化的具體要求是:
1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。
2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。
酒店客房管理制度13
1. 人員管理:實施定期培訓,提升員工的專業技能和服務意識;設立績效考核體系,激勵員工提供優質服務。
2. 衛生標準:制定詳細的.清潔作業指導書,由專人負責監督執行,確保每個房間達到衛生標準。
3. 設施維護:建立設備檔案,定期進行設備檢查,發現問題及時維修,避免影響客戶體驗。
4. 服務流程:優化服務流程,例如采用電子化系統管理預訂和退房,提高效率;設置24小時客服,隨時解決客戶需求。
5. 應急處理:制定應急預案,如設立失物招領處,快速處理客戶丟失物品的報告,提高處理速度和準確性。
6. 客戶關系管理:建立客戶反饋渠道,對投訴和建議進行記錄和分析,持續改進服務。
通過上述方案,酒店客房部管理制度將更加完善,從而提升酒店的整體運營水平和服務質量。
酒店客房管理制度14
客房房間管理制度主要涵蓋以下幾個方面:
1. 房間清潔與維護
2. 客房設施設備管理
3. 客房安全與隱私保護
4. 客房服務質量標準
5. 客房預訂與入住流程
6. 員工職責與行為規范
內容概述:
1. 房間清潔與維護:包括日常清潔頻率、深度清潔周期、衛生標準、用品更換規定等。
2. 客房設施設備管理:涉及設施的保養、維修、更新,以及對異常情況的處理機制。
3. 客房安全與隱私保護:包括防火防盜措施、客人隱私權保障、緊急情況應對預案等。
4. 客房服務質量標準:設定服務態度、響應速度、溝通技巧等各項服務質量指標。
5. 客房預訂與入住流程:明確預訂方式、入住手續、退房程序,確保流程順暢。
6. 員工職責與行為規范:明確員工在客房管理中的`角色,以及職業道德和行為準則。
酒店客房管理制度15
一、自覺遵守校規校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業,善于學習,掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規范用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務員,每天要按程序,按規定和要求清理房間衛生,要認真細致;要管理好房間的物品,發現問題及時報告。
四、安排住宿,必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記后,方可入住。
五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向學員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、復印、收發傳真,要按規定收費。
八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的'事情。
九、認真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發現問題要及時報告和處理。
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