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物業(yè)公司往來文書控制及保密制度
在當(dāng)今社會生活中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司往來文書控制及保密制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
物業(yè)公司往來文書控制及保密制度1
1.文書往來需嚴(yán)格，其中包括
(1)外發(fā)文書：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書：必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件：必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2.保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項的紀(jì)律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實施。
(3)本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關(guān)于公司的重要政策或計劃；
b.關(guān)于人事問題；
c.關(guān)于重要會議的討論事項；
d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。
(4)機(jī)要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-
a.秘密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。
b.公司內(nèi)部秘密，不能向公司以外公開。
c.絕密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。
(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由辦公室專人保管。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時應(yīng)采用掛號信函方式。
(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的'秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。
(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，請專人進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理
一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來。
物業(yè)公司往來文書控制及保密制度2
1.文書往來需嚴(yán)格，其中包括
(1)外發(fā)文書：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書：必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件：必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2.保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項的紀(jì)律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實施。
(3)本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關(guān)于公司的重要政策或計劃;
b.關(guān)于人事問題;
c.關(guān)于重要會議的討論事項;
d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。
(4)機(jī)要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-
a.秘密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。
b.公司內(nèi)部秘密，不能向公司以外公開。
c.絕密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。
(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由辦公室專人保管。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時應(yīng)采用掛號信函方式。
(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。
(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的`經(jīng)理同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，請專人進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理
一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來。
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