- 行政部負責人年度總結 推薦度:
- 相關推薦
行政部負責人年度總結范文(精選16篇)
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的行政部負責人年度總結范文,希望對大家有所幫助。
行政部負責人年度總結 1
在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況如下:
一、主要工作
(一)努力做好行政管理工作
1、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
2、完成20xx年行政工作計劃、總結及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
(二)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的'維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
(二)今后工作的思路
1、辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
行政部負責人年度總結 2
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。現在就這一年來的工作做簡要的總結:
一、根據本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至于對外物業及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的.提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政部負責人年度總結 3
20xx年,在公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1―2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,本著網上招聘、人才市場招聘等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的`職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足及計劃
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現象。
4、對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
行政部負責人年度總結 4
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,經過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的行政人事部年度工作總結與計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。
2.組織設計和優化:全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實施到位。
3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的`員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。在人力資源的開發和管理上,建立了新進人員的`培訓體系、操作工培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入xx公司奠定了堅實的基礎。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。
5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
6.績效考核和管理:
以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
7.員工發展和職業規劃
8.企業文化建設
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人為本,科技為先”的企業文化,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業精神。
企業文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發展此文化的土壤和適宜的生存環境(政策支持),相信,只要大家共同努力,龍城企業文化的內涵將更加深化。
行政部負責人年度總結 5
20xx年,人力資源部按照公司的安排和部署,在各部門的支持和配合下,積極從人力資源管理、薪酬管理、員工培訓、績效考核、內部培訓等方面開展工作,認真履行工作職責,求真務實,較好地完成了人力資源部的各項工作。
一、部門工作完成情況
(一)建章立制,規范人力資源管理
1、根據國資委要求,為了加快企業人事制度的建立和完善,部門起草并經公司決定制定了《公司三項制度改革方案》,積極穩妥地開展人事、用工、分配制度的改革,盡快形成企業管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的機制,逐步建立一支戰斗力強、業務精、素質高的員工隊伍。
2、為科學地評價企業副職負責人的工作表現和業績,建立合理的考核機制,部門起草《公司副職負責人經營業績和薪酬管理考核方案》,并配合黨委辦公室報公司決定后執行。
3、制定定崗定編定員方案,在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。
(二)加強人力資源精細化管理
本著對公司和員工高度負責的態度,結合省市委、市政府國資委、市建設局關于“轉變作風改善發展環境建設年”活動,從勞動紀律、儀容儀表、工作秩序、作風建設等多個方面進行管理和督促檢查,要求和引導年輕員工從工作態度、行為規范、組織紀律等方面進行改善和糾偏。
1、每月統計員工考勤記錄并對各部門的考勤情況進行檢查,完成工資核算和發放。
2、做到按章辦事,違章必罰
嚴格執行各項規章制度、員工行為規范,做到按章辦事,違章必罰。處罰工作出現差錯行為14人次。
3、加強與各部門之間的溝通聯系
引導公司員工從工作態度、文明用語、規范行為等方面進行改善和糾偏,及時掌握員工思想動態和工作動態,幫助員工正確認識自我,明確職業方向。
4、定制員工工地裝
為提升企業形象,展現員工良好的儀容儀表和精神風貌,公司為員工統一定制工地裝。
(三)規范社保工作,完善薪酬福利
1、及時完成員工和離職員工社保增減和基數核對工作,確保員工保險費繳納及時、準確,切實保護了員工權益,解決了大家的后顧之憂。
2、為保障女員工正常福利待遇,體現公司對女員工的生活關懷,在“三八”婦女節,公司為女員工按照每人規定的標準發放福利物品。
3、依法合規,保障公司員工權益,按規定及時發放各項福利補助及防暑降溫費。
(四)優化績效考核,健全薪酬體系
部門完善修訂《年度績效考核辦法》,針對上年度績效考核辦法中不足,認真剖析原因,將考核辦法中不完善的地方進行了優化,更好的實現了科學、動態的管理,以此限度激發員工潛能和工作熱情,提高工作積極性,實現人員在公司內部各崗位的優化配置。
(五)強化人員培訓,提高員工素質
1、部門堅持貫徹公司倡導的打造學習型團隊理念,通過多種方式和渠道開展培訓工作,著力提高公司員工整體職業素質及職業情操,為公司各項工作順利開展注入活力。20xx年公司從基礎規范、法制學習教育、辦文辦會、業務理論、施工現場參觀學習、安全培訓、警示教育等方面開展,培訓22次,按計劃完成了全年的培訓計劃,提高了員工素質,取得了明顯的效果。
2、根據培訓計劃6月30日公司組織全體員工開展為期一天的拓展訓練,培養團隊凝聚力和團隊協作力,加強企業文化建設,增強意識形態工作,通過訓練的目的達到全體干部員的責任感、榮譽感、團隊感得到了明顯提升。
3、根據20xx年項目發展需要,公司內部通過自主培養和自學成才兩種方式加快人才培養,并為員工提供各類外部學習交流的'機會。
(六)檔案資料管理
為加強公司員工管理,部門要求入職人員及時辦理人事檔案的轉入,對辭(離)職人員及時完善相關手續,實現了一人一檔,專人管理。對公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性。
(七)加強內部管理,建立學習型團隊
在部門人員“管帶”過程中,會不斷自我反省和糾偏,持續改進工作方法,有針對性地、經常性地在部門內部開展政治理論和業務學習,通過學習提升部門綜合素質、增強人員的戰斗力和免疫力。促使部門人員始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,確保部門工作目標的全面完成。
二、存在的問題
(一)員工隊伍中,年輕員工較多,工作經驗豐富人員在總體人員中所占比例小。專業技術儲備人員不足,就目前情況而言,跟不上公司未來的快速發展。
(二)現有的管理制度原則性內容較多,沒有規范的工作流程,對各個環節沒有明確責任和分工。定崗定編定員基礎工作尚不完善,圍繞“三項制度改革”要求,需不斷完善相關制度。
(三)員工技能達不到崗位工作要求,復合型員工普遍缺乏。個別員工不能勝任本職工作,同時員工技能和能力比較單一,能搞內務的對外協調溝通能力欠缺,對外溝通能力強的反而在文字表達上不足等。
三、20xx年工作計劃
(一)完善公司人力資源管理制度建設
圍繞三項改革方案的要求,完善公司人事、勞動、分配相關制度。
(二)科學定崗定編定員
在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,
(三)加強勞動合同管理
依法規范勞動關系。修訂勞動合同管理辦法,合同里明確工作內容、勞動紀律、行為規范、績效要求、獎勵懲罰以及續簽、解除勞動條件和員工不勝任崗位要求的認定標準。
(四)完善薪酬管理體系
在工資總額控制下,優化內部分配機制,充分體現多勞多得、優勞優得、有獎有罰,做到薪酬水平該高的高,該低的低,確保工資總額可控、能控。
行政部負責人年度總結 6
時光荏苒,轉眼間我們又迎來了一年的工作總結的時刻。今年是發展進程中的關鍵一年,也是行政部負責人身負重任、努力奮進的一年。回首過去的一年,我心中充滿了感慨和喜悅,也深感自己的責任重大,需要在明年的工作中再接再厲。
一、牢固樹立全局意識
今年,我深入貫徹落實的發展戰略,始終以服務全發展為己任,牢固樹立起全局意識。我密切關注市場變化和行業動態,不斷進行調研和分析,及時向領導和同事們提出相關建議,確保的決策能夠科學有效。同時,我加強與其他部門的溝通協調,推動各項工作的順利推進,并積極參與的戰略規劃,為的長遠發展貢獻自己的力量。
二、提高工作效率
為了提高行政工作的效率,我加強了團隊的管理和協調能力。在組織建設方面,我加強了新員工的培訓和引領,提高他們的專業素養和工作能力。在資源協調方面,我積極整合部門資源,合理調配人力和物力,確保各項工作的順利進行。在流程優化方面,我不斷挖掘工作中的痛點和難點,提出改進方案,簡化流程,提高效率。通過以上的努力,我們的工作效率得到了明顯的提升,為的發展做出了積極貢獻。
三、加強團隊建設
作為行政部的負責人,我深知一個團隊的力量是無限的,因此我重視團隊的建設和壯大。我鼓勵團隊成員積極參與培訓和學習,提升自身能力,與時俱進。我注重團隊的凝聚力和向心力,通過定期的團隊建設活動,增進團隊成員之間的溝通和合作,形成團結奮進的工作氛圍。我也關注團隊成員的.個人發展,積極為他們提供更多成長的機會和平臺,激發他們的工作潛力。
四、加強自身學習和提升
作為行政部負責人,我深感自身的不足和需要提升的地方。因此,我積極參加各類培訓和學習,提高自己的領導能力和決策能力。我注重學習行業的最新知識和管理理念,不斷提升自己的專業素養和視野。我還加強自身的反思和總結,深入剖析工作中的不足和不足之處,及時調整和改進工作方法,提高工作的質量和效率。
回首過去的一年,我雖然付出了很多,但仍然有很多不足之處,比如在某些重要決策中,存在著審慎性不夠的問題;在團隊建設中,有時忽視了部分團隊成員的個人發展;在資源協調方面,還有待進一步優化流程等。明年,我將更加努力地克服這些不足,為的發展和行政部的建設做出更大的貢獻。
最后,我要衷心感謝領導和同事們對我的支持和信任,也感謝團隊成員的辛勤付出。相信在大家的共同努力下,明年我們一定能夠取得更大的成績。謝謝大家!
行政部負責人年度總結 7
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結:
一、踏實的工作看法:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求關心的人員,我都會盡我所知給予解答或準時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差打算表,預訂國內、 2 / 26
國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理xx的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的`保養及修理。
3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提示我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業務部門經理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理xx的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰以及確定,盼望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次關心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己能夠勝任這份文員工作!
行政部負責人年度總結 8
緊張的20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在公司領導及同事的支持幫助下,按照公司發展要求并結合實際工作情況,較好地完成了自己的本職工作,現就一年來的工作情況總結如下:
一、人力資源工作
1、建立健全人力資源管理有關文件資料,解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、規范人事檔案(新進、離職、調動)管理。
(1)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作及核查、調動和管理。
(2)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動人員檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
(3)對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員做月統計并進行核對,方便了部門、財務查找、結算管理,加強了人力資源管理。
(4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門填寫《人員增補單》。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性地招聘公司崗位人才,以配備各崗位;通過采取系列措施,如現場招聘、網上招聘等各種方法攬用人才。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,房租、水電費、有線電視、入住、搬離。
5、嚴肅勞動紀律。
(1)加強考勤管理,規范考勤制度。
(2)進一步嚴格考勤制度的落實,做到平時出勤、加班都要嚴格執行打卡規定。
(3)加強請(休)假制度,對不履行請(休)假手續或擅自離崗者,堅決予以查處。
維護了考勤制度的嚴肅性,改善了公司的工作作風。
6、人事月統計工作。
每月對公司各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
7、完成社保卡、居住證、粵通卡、港澳通行證等證照的申領及人事立戶年檢、專利申請等外聯工作。
8、勞動合同簽訂與管理。
二、行政后勤
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;對各項工作進行督辦和檢查。
2、負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱。
3、固定資產的管理:對公司各部門使用的固定資產進行了統計(與財務一起),并分類建檔,保證了固定資產使用的安全;負責公司辦公設備的采購、管理、維護與維修,包括公司辦公用品的采購、發放、保管、使用登記及維護等工作;認真辦理辦公用品的出、入庫、嚴格控制領用和管理。
4、公司日常行政、辦公事務等管理工作,協助各部門處理日常工作;公司總務工作,做好后勤保障。
5、接待來訪客戶,按照工作要求,熱情接待來訪客戶,認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
6、車隊的`監督管理。
對司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱。
每日派車,認真記錄出車日期、所派司機、出車事由目的地、路費、停車費、行程公里數及載貨數量,辦理了每輛車的粵通卡。
負責車輛保險的辦理及保管工作。
7、租擺辦公室花卉,美化辦公環境;督導清潔工按照“5S”的要求,及時做好清潔工作,創造良好辦公環境。
8、安全生產與消防安全管理。
按照安全生產監督部門及消防安全部門的要求,認真學習相關法律法規、編寫安全生產檔案,普及消防安全知識。
9、組織公司集體活動。
爬南山、游東部華僑城、西涌露營,增強了大家的群體凝聚力及團隊合作精神。
三、個人學習成長
于20xx年8月考取了國際職業認證標準聯合會頒發的“高級人力資源管理師”資格證書。
四、工作計劃
根據20xx年的工作,結合公司目前實際情況和今后發展趨勢,人事行政部在20里除做好日常管理工作外,計劃重點做好以下幾方面的工作:
1、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,規范公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。
2、完成日常人力資源招聘與配置。
3、繼續完善及嚴格執行公司各項規章制度。
比如考勤、用工以及宿舍管理等等。
4、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,以及環境衛生管理。
5、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
6、做好人員流動率的調查與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄,維護公司的形象和根本利益。
人事行政工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。
自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人事行政部工作成敗的關鍵。
所以人事行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,人事行政部工作責任大,但我們始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行人事、行政各項工作職責、執行公司的規章制度,較好地完成了各項工作任務。
當然,人事行政部在今年的工作中還存在著很多不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。
為此,我們將更加勤奮的工作,努力為公司做出新的、更大的貢獻!
行政部負責人年度總結 9
時光飛逝,轉眼間XXX年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的.完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2.逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政部負責人年度總結 10
20xx年度,行政人事部門全體職員根據公司經營目標和本部門工作任務,在公司領導的正確指導下,根本上完成了部門工作目標,為公司進展所需要的治理、效勞、督查、后勤、人力需求等各個方面供應了強有力的保障。現對20xx年度工作所取得的成績及缺乏作總結,并制定20xx年度工作規劃。
一、20xx年度工作總結
1、機構、制度建立
⑴依據公司進展戰略,依照公司副董事長要求,20xx年7月份,在公司原有的組織體系根底上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,并任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作供應了組織保障。
⑵設置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需給予各部門職責權利,根據各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責清楚,分工明確,人崗適配。
⑶依據公司原有制度,根據公司實際狀況,制定了員工手冊和公司治理制度,并依據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到標準,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度治理的治企理念。
2、聘請治理
⑴依據公司進展需要,依照各部門崗位編制,依據各部門崗位需求,本部門積極實行聘請措施,本年度共聘請營業員395名,共聘請自聘員工134名。
⑵聘請渠道與聘請實施
a. 充分利用本地區聘請機構,適時在網絡聘請平臺上公布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了適宜的人才。
b. 積極參與市人事局、撫州聘請網召開的大型聘請會,組織參與東華理工學院人才聘請會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了肯定效果。從六月份開頭,本部門以廣場現場聘請會形式聘請營業員,取得了良好的效果,每月大約聘請25-30名營業員,根本上滿意了營運部營業員需求。
⑶聘請需求與聘請程序
本部門按公司進展需要及崗位需求實施聘請規劃,嚴格掌握人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序審批。聘請專員從信息公布、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。
3、培訓教育治理
百貨是效勞行業,效勞行業持續進展的動力就是培訓教育,公司高層特別重視培訓教育。
⑴ 依據公司實際培訓需求,本部門購置了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人力量、績效治理、職場心態等課程,并將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購置了一部份治理書籍供公司職員閱讀學習。
⑵ 依據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名勝利的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名勝利的下屬》,組織物業部學習《如何成為一名勝利的下屬》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《銷售技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將連續組織各部門持續學習,并要求培訓后準時總結,準時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。
⑶ 依據公司進展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《系統執行力》培訓課程,并邀請今智塔專業培訓師授課。20xx年12月6日,公司中高層治理干部均參與了學習,取得了良好的效果。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、治理制度有初步的熟悉,取得了良好的效果。
4.績效考核治理
本部門依據基層員工實際狀況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有詳細的業績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能到達預期,但增加了員工對公司的分散力,相對的提高了基層員工的積極性,標準了員工的日常行為。
5.薪酬福利治理
⑴本部門依據公司進展,建立了較為標準的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關系到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零過失,工資按時正常發放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的`歸屬感。
6.食堂宿舍治理
食堂及宿舍治理工作比擬標準。2023年7月份,針對員工對食堂飯菜質量及效勞問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會根據委員會職責,定期檢查食堂飯菜質量及衛生安全標準,定期召開會議,對發覺的問題準時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質量及效勞質量均能被員工承受,員工滿足度較高。
7.日常行政治理
⑴公司所需的后勤保障工作均能準時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能標準治理。
⑵公司20xx年度辦公治理費用70000余元。本部門制定了選購治理制度,辦公用品治理制度及廢舊品統一處理等制度,標準了部門工作行為,降低了日常治理費用。
8.檔案治理
根據公司標準治理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進展整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案治理初見成效。
9.考勤治理
依據公司考勤治理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據,準時公布考勤結果并予以懲罰。工資核算嚴格根據考勤統計結果。根據各部門工作實際狀況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員根本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。
10.督查治理
公司20xx年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員根據督查組給予的職權,每周定期對公司各項工作及紀律執行狀況進展督查,對督查中發覺的問題形成督查改善報告,并下發到相關部門進展整改。對在工作中違紀的人員進展懲罰,維護公司制度的權威性和嚴厲性。督查工作對促進公司標準進展起到了肯定的作用。
11.團隊建立治理
20xx年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發主管和崔漢卿主管積極支持部門經理,帶著行政人事部全體職員團結全都,努力工作,并取得了肯定的成績。在團隊治理中,本部門以鼓勵、表揚、贊美為治理理念,以團結、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責任、公正為精神,來融合團隊,分散團隊。同時,本部門還倡揚成為一個學習型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓舞本部門多學習,持續學習,學習專業學問,學習職場心態,學習其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續不斷學習,持續不斷得到成長。
二、工作中存在的缺乏
1. 治理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠標準,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.聘請工作根本能夠滿意公司用人需要,但尚有一局部缺口,聘請力度仍需加大,聘請渠道仍需拓展。
4.聘請審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。
6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工效勞意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。
7.績效治理只考核一局部基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到掌握,考核治理流于形式,考核結果不能運用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準掌握還不夠嚴格。
9.食堂飯菜質量尚需提高,檢查力度還需加強。
10.辦公費用較高還需掌握,選購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品治理力度還不夠嚴格。
11.督查力度缺乏,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內容。
行政部負責人年度總結 11
20xx年,行政治理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建立等方面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益制造了穩定的內在條件。在后勤效勞保障、辦公環境治理、安全保衛、車輛治理、飯堂治理、宿舍治理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了肯定的效果,同時也存在著很多需要連續改良的問題。為了進一步總結閱歷,取長補短,現將20xx年工作總結如下:
一、對公司各部門工作支持和協作
依據工作需要,準時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,準時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,協作生產系統做好各項物資的調配,準時保障生產系統各員工順當開展工作。另在飯堂飯菜供給、辦公區安全保衛、員工宿舍治理等方面都準時的進展了詳細的部署和跟進,針對辦公治理區重點施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進展值班巡查。做到了準時巡查準時發覺問題準時處理。
二、制度建立方面
抓好根底工作,實行標準治理,全面提高工作質量。本年度在調研實踐的根底上,將有關規章制度進展了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順當完成了《行政治理制度》、《人力資源治理制度》、《考勤治理制度》、《宿舍治理制度》、《食堂治理本制度》、《車輛治理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注意抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上根本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政治理工作
20xx年行政治理部日常開展的詳細工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都準時保障了其實效性和精確性。相關涉及到的詳細范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做到了準時傳達和準時下發、幫助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順當,已形成了標準化的操作流程,行政治理部對經手文書的行文格式、流轉程序進展了嚴格把關,在做好了相應保密的工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。
2、文件歸檔治理工作標準公文檔案治理,提高公文的辦理質量及效率:準時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進展落實。2x11年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司全部的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進展了匯編、匯總;調整、完善了各類檔案的歸檔治理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產治理工作抓好公司財產、辦公用品的治理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工作;出臺了相關的治理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資產進展了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求準時購入辦公設備、辦公用品,做好相應領用登記手續,對資產使用狀況進展精確的實時跟蹤。妥當治理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。
4、后勤選購治理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急選購、領用等事項),至今為止根本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的準時總結和數據積存(如:日常選購數據、工具、文具領用數據等等)。
四、后勤保障治理方面
1、食堂治理:隨著10年初順當完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的.調整和跟進,衛生治理通過進一步的強化治理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;準時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉根本正常,每月的費用也根本能掌握在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進展上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了安康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更養分,更安康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,不斷地嘗試改良,增加了把戲和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫全部物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清楚,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕鋪張和準時調配。
2、安全保衛治理
加強日常安全巡檢和巡檢監視治理,注意消防安全保衛措施治理,落實責任到人,各施其責。定期進展消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全治理制度和根本工作制度,構建起了消防安全治理、應急救援、危急源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和準時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好常常性的安全檢查和出入登記治理。
行政部負責人年度總結 12
驀然回首,XX年已然要成為過去,為及時總結成績和發現不足,以便更好開展明年的工作,現將個人工作小結如下:
一、抓管理,嚴格日常工作規范。
在日常工作中,一直牢固樹立"辦公室工作無小事"的責任意識,牢記各項規章制度,哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的每個電話,給員工開的一份單位證明,收發的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規范流程,用大局的天平來衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類通知,樓內協調溝通,給電梯公司的一個電話……這些看似簡單,一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。
二、創新手段,做好宣傳工作。
積極做好各項宣傳工作,動員員工向西部聯席會投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造"公司是我家,大家都愛她"的企業氛圍,為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。
三、規范內部管理,提高工作效率。
一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個公司的發展史,它的存在代表著企業的延續性,持續性,它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作。
后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定,主動開展各項工作,保障了公司的正常運轉。
1、做好各項基礎后勤保障工作。為樹立公司良好形象,提高企業凝聚力和創造相應的企業文化,在5月、10月份,統計調查了員工工裝情況,為新老員工擬購與合作單位類似的工作服;做好報紙的訂購、發放,公司及員工信件的送達工作,傳統的報刊雜志及信件是在魚龍混雜的'網絡信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體,每天上午在報刊、信件到達的第一時間整理完整送達各部。目前報刊雜志征訂情況為:晨報1份,晚報3份,團結報1份,經濟報1份,財經報2份,企業無小事1份(含dvd),電腦雜志2本,財務月刊2本,財會學習1本,中小企業財稅一點通3份(含dvd),企業文化5本,決策參考、特供信息各1本;為保公司財產完整和公司業務正常開展,做好了內部辦公用品的采購和發放工作,控制不必要的采購,辦公用品及固定設備都登記入帳,做到有章可查,有處可核,業務部配發7部電信手機,6部移動手機,市場2部配發小空調扇一臺,業務部更換電話機5部,座椅6把;做好了內部各類合同、名片、宣傳資料、印刷,領取及發放,新增印刷品3類份,中心領取5000份,宣傳資料印刷7000份,名片印刷19人,鑒于業務量的大小同比都有所減少,做到嚴格控制成本,力求成本最小化,效益最大化。
2、增加橫向溝通,主動協助各部工作。協同業務部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作;為各類項目的簽訂或申報提供材料支持等,達到了為各部門工作的開展提供了有力支持的目的。
3、對公章的日常管理及其他印章的發放管理。印章代表企業,是企業身份和權利的證明,蓋有公司印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任,若印章特別是公章被冒用或盜用,很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任,我建立了日常管理臺帳,做到了一章一審核一簽字,從根本上杜絕了由公章帶來的意外風險。本年度公章使用為852枚次。其他各門更換印章3枚,新增日常業務印章為7枚。
4、及時對公司基礎證件進行年檢。基礎證件年檢工作是一個企業能否正常運轉和良性發展的一個依據,1月份完成了電梯年檢工作,2月份完成了兩個公司的勞動用工備案和勞動監察工作,3月份完成了復印資格的審查工作,4月份完成了殘保金的年檢工作;6月份完成了兩個公司的公積金和社保年審工作,11月份完成工商年檢。
5、加強對公司所屬物業的管理。公司及樓內辦公企業的放心、安心、安全,有無后顧之憂,是對物業的最大考驗,我對安保人員不定時的講解消防安全知識;及時監督保潔人員清理安全通道并不定時協助保潔作好辦公區域日常衛生;不定期與物業處溝通了解最新消息和保持友好關系,第一時間繳納水費和電費,年度的水費為1256.18立方,電費為1105.67度,相比去年水費增加1.2個百分點,電費減少0.8個百分點;為防止老化的電梯夾人、鎖人、墜人現象,定期與電梯維保公司溝通和到電梯機房查看空調溫度,以保證電梯正常運轉,同時在3月份由專人在質量監督局學習并取得了電梯管理證,在5月份和10月份更換電梯軌道潤滑油及轎廂內風扇。
五、加強公司人力資源管理工作。
一個公司的人力資源管理工作在一個公司中占據舉足輕重的地位,為一個公司的正常運轉提供了堅強保障。我主要從努力做好職工招聘管理、薪酬勞資發放、關心職工方面做了幾點工作。
1。努力做好公司職工招聘管理工作。人員是公司最寶貴的企業資源,也是唯一一種能自我調控工作效率的資源,今年的招聘用人有一定的壓力,各行各業都處于用工緊張階段,由于現在的社會最低平均工資漲幅較高,今年招工與以往相比有一定的困難。在這種情形下,我采取了不同的招聘方式,以老員工、熟人介紹為主,同時兼顧網絡招聘,招聘工作取得了一定成績,同時對新入職的員工要填寫的各類表格都進行了嚴格核對,將員工所有簡歷,入職表,學歷復印件,轉正申請表,考核表,勞動合同,竟業協議等檔案都進行了分類,便于查詢和補充。
2。嚴格公司人員薪酬、勞資審核發放工作。關于薪酬應該是每個人最關心,最敏感的話題,所以每個月核算起來也不敢有一絲一毫的馬虎,每個月都按要求將員工工資核算清楚,交由財務部復核發放,對于在工資中獎罰明細及時以公告的形式透明化,做到獎罰分明,讓員工爭創先進的氛圍逐步建立;學習勞動法,隨著人權意識的加強,避免出現勞資糾紛時公司處于被動狀態,對新入職的員工及時簽訂勞動合同,對到期的勞動合同及時進行續簽,對離職的員工進行祝福談話,了解公司的不足,中肯員工為公司的付出,為公司更長遠的發展打下了基礎。
3。公司的社保、公積金的正常繳存。社會保險和公積金的繳存不僅是對社會、員工的一種責任和額外福利也是企業讓社會公開了解它的經營和實力的一種方式,懷著對企業的感恩之心,我每月20號之前都到社保系統和公積金中心做員工增減,同時核定人數及繳存額度并及時繳納,做到了不拖欠員工,不抹黑公司。目前,新的公積金基數和社保基數已調整完畢,社保單位應承擔37,95154.00元/年(最高基數為7000元,最低為2290元,人均基數為3245元);公積金單位應承擔11,51176,00元/年(最高為8000元,最低為1650元,人均為3325元);今年的參保金為47176.2元。
3。開展暖心活動,力保人員穩定。員工是企業的寶貴財富,是企業得以持續穩定發展的基石,員工情緒不穩,流動性大,會給公司造成不可估量的人力損失和經營成本,進而影響甚至阻礙公司業務量和業績的提升,進而可能使公司的利潤有所下降。雖然綜合部工作千頭萬緒,每天都忙得不可開交,但我每周都定期抽出時間,采取當面或電話方式和員工談心,了解員工請假的原因及員工身體狀況、家庭情況,并在了解到員工有困難或身體患病時,都會在第一時間會同工會主席為這些員工送去公司慰問品,送達公司的問候。通過不懈努力,如今我同廣大員工建立了良好關系,受到大家歡迎,公司人員流動性相比以往有所降低,工作取得良好效果。
不足及建議:
1。綜合部各項工作繁雜且重要,每天千頭萬緒,事無巨細都要操心,忙的焦頭爛額,每一項工作都不能丟下,很多工作無法兼顧,卻又沒人可以替代,工作上深感力不從心,能力提升受限,因處在公司下層,鮮有參加培訓的機會,每天疲于公司各項后勤事務,幾乎沒有時間安排自學,無法掌握更多更新管理知識,能力提升遇到瓶頸,工作水平提升緩慢。
2。建議公司站在長遠、可持續發展的角度,為職工個人前途和發展前景考慮,提前為職工做好職業發展規劃,讓個人的努力能換來應得的回報,使每個人都看得到希望,不能因為讓大家看不到希望而死氣沉沉,每天得過且過混日子,這樣就能讓每個人都自覺動起來,變被動為主動。
3。積極做好對內、對外宣傳工作。一是做好對外宣傳工作。繼續加大力度宣傳,除了在合作單位以外,利用好我們的微信,微博等新興媒介不斷展示公司又好又快發展的良好形象。二是做好對內部的宣傳工作,豐富宣傳內容,加強員工思想品德教育,弘揚正氣,表揚先進,利用公司的宣傳文化墻及時有效地向員工傳達公司的發展狀況,戰略決策等各種發展信息,大力宣傳各種先進事跡,宣揚健康的企業文化。
4。開展形式多樣的培訓活動,促進員工綜合素質的提高。一是豐富活動的形式,采取播放專業講師的視頻錄像,參加專業培訓課程等形式。二是豐富培訓內容。不僅培訓員工的執行力、責任心和對公司的認同感,還要走到戶外去開展拓展訓練等等,培養大家的集聚力和團隊精神。
行政部負責人年度總結 13
一年來,我公司圍繞生產經營工作,進一步調動了員工的積極性,形成了以人為本、和諧團結、政令通暢、大局穩定的發展局面。在集團公司的正確領導和大力支持下,經過公司全體干部員工的共同努力,公司生產經營工作有了突破性的進展,現總結如下:
一、積極開拓市場,研發新產品,開創生產經營工作新局面
公司不斷開拓市場,加大工程承攬力度,有針對性地承攬工程。繼組合鋼模板、全鋼大模板、一般橋梁模板加工制作后,公司繼續向水電、火力、鐵路、大型高難度異型模板加工制作方向發展,先后承攬了影響力較大的模板加工工程。不斷研發新產品,推廣和應用新技術。年初,公司成立了產品研發中心,負責新產品的研發和應用。結合市場發展需要,成立了模板新技術推廣和應用項目部,負責新技術的推廣和應用,以及施工一線的產品服務工作。
二、不斷建立健全規章制度,增強規章制度的執行力
本著辦好公務、搞好服務的原則,加大規章制度的執行力度,做到事前有計劃、事中有措施、事后有落實,防止了扯皮、推諉的現象,使管理工作得到了強化,增強了企業的向心力和凝聚力。
三、進一步搞好了人才的管理、培養和引進工作
積極參加人才交流會、引進了一批專業技術人才。對這批人才的加盟,公司通過定期專業技術培訓等形式,加強培養,使之很快適應公司發展的形勢和氛圍,鍛煉成為生產一線技能員工。對集團分配的大學生,公司按照集團要求,認真做好“傳幫帶”工作,現在都能適應公司發展環境,技術水平不斷提高。公司根據集團要求對當前公司的人才儲備進行了詳盡的分析,為下一步生產經營工作的開展和戰略決策的制定提供了詳實的依據。
四、全面加強質量管理工作
公司為此專門召開了產品質量會議,公司質量技術科組織車間員工就模板加工制作的各道工序,從圖紙的下發,到下料、組拼、整形、焊接、噴漆等工序標準進行了學習,并根據實際情況不間斷的`進行,以不斷提高產品質量。各車間加強質量管理,嚴格控制產品生產的各道工序,實行過程控制;并通過組織專題會議,向每位員工強調產品質量的重要性,提高每位員工的產品質量意識。公司將技術員進行“分流”,使之到生產一線搞技術,抓質量,有效防止了質量事故的發生。
五、不斷加強安全生產管理工作
根據公司的實際情況,通過公司制定的一系列的安全檢查管理條例,以及組織專業安全生產小組定期進行全面大檢查,把一切不安全因素盡量降到最低點,消除一切安全隱患、違章操作,杜絕了安全事故的發生。
公司不斷加強全員的安全教育,增強每位員工的安全意識,使每位員工掌握好專業技術的前提下,安全操作。通過板報、宣傳欄等形式向每位員工介紹了安全用電方面的相關知識。組織專業技術人員,通過現場指導,進行滅火演練操作,提高每位員工的安全防火意識。確保了全年生產經營工作的正常進行。
公司將進一步解放思想,加快加大發展力度,重點做好以下工作:拓寬經營思路,加大工程承攬力度,不斷開拓新的領域。實施產品市場突破戰略。加大工程款的回收力度,保證生產經營工作的正常運轉。不斷進行技術培訓,加大培訓力度,提高培訓質量,做好人才的使用和培訓管理工作,實施人才發展戰略。繼續做好新產品研發工作,全面搞好創新。
行政部負責人年度總結 14
當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結,汲取閱歷教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的進展!依據公司現有狀況,對20xx年行政部工作總結如下:
1、人員聘請。20xx年共入職50人,離職39人。參與網上聘請6次,并與部分職高學校取得了聯系。車間技術人員流淌性強,售后服務部的缺乏資深人才,往往要經過一個很長的周期才能成長起來,且穩定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團隊調整和網上聘請,更新了一些員工,現整體狀況比較穩定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網絡、人才市場設點及員工轉介紹等手段,大量聘請銷售、技術類人員,以滿足人才儲備的需求。
2、20xx年舉辦了1次企業管理制度培訓,1次安全生產的培訓,2次新員工培訓等,通過考試成果來看效果較理想。建議利用各種機會讓公司全體員工常常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必需選擇好主題。針對20xx年度售后滿意度得分一值偏低,這時應當多做些售后服務部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及規范用語培訓,以增添他們的服務意識及業務水平,作為人事行政部負責人,我沒有準時開展團隊精神培訓及相關禮儀服務規范培訓,這是我應當檢討的,力爭在20xx年度通過大家的'努力協作售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作規范流程執行,把我們的弱分項變為我們的強分項。
3、人事考核方面。20xx年度主動評出優秀員工3名、銷售能手1名、技術能手1名、服務標兵1名、優秀經理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,建議年終進行不記名民意測評。
4、于20xx年6月份擬制了新的企業管理制度、員工手冊自8月1日起執行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了許多內容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導致執行力度不夠,在監管過程中存在這樣或那樣的問題。 “執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經理、主管的支持與協作,共同加強“5s管理”保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位進展。
5、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,并具體登記在案,使公司物品管理更加完善具體。
6、原外用的辦公設備及耗材也經過市場考察,重新換了供應方,降低了修理保養費用。但部分物品〔如原客戶服務部多功能打印一體機、售后前臺打印機〕超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公本錢。依據公司進展及工作需要,客戶服務部需重新購置復印機一臺,現已上報20xx年請購打算。
當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較微小的地方,比方員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、協作各部門工作協調、后勤服務保障以及文書工作等,工作中缺乏之處,懇請公司領導指導批判,20xx年我們將更加努力,不斷提高自己的業務水平和綜合能力,為公司的進展盡綿薄之力。
行政部負責人年度總結 15
光陰荏苒,時光流逝,20xx年轉瞬間過去了。全體員工,在公司各級的領導下,上下一心,團結協作,順利地完成了全年各項工作任務。回顧20xx年,我們雖沒有十分驕人的成績,但平安、順利是我們最大的收獲。展望2015年,相信公司會有更大的發展前景。為了更好地開展工作,認真吸取經驗教訓,找出工作中存在的問題,現將20xx年度工作總結匯報如下:
一、二oxx年主要工作回顧:
(一)加強企業內部管理,不斷提高企業管理水平
企業內部管理是企業生存和發展的基礎。今年以來,公司在x總的正確指導下,在x總的領導下,以理順關系為重點,以制度建設為根本,以提高服務質量為抓手,不斷加強人員、車輛和物資管理。始終把管理工作放在中心位置來抓,以管理出效益,以管理促發展。堅持制度化管理與人性化管理相結合,分工協作,密切配合,不斷修改完善各部門各崗位管理制度,適時組織全體員工學習體會。了解掌握人員動態和思想狀況,加強溝通協調,及時解決矛盾和問題,決不允許任何人以任何借口或理由在工作中相互推諉,更不允許任何人把個人之間的恩怨或思想情緒帶到工作中去。有力地增強了企業的凝聚力和戰斗力。定期召開工作會議,相互交流探討,互相查找問題、剖析原因,及時制定改進措施,做到了小問題當場解決,大問題限期整改。有力在保證了全年工作的順利開展。
(二)團結協作,密切配合,順利完成全年各項生產任務
加強生產管理,完成生產任務是企業工作的核心所在。20xx年以來,公司各部門緊密配合,相互協作,圍繞“強管理,抓安全,保質量,講信譽,扎實高效”的工作思路狠抓生產任務的按時完成,得到了各施工方的一致好評。
加強了與各工地的配合協調力度,本著“平等互利、相互尊重,及時溝通”的原則,確保混凝土澆注的順利進行,要求前場工長工作要深要細,提前做好工作安排,注重每一個環節,確保前場施工安全、高效、無誤。
加大質量管控力度,努力實現節能降耗。公司自成立以來,始終堅持“以質量求生存,以信譽謀發展”的指導思想,大力加強質量建設。從源頭抓起,嚴把原材料進貨關,加強砼的生產、出廠、運輸、和泵送等每一個生產環節的控制和要求。做到了批批送樣檢測,時時觀察調整。20xx年,試驗中心共進行砂、石、水泥等各種原材料檢測173次,外加劑復檢27次。發現問題迅速糾正,有力地保證了商品混凝土的質量。同時,為了降低生產成本,試驗室工作人員,在充分保證質量的情況下,全年共進行了87次試配,27次混凝土試驗。對不同氣溫條件下、不同標號的混凝土對塌落度及和易性的不同要求,適時調整配合比,使其達到最佳級配要求。既保證了混凝土質量又盡可能地降低了生產成本。
加強對操作人員的調配和管理,嚴格操作規程,不斷培養新的技術能手,相互取長補短,努力提高操作室的操作技能。為公司儲備人才打下基礎。
加強車隊管理,有力保證了混凝土運送工作的園滿完成。尤其是全體駕駛員發揚連續作戰的工作作風,克服天氣寒冷帶來的不利影響,加班加點,任勞任怨地完成各項運砼任務。
20xx年經過全體員工的共同努力,在各部門的相互支持配合下,公司全年完成生產方量75789米3,實現產值2700多萬,保障了各工地混凝土的需要。
(三)狠抓安全工作,實現了全年安全事故為零的良好局面 安全工作是企業的命脈,是公司管理的重中之重,它直接關系到企業的`生存和發展以及每個員工的切身利益。為此公司領導一班人高度重視,始終把安全工作放在頭等大事來抓,取得了良好效果。實現了全年無重大安全事故的良好局面。
1、加強安全領導。年初公司即成立了以x總為組長的安全工作領導小組,加強安全監督檢查,及時發現和消除安全隱患,不斷修改和完善安全工作制度。
2、注重安全教育,提高安全意識。適時組織安全知識培訓,定期講評安全工作情況。時刻提醒廣大員工“安全工作無小事,小隱患也會釀成大事故”的道理。堅持警鐘長鳴,常抓不懈。
3、上下一心,齊抓共管。嚴格執行“安全第一,預防為主”的方針,緊緊圍繞“人身安全、財產安全、施工安全”的目標,形成 “人人講安全,事事講安全,時時講安全”的安全工作氛圍。絕不允許不講安全的人和事存在。對忽視安全工作的部門,發生安全事故的責任人堅決處理,決不姑息遷就。
4、成立應急小分隊,制定應急預案。當發生緊急情況和安全事故時,保證及時有效的處理,最大限度把損失降到最低程度。
5、加大設備的維修和保養力度,確保安全運行。20xx年公司在資金十分緊張的情況下,仍保證了設備維修和保養開支37萬余元,充分說明了公司對設備安全運行的高度重視。真正做到了發現問題及時修理,定期組織檢查保養,不允許帶故障車輛上路,不允許設備帶故障作業,將安全隱患消除在萌芽狀態之中,有力保障了車輛和設備的運行安全。
(四)加強紀律建設、提高廣大員工的主人翁意識
公司的絕大部分員工能嚴格要求自己,工作積極主動,認真負責,服從公司安排和調度。積極參加公司組織的清理洗車池、操作室下的水池及料場暗溝的排污等工作,不怕臟不怕累,認真負責,得到了公司領導的高度肯定。
二、工作中存在的一些問題
各部門之間配合協調力度還有待進一步加強,效率有待進一步提高。主要表現在工作人員對某些工作認識不足,導致工作“能拖就拖,能緩就緩”的現象時有存在,有時不是這個沒到位就是那個沒有到位,在一定程度上影響了工作進度。
前場與施工方和生產部門的銜接還不夠。主要表現在:施工方配合力度有待進一步溝通和加強;生產、運輸、泵送等環節配合力度需進一步提高,管道架設時有延后的現象發生等。
個別員工集體主義觀念淡薄,工作怕臟怕累,只要組織照顧,不要組織紀律。不服從工作安排,工作斤斤計較,相互推諉扯皮的現象在一定程度存在。這也不關他的事,那也不關他的事。為此,新的一年,我們要加強紀律整頓,對不服從工作安排的,公司將實行經濟處罰和行政處罰。
少數員工安全防范意識不高,還有待進一步加強,主要體現在技術還不過硬,處理緊急情況的能力還有待提高,不能提前發現問題,發現問題后又不能正確處理問題。據統計20xx年共發生各類安全事故隱患xx余起,處罰20余人次。
工作不深不細的現象還比較突出,主要表現在怕麻煩,敷衍了事,不想做,不會做,有的是教他他也不做,這樣的員工公司是要清理的。
極個別員工特殊思想嚴重,不服管,認為公司不敢管,拿他沒有辦法等思想嚴重存在。
工作流程有待制定,以避免造成職責不清,分工不明。
三、二oxx年工作計劃與建議
(一)緊緊圍繞“抓質量、抓安全、抓成本”這一宗旨,嚴格管理。
首先,要從原材料質量抓起,不定期、分批次對進場的原材料進行檢測,努力控制好水泥強度和穩定性,掌握沙石的含泥量是否超標等;試驗中心還應把握好混凝土的塌落度和和易性。
其次,繼續加強安全生產監管力度。一是前場工長要加大泵工和管工的監管力度,督促管工加大對泵管的巡查力度,在注意安全的同時合理布管,注意泵管的加固工作,二是要求車隊要提高安全意識,嚴禁超速行駛,嚴禁酒后駕車,要清楚的認識到安全駕駛的重要性和必要性,同時要認真負責裝料,運料及收好小票,不允許把料拉錯工地,否則必須嚴肅處理。
再次,繼續提倡全員動員參與公司管理,尤其是試驗中心要多做試驗,優化混凝土配合比,從各個環節控制好產品成本,以使企業達到產品最大利潤化。
最后,除著重抓好以上三方面的工作之外,還應搞好后勤保障工作。一方面要抓好原材料的供給與保障工作,杜絕停產待料的現象發生,否則,會給公司帶來一定的負面影響,或者說有損公司形象和社會信譽。
(二)努力拓展商混市場,提高方量和經濟效益
目前,我們公司現有的商混業務偏少,每天的生產方量遠遠不能滿足現有設備,由于商混市場競爭比較激烈,為此,我們應制定一套切實可行的銷售方案,多發展業務,只有這樣,才能提高生產方量,從而提高企業經濟效益。
(三)完善管理制度和工作流程,加強作風紀律整頓,提高廣大員工的工作積極性。
20xx年,公司將在原管理制度的基礎上不斷修改,并利用一定的時間組織大家學習。xxxx全體員工,一定會精誠團結,努力奮斗,爭取新的更大的勝利。
行政部負責人年度總結 16
對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的'規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
一、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。
后勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮后勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。
(一)員工飯堂質量關,提高員工滿意度。
搞好員工飯堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。20xx年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工飯堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。
(二)員工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。
員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,20xx年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍值日制,區域包干制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生干凈的狀態。
(三)為營業部門服務,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環境,后勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現場檢查,及時進行調節和處理。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部員工通過各種渠道,主要向營業部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)閑置資產管理,提高資產利用率。
經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執行前,實行資產管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來,滿足了客房部的需求,節約采購資金幾千元。
(二)執行采購程序,加強采購監督。
在采購價格監督方面,后勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監督。
(三)能源運行控制,節能降耗效果顯著。
節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。
后勤部每月對員工飯堂費用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
三、工作中的問題與20xx年的工作重點。
后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。 針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結20xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
【行政部負責人年度總結】相關文章:
行政部負責人年度總結(精選20篇)12-16
行政部年度總結10-10
行政部年度總結最新07-18
行政部工作年度總結02-02
行政部工作年度總結11-05
人力行政部年度總結06-08
行政部的年度的工作總結09-15
行政管理部年度總結08-12
行政部年度總結15篇09-01
行政負責人年終工作總結03-13