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      移動分公司青年文明號的自查報告

      時間:2021-06-30 14:49:44 自查報告 我要投稿

      移動分公司青年文明號的自查報告

        橫山移動分公司在市公司黨委的正確領導和大力支持下,以“三個代表”重要思想為指導,以維護職工合法權益為職責,緊密聯系學習實踐科學發展觀活動,大力弘揚“正德厚生、臻于至善”的企業文化理念,緊緊圍繞分公司目標任務,團結帶領廣大職工與時俱進、開拓創新,充分發揮青年文明號在“便捷服務,滿意100”活動中的重要作用。橫山移動分公司現將“青年文明號”自查情況匯報如下:

      移動分公司青年文明號的自查報告

        一、精神文明建設部分(共40分,每條4分)

        1、“青年文明號”牌匾懸掛于明顯的位置;“便捷服務,滿意100”

        活動相關宣傳資料、標示使用規范;4分

        2、營業和工作場所環境整潔優美,業務功能區域設置劃分合理,

        設置便于群眾監督的意見箱、公告、電話等;落實公示制;

        3、管理制度完善,創建目標明確,堅持開展創建活動;認真開展“便捷服務,滿意100”等服務文化傳播活動;4分

        4、具有特色鮮明的服務創新,取得較好的經濟效益和社會效益;4分

        5、服務意識很強,服務措施到位,達到業務精、操作熟,服務水平保持且不斷提高;4分

        6、工作人員應著標志服(工作服)上崗,按要求佩戴工號牌,團員應戴團徽;應用中國移動統一的青年文明號服務卡。4分

        7、黨、團組織建設規范,發揮作用好;3分

        8、員工對中國移動企業文化理念體系和《公民道德建設實施綱要》熟知和認同程度高;4分

        9、在社會公益活動中取得顯著效果,社會影響力強,美譽度高;4分

        10、在本地區達到服務領先水平。4分

        二、營業廳部分(共60分,每條3分)

        1、標識部分

        營業廳外中國移動通信的企業標志(按規范要求),局所名稱及營業時間。

        營業廳內按規范設置的企業標志,服務臺席標識,樓層服務功能指示標示(多樓層),其他服務房屋和設施的指示標示,夜間服務燈光顯示。3分

        2、環境衛生

        營業廳門前干凈、整潔、美觀,秩序井然,營業廳內寬敞明亮、整潔舒適、美觀大方,地面無污物廢紙,門窗玻璃清潔,廳內無雜物,各類設施完好整潔,營業廳內外有綠色植物,保持空氣清新。2分

        3、公告

        公布服務公約,公布業務種類,公布收費標準,公布信號覆蓋范圍示意圖,公布漫游的范圍,公布服務人員工號,公布監督電話,公布市區營業點代辦點分布圖,公布長途區號及,公布業務流程。3分

        4、宣傳材料

        免費提供使用手冊和宣傳資料,所提供的各項業務宣傳資料齊全,擺放整齊便于客戶索取。3分

        5、業務演示

        配備有播放業務宣傳片的影象設備并正常使用;3分

        6、設備配置

        提供時間、日歷顯示,設有供客戶書寫用的桌椅、文具等用品,提供客戶自助服務設施(如客戶自助受理業務終端、數據業務操作終端),廢物回收設施。2分

        7、服務設施

        有公用飲水裝置及飲水杯,提供客戶等候的休息區域,為客戶提供報紙、雜志,設有意見簿接受客戶監督。3分

        8、值班經理和營銷人員

        設置綜合服務臺(含咨詢、投訴受理),設有值班經理負責處理日常事務,為大客戶及特殊客戶(殘疾人)服務。營銷人員主動引導客戶辦理業務,為客戶了解使用各項業務提供幫助和服務。3分

        9、員工形象

        所有員工應統一著工作服裝,佩帶統一的工號牌(胸牌佩于左胸部、吊牌佩于胸前),營業柜臺前擺放工號牌,男營業員無留長發、胡須,女營業員著淡妝,精神飽滿,微笑服務。3分

        10、勞動紀律

        嚴格遵守營業時間,節假日照常營業;營業秩序良好,遵守各項規章制度、勞動紀律和服務紀律;無違章作業、粗魯待客、與客戶爭吵等現象;無擅自離開工作崗位、聊天及打磕睡等現象;設立客戶意見簿,每周有值班經理或領導批閱記錄及處理意見和結果。3分

        11、工作態度

       、偈欠裰鲃诱泻艨蛻簦ㄈ纾嚎陬^招呼、點頭、微笑等);

        ②是否能夠耐心聆聽客戶說話;

       、凼欠衲軌驅蛻舨欢虿幻靼椎牡胤侥托、友好地解釋;

        ④回答問題或辦理業務過程中是否使用了服務忌語;

       、莓斂蛻舯硎静毁徺I產品或服務以及有不同意見時,是否仍能表現尊重、友好和樂意幫助;

       、蕻斂蛻粼儐柖囗梼热莺,是否仍表現耐心及樂意幫助;

        ⑦辦理業務的過程中是否能夠不與其他營業員閑聊,不中途離開,如確有事離開或接電話時,主動向客戶表示歉意;

       、嗍欠衲軌蚨Y貌地把單據或錢交給客戶;

        ⑨當客戶離開時是否告別(說再見、謝謝、歡迎下次再來、點頭微笑等)。2分

        12、工作能力

        熟練操作營業廳計算機處理各項業務;熟練掌握移動電話網絡、業務的基本知識;熟悉主要型號手機使用;熟悉各項資費和掌握計費原則等知識;對客戶提出問題的能夠準確理解并回答問題準確。3分

        13、大客戶接待室

        大客戶接待室的布局合理,客戶接待場所清潔衛生,使客戶有親切感;應配備連網業務服務系統終端、電話/傳真;能為大客戶迅速辦理各項業務;實施大客戶經理制,有專職大客戶經理,并有人值班;大客戶經理應熟練掌握網絡、業務、計費等方面的知識;大客戶經理應熟悉大客戶的.情況,有完整的大客戶服務記錄。3分

        14、話費查詢

        免費提供自助打印話費清單服務;客戶在自助終端上可迅速查詢話費;3分

        15、業務處理水平

        在規定的時限內完成開戶、停機、復機及各項業務變更服務;在15分鐘內完成SIm卡掛失、補卡服務;提供選號服務。3分

        16、規范用語

        營業廳全體人員在辦理業務和提供服務時應使用規范的服務用語。3分

        17、首問負責制

       、倏蛻裘哭k理一項業務只需到一個柜臺即可;

        ②對于客戶咨詢值班長(或咨詢人員)不得推諉或指使客戶找

        別的部門,營業人員在沒有辦理業務時不得指使客戶找值班長(或咨詢人員);

        ③對于客戶投訴,本著誰受理誰回復的原則,及時給予回復,

        不得指使客戶找別的部門。3分

        18、安全保衛

        營業廳應配置經警(保安人員),負責警衛和維持室內外秩序;營業廳應安裝監視系統配備必須的防火設備;安裝告警設施,防盜措施完備,無安全隱患。3分

        19、營業廳主任

        考察營業廳主任的綜合素質。

        20、綜合評價

        對上述各項進行綜合評價。3分

        三、客戶服務中心部分(共60分,每條3分,第19條為6分)

        1、基本要求

        10086提供24小時人工和自動服務;省會城市設外語座席。3分

        2、主要服務功能

        客戶服務中心應提供業務咨詢、客戶投訴、業務辦理、話費查詢服務;具備如各項資費、業務使用、業務辦理、推薦新業務、話費催繳、網絡覆蓋、終端使用等方面的服務能力。3分

        3、自動臺要求

        自動臺應具備業務咨詢、話費查詢、業務變更處理能力,向客戶提供自動的業務處理、自助業務服務。3分

        4、其他服務能力

        省會以上城市10086夜間應能受理客戶緊急業務(如換卡等);是否還具備基本要求以外的其他服務能力。3分

        5、系統接通率

        必須達到規定的標準。3分

        6、應答

        人工應答率必須達到規定的標準;人工應答時限為15秒。3分

        7、服務態度

        接聽來電時應主動問候并報工號;使用規范服務用語;話音清晰、語氣和藹、語調柔和、應答速度適中;不準先于客戶掛機,不厭煩和粗暴對待客戶。3分

        8、應答首先使用普通話,客戶需要可使用地方話。3分

        9、回復和回訪

        客戶投訴的回復應達到100%。對入網新客戶、定期對大客戶應進行回訪。建立客戶回復和回訪記錄。3分

        10、大客戶服務

        設立大客戶服務座席;系統支持大客戶優先接入。3分

        11、勞動紀律

        不擅離座席;不隨意提供客戶資料;不擅改客戶數據;不誤導客戶;不隱瞞差錯。3分

        12、話務員業務水平

        話務員應能夠熟練操作終端;迅速回答客戶提出的業務咨詢類問題;立即進行話費查詢;根據客戶要求準確進行各類業務功能的變更。3分

        13、正確率

        撥打10086,向客戶服務中心的話務員提出5個問題,檢查回答正確率2分。

        14、服務記錄

        客戶服務中心應建立完整的客戶服務工作記錄和工作日志,當班班長應檢查工作記錄和填寫工作日志。3分

        15、話費查詢

        客戶服務中心能夠根據客戶的要求,以傳真、因特網等方式為客戶提供話費查詢能力和發送話單。3分

        16、員工園地

        員工工作、學習專欄;員工休息(夜班)場所;員工學習和培訓計劃安排及實施情況。2分

        17、環境及安全

        客戶服務中心工作環境;人工機房應干凈、整潔、明亮;門窗玻璃清潔,地面無污物廢紙,室內無雜物;無大聲喧嘩,保持空氣清新;應裝配備必須的防火設備,安裝告警及保安設施,無安全隱患。3分

        18、客戶服務中心主任

        考察客戶服務中心主任的綜合素質。3分

        19、整體印象

        對上述各項進行綜合評價。5分

        綜合得分:93分

        總之,分公司全體員工將再接再厲,揚長避短,堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的各項方針政策,圍繞省、市公司的整體工作思路和發展戰略目標認真履行職責,建立和諧、穩定的勞動關系,充分調動廣大員工的積極性和創造性,為把橫山分公司建成管理一流、服務一流的現代化企業而努力奮斗!

        橫山移動分公司

        2009.11

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