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      財務出納新員工月工作總結

      時間:2022-07-22 13:19:25 總結 我要投稿

      財務出納新員工月工作總結

        總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的財務出納新員工月工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      財務出納新員工月工作總結

      財務出納新員工月工作總結1

        在過去的20xx年里,從初進弘泰公司至現今,足有十個月的時間。在這十個月的時間里面,個人能力飛躍性的提升,暫且不論。但是,個人成長還是有的。這也得力于公司的信任和培養。下面對個人工作職責作一些簡單的總結和評價。

        在公司里,本人擔任內務的職位,主要負責開單與出納工作。還有其他一些展廳日常工作的監督,也在個人的工作范疇內,分類總結如下:

        1、開單

        此項工作需要做到足夠的仔細、認真、謹慎。對于產品的專業知識也要有一定的認知。如此一來,就能避免很多工作上的失誤。還需特別注意數據方面的。對于這份工作,我需要提升的地方還有很多,例如:應更仔細認真,盡量避免出錯;網效率的提升,仍需加強。做到更快更準,才是最終目標!

        2、出納

        展廳日常收支工作管理,做到數目清晰明確,日清月結。做好登記明細,以免出現疏漏。當天收支情況及時輸入電腦。在過去的半年里,做得未夠好,來年必須完善。

        以上是職責范圍內最主要的工作,毋需置疑,必需竭盡所能做到最好!此外,還有很多展廳的日常工作需要注意。包括:早會記錄、展廳人員出入登記、客流量登記、電腦日常工作的維護、公司q群信息的及時傳達。另外還有展廳樣板的維護:樣板的出倉,必須經過公司的審批,做好登記以及相關的手續,展廳的出倉樣板,需及時作好補充。還有展廳衛生的維護,屬于個人負責的衛生區域,必須每天做到位,龍頭、五金配件的維護,每月至少打蠟一次。這些工作盡管瑣碎,但是,卻高度體現個人的工作責任心。力所能及的事,更需要在細節上完善。因此,養成良好的工作習慣,非常必要。

        以上不盡詳細,并且,日常工作中也有諸多疏漏的地方。希望在這次對于過往工作的審視中,獲得經驗和教訓,來年逐步完善!

      財務出納新員工月工作總結2

        自x月x號進入公司x月正式接手出納工作,到此刻已經整整三個月。在這期間我虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態進入自我的工作狀態。

        首先,在領導的幫忙下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫忙下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,必須要好好工作,來體現人生價值。同時為了自我的工作效率,平時加強專業知識的訓練及基本知識的練習。

        其次作為單位出納,我在收付、反映等方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

        一、日常工作

        1、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。負責支票、匯票、發票、收據管理。

        2、負責員工的各項費用的報銷,及時去銀行提取現金。及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。

        3、根據會計供給的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。

        4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。

        5、完成領導交付的其他工作。

        二、回顧檢查自身存在的問題,我認為:

        1、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。

        2、對針對以上問題,今后的努力方向是:

        加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須經過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的本事。

        綜上所述。在過去的三個月中,付出過努力,也得到過回報。我堅持要求自我做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應當掌握的原則。作為財務人員異常需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。僅有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。

      財務出納新員工月工作總結3

        回顧三個月來的出納,先是失誤、還是失誤,最后才有了小的成績和經驗。下面,我將出納總結如下,敬請大家提出寶貴意見。

        一、失誤、缺點和經驗簡談

        以前在公司是做會計的,出納的業務沒具體操作和實踐過,總認為是“調蟲小技”,不以為然,可就是抱著這種心態剛開始干出納出現不少的失誤,

        第一失誤就是開具支票上的錯誤。

        制度要求:開具支票必須字跡工整、無連筆、不能修改等。而我的正楷書法功底實在是太弱了,筆畫不連,字就不會寫;終于把支票抬頭單位名稱寫工整了,蓋銀行預留印鑒時也是一門技巧,印鑒重壓、重影、現象都會被銀行退票,耽誤。

        基于上述業務需求,根據自己在軟件公司的軟件實施經驗和電腦知識,為自己的崗位需求開發了EXCEL系統的交行票據套打系統,解決了在實際中出現的缺點問題,提高了效率。

        由此可見,虛心的、積極的心態是干好一切的根本;學習和實踐相互融合才能產出成果。在大學里,學習的知識不能用在具體解決問題上,空洞無味,就是因為沒有問題擺在我們面前,成果都是面對一個一個具體問題而存在的。

        二、取得的成績

        在這期間,在財務和內勤上我作了如下具體:

        1、嚴格按照財務制度的要求,辦理費用報銷,現金、支票的收付業務。

        2、每月第八個日按時作好單位職工的薪金發放。

        3、及時登記現金、銀行存款日記帳。月末編制銀行余額調節表。

        4、起草財經公文、人事公文并及時發放、傳閱、存檔、保管。

        5、監督人員考勤登記,辦公飲用水的安排。

        6、開具日常收款業務發票,并保管好空白發票和其它支票。

        7、開發了EXCEL平臺票據套打系統。

        8、填寫地稅申報表。

        9、完成財務經理交待的。

        出納看似簡單,做起來難,成績的取得離不開單位領導的耐心教誨和無形的身教,三個月的崗位實戰練兵,使我的財務水平又向前推進了一步。明白了要作好出納絕不能夠用"簡單"來形容,絕非"雕蟲小技",它是經濟的第一線,財務收支的關口,占有重要的地位。

      財務出納新員工月工作總結4

        我于20xx年x月x日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一番不平凡的考驗和磨礪。

        在這段時間的工作學習中,對x人有了一個比較完整的認識;對于公司的發展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了x人環承擔、探索、超越的精神,團結協作、開拓創新,為x人環的穩步發展增添新的活力,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作學習情況作如下匯報。

        我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經驗,期初的一段時間里常常出現問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發現工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結經驗教訓,后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到主動工作。經過x月中旬去x的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。

        當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今后一定盡力做到。工作中需要超越的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

      財務出納新員工月工作總結5

        在學科老師的要求下,我在兩周內成功完成了學校規定的實習工作。我在x制藥有限公司財務部實習,實習時間是兩周。x藥業股份有限公司是一家集團公司的全資子公司,是一家以醫藥管理為主導,以科研生產為基礎,集產、供、銷于一體的現代化企業。公司依托北京政治、經濟、文化中心的強大地理優勢,依托集團公司的強大支持,堅持“利民、惠民、信天下”的.經營理念,以務實、誠信、客戶第一的宗旨,立足服務北京醫藥市場。

        我在這家公司財務部的實習主要包括出納工作和會計工作,包括制作會計憑證、釘會計憑證、填寫銀行電匯單、記錄銀行對賬單、計算印花稅等。

        會計憑證是會計人員根據經濟業務內容進行分類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計憑證根據其經濟業務內容或內容是否與貨幣資金有關,可分為支付憑證、支付憑證和轉賬憑證。會計人員應嚴格按照規定的格式和內容填寫會計憑證,但記錄必須真實、完整。除了及時填寫和書寫清楚外,還必須滿足以下要求:匯總欄是對經濟業務內容的簡要描述,要求文字描述簡潔籠統,滿足登記賬簿的要求。借、貸科目應根據經濟業務內容和會計制度規定確定。科目的使用必須正確,不得隨意更改,簡化會計科目名稱,完整填寫相關二級或明細科目。在會計憑證中,應該借出和借出的賬戶必須保持清晰的對應關系。記賬憑證填制后,根據記賬方式檢查對應賬戶的余額關系,增加總數。記賬憑證必須連續編號,以檢查和避免憑證丟失。每張記賬憑證都應標有附件編號,以備日后核對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證制作都是電腦做的。具體操作方法

        1、會計憑證匯總欄是對經濟業務的簡要說明,是登記賬簿的重要依據。必須根據不同經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不得遺漏或錯誤。

        2、會計分錄必須按照會計制度統一規定的會計科目和經濟業務的性質編制,并應填寫借方和貸方科目。輔賬戶或明細賬戶是指主賬戶所屬的輔賬戶或明細賬戶。

        3、“金額”列中登記的金額應對應于借記帳戶或貸記帳戶,或主帳戶、輔助帳戶或明細帳戶。

        4、在入賬符號欄,根據會計憑證登記相關賬簿后,在此欄注明賬簿頁數或打,表示已經登記入賬,避免重錄和遺漏。發帖前本欄無記錄。

        5、憑證號列。會計憑證應在一個月內連續編號,以便核對。收款、付款和轉賬憑證應分別編號。收據和付款憑證應

        7、會計憑證右側的附表是指附在會計憑證上的原始憑證號,必須標明以便核對。如果多張會計憑證是按同一張原始憑證填制的,則應在沒有原始憑證的會計憑證上標明附件表,見編號。會計憑證。如果原始憑證需要單獨保存,應在附件欄中注明。

        8、收款憑證或付款憑證左上角的借方或貸方賬戶必須是現金或銀行存款,而不是其他會計賬戶。憑證中的借方或貸方賬戶分別對應現金或銀行存款。

        9、會計憑證填制后,應進行核對和核對,并按使用的會計方法進行試算平衡。所有相關人員應簽字蓋章。收銀員根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時,應在憑證上加蓋收據或付款章,以避免再次收款和再次付款,防止出錯。會計憑證制作完成后,必須逐一打印憑證,然后將相應的相關票據粘貼在打印的憑證后面。具體操作如下:在憑證背面右上角涂:膠粘貼對應的票據。如果粘貼后票據比憑證大,就要根據憑證的大小將票據折疊整齊,然后根據憑證業務號的大小將憑證排列整齊,這樣以后查找就方便多了。

        一個月的憑證制作完成后,這些整理好的憑證必須裝訂歸檔保存。一般上月的憑證要在本月初綁定。具體方法是:根據憑證的厚度,捆成合適的厚度,然后用裝訂機在憑證左上角釘三個孔,然后用白色裝訂線將憑證裝訂牢固,裝訂后在封面上寫上日期和書籍。封面一般是牛皮的。

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        財務出納新員工月工作總結

          總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的財務出納新員工月工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        財務出納新員工月工作總結

        財務出納新員工月工作總結1

          在過去的20xx年里,從初進弘泰公司至現今,足有十個月的時間。在這十個月的時間里面,個人能力飛躍性的提升,暫且不論。但是,個人成長還是有的。這也得力于公司的信任和培養。下面對個人工作職責作一些簡單的總結和評價。

          在公司里,本人擔任內務的職位,主要負責開單與出納工作。還有其他一些展廳日常工作的監督,也在個人的工作范疇內,分類總結如下:

          1、開單

          此項工作需要做到足夠的仔細、認真、謹慎。對于產品的專業知識也要有一定的認知。如此一來,就能避免很多工作上的失誤。還需特別注意數據方面的。對于這份工作,我需要提升的地方還有很多,例如:應更仔細認真,盡量避免出錯;網效率的提升,仍需加強。做到更快更準,才是最終目標!

          2、出納

          展廳日常收支工作管理,做到數目清晰明確,日清月結。做好登記明細,以免出現疏漏。當天收支情況及時輸入電腦。在過去的半年里,做得未夠好,來年必須完善。

          以上是職責范圍內最主要的工作,毋需置疑,必需竭盡所能做到最好!此外,還有很多展廳的日常工作需要注意。包括:早會記錄、展廳人員出入登記、客流量登記、電腦日常工作的維護、公司q群信息的及時傳達。另外還有展廳樣板的維護:樣板的出倉,必須經過公司的審批,做好登記以及相關的手續,展廳的出倉樣板,需及時作好補充。還有展廳衛生的維護,屬于個人負責的衛生區域,必須每天做到位,龍頭、五金配件的維護,每月至少打蠟一次。這些工作盡管瑣碎,但是,卻高度體現個人的工作責任心。力所能及的事,更需要在細節上完善。因此,養成良好的工作習慣,非常必要。

          以上不盡詳細,并且,日常工作中也有諸多疏漏的地方。希望在這次對于過往工作的審視中,獲得經驗和教訓,來年逐步完善!

        財務出納新員工月工作總結2

          自x月x號進入公司x月正式接手出納工作,到此刻已經整整三個月。在這期間我虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態進入自我的工作狀態。

          首先,在領導的幫忙下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫忙下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,必須要好好工作,來體現人生價值。同時為了自我的工作效率,平時加強專業知識的訓練及基本知識的練習。

          其次作為單位出納,我在收付、反映等方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

          一、日常工作

          1、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。負責支票、匯票、發票、收據管理。

          2、負責員工的各項費用的報銷,及時去銀行提取現金。及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。

          3、根據會計供給的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。

          4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。

          5、完成領導交付的其他工作。

          二、回顧檢查自身存在的問題,我認為:

          1、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。

          2、對針對以上問題,今后的努力方向是:

          加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須經過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的本事。

          綜上所述。在過去的三個月中,付出過努力,也得到過回報。我堅持要求自我做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應當掌握的原則。作為財務人員異常需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。僅有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。

        財務出納新員工月工作總結3

          回顧三個月來的出納,先是失誤、還是失誤,最后才有了小的成績和經驗。下面,我將出納總結如下,敬請大家提出寶貴意見。

          一、失誤、缺點和經驗簡談

          以前在公司是做會計的,出納的業務沒具體操作和實踐過,總認為是“調蟲小技”,不以為然,可就是抱著這種心態剛開始干出納出現不少的失誤,

          第一失誤就是開具支票上的錯誤。

          制度要求:開具支票必須字跡工整、無連筆、不能修改等。而我的正楷書法功底實在是太弱了,筆畫不連,字就不會寫;終于把支票抬頭單位名稱寫工整了,蓋銀行預留印鑒時也是一門技巧,印鑒重壓、重影、現象都會被銀行退票,耽誤。

          基于上述業務需求,根據自己在軟件公司的軟件實施經驗和電腦知識,為自己的崗位需求開發了EXCEL系統的交行票據套打系統,解決了在實際中出現的缺點問題,提高了效率。

          由此可見,虛心的、積極的心態是干好一切的根本;學習和實踐相互融合才能產出成果。在大學里,學習的知識不能用在具體解決問題上,空洞無味,就是因為沒有問題擺在我們面前,成果都是面對一個一個具體問題而存在的。

          二、取得的成績

          在這期間,在財務和內勤上我作了如下具體:

          1、嚴格按照財務制度的要求,辦理費用報銷,現金、支票的收付業務。

          2、每月第八個日按時作好單位職工的薪金發放。

          3、及時登記現金、銀行存款日記帳。月末編制銀行余額調節表。

          4、起草財經公文、人事公文并及時發放、傳閱、存檔、保管。

          5、監督人員考勤登記,辦公飲用水的安排。

          6、開具日常收款業務發票,并保管好空白發票和其它支票。

          7、開發了EXCEL平臺票據套打系統。

          8、填寫地稅申報表。

          9、完成財務經理交待的。

          出納看似簡單,做起來難,成績的取得離不開單位領導的耐心教誨和無形的身教,三個月的崗位實戰練兵,使我的財務水平又向前推進了一步。明白了要作好出納絕不能夠用"簡單"來形容,絕非"雕蟲小技",它是經濟的第一線,財務收支的關口,占有重要的地位。

        財務出納新員工月工作總結4

          我于20xx年x月x日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一番不平凡的考驗和磨礪。

          在這段時間的工作學習中,對x人有了一個比較完整的認識;對于公司的發展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了x人環承擔、探索、超越的精神,團結協作、開拓創新,為x人環的穩步發展增添新的活力,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作學習情況作如下匯報。

          我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經驗,期初的一段時間里常常出現問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發現工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結經驗教訓,后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到主動工作。經過x月中旬去x的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。

          當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今后一定盡力做到。工作中需要超越的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

        財務出納新員工月工作總結5

          在學科老師的要求下,我在兩周內成功完成了學校規定的實習工作。我在x制藥有限公司財務部實習,實習時間是兩周。x藥業股份有限公司是一家集團公司的全資子公司,是一家以醫藥管理為主導,以科研生產為基礎,集產、供、銷于一體的現代化企業。公司依托北京政治、經濟、文化中心的強大地理優勢,依托集團公司的強大支持,堅持“利民、惠民、信天下”的.經營理念,以務實、誠信、客戶第一的宗旨,立足服務北京醫藥市場。

          我在這家公司財務部的實習主要包括出納工作和會計工作,包括制作會計憑證、釘會計憑證、填寫銀行電匯單、記錄銀行對賬單、計算印花稅等。

          會計憑證是會計人員根據經濟業務內容進行分類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計憑證根據其經濟業務內容或內容是否與貨幣資金有關,可分為支付憑證、支付憑證和轉賬憑證。會計人員應嚴格按照規定的格式和內容填寫會計憑證,但記錄必須真實、完整。除了及時填寫和書寫清楚外,還必須滿足以下要求:匯總欄是對經濟業務內容的簡要描述,要求文字描述簡潔籠統,滿足登記賬簿的要求。借、貸科目應根據經濟業務內容和會計制度規定確定。科目的使用必須正確,不得隨意更改,簡化會計科目名稱,完整填寫相關二級或明細科目。在會計憑證中,應該借出和借出的賬戶必須保持清晰的對應關系。記賬憑證填制后,根據記賬方式檢查對應賬戶的余額關系,增加總數。記賬憑證必須連續編號,以檢查和避免憑證丟失。每張記賬憑證都應標有附件編號,以備日后核對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證制作都是電腦做的。具體操作方法

          1、會計憑證匯總欄是對經濟業務的簡要說明,是登記賬簿的重要依據。必須根據不同經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不得遺漏或錯誤。

          2、會計分錄必須按照會計制度統一規定的會計科目和經濟業務的性質編制,并應填寫借方和貸方科目。輔賬戶或明細賬戶是指主賬戶所屬的輔賬戶或明細賬戶。

          3、“金額”列中登記的金額應對應于借記帳戶或貸記帳戶,或主帳戶、輔助帳戶或明細帳戶。

          4、在入賬符號欄,根據會計憑證登記相關賬簿后,在此欄注明賬簿頁數或打,表示已經登記入賬,避免重錄和遺漏。發帖前本欄無記錄。

          5、憑證號列。會計憑證應在一個月內連續編號,以便核對。收款、付款和轉賬憑證應分別編號。收據和付款憑證應

          7、會計憑證右側的附表是指附在會計憑證上的原始憑證號,必須標明以便核對。如果多張會計憑證是按同一張原始憑證填制的,則應在沒有原始憑證的會計憑證上標明附件表,見編號。會計憑證。如果原始憑證需要單獨保存,應在附件欄中注明。

          8、收款憑證或付款憑證左上角的借方或貸方賬戶必須是現金或銀行存款,而不是其他會計賬戶。憑證中的借方或貸方賬戶分別對應現金或銀行存款。

          9、會計憑證填制后,應進行核對和核對,并按使用的會計方法進行試算平衡。所有相關人員應簽字蓋章。收銀員根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時,應在憑證上加蓋收據或付款章,以避免再次收款和再次付款,防止出錯。會計憑證制作完成后,必須逐一打印憑證,然后將相應的相關票據粘貼在打印的憑證后面。具體操作如下:在憑證背面右上角涂:膠粘貼對應的票據。如果粘貼后票據比憑證大,就要根據憑證的大小將票據折疊整齊,然后根據憑證業務號的大小將憑證排列整齊,這樣以后查找就方便多了。

          一個月的憑證制作完成后,這些整理好的憑證必須裝訂歸檔保存。一般上月的憑證要在本月初綁定。具體方法是:根據憑證的厚度,捆成合適的厚度,然后用裝訂機在憑證左上角釘三個孔,然后用白色裝訂線將憑證裝訂牢固,裝訂后在封面上寫上日期和書籍。封面一般是牛皮的。