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      檔案館年終工作總結

      時間:2024-03-19 11:22:09 曉麗 總結 我要投稿

      檔案館年終工作總結范文(通用15篇)

        日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結呢?相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,下面是小編精心整理的檔案館年終工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      檔案館年終工作總結范文(通用15篇)

        檔案館年終工作總結 1

        為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:

        一、基本情況

        院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。

        二、主要做法

        (一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。

        (二)強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

        (三)強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的.主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

        三、初步成效、存在問題及今后打算

        執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。

        在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

        我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。

        檔案館年終工作總結 2

        我鎮(zhèn)居民健康檔案工作,在市衛(wèi)生局的正確領導下,在包村醫(yī)生和鄉(xiāng)村醫(yī)生的積極配合下,認真貫徹落實《基本公共衛(wèi)生服務居民健康檔案管理實施方案》,建檔工作順利進行。現(xiàn)將工作開展情況總結如下:

        一、積極開展項目培訓

        每月例會,召開由衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,包村醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生參加的公共衛(wèi)生會議及培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

        二、《居民健康檔案》建檔情況:

        今年截止到6月25日完成建檔26990人,完成建檔率84.65%;電子建檔23921人,建檔率75.02%。其中,65歲以上老年人建檔人,高血壓患者建檔人,糖尿病患者建檔人,重性精神病患者建檔74人、

        采取的主要措施:

        1、加強組織領導。

        成立了項目工作領導小組和包村小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人;

        2、廣泛宣傳動員。

        在全鎮(zhèn)范圍內加強宣傳力度,利用廣播、宣傳資料、標語等手段,使廣大人民群眾認識到基本公共衛(wèi)生服務的內容和意義。

        3、加大督導力度。

        我院公共衛(wèi)生小組,下鄉(xiāng)督導20余次,并不定期對已建檔居名電話抽查。有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。

        存在的'主要問題:

        1、由于種種原因,個別基層鄉(xiāng)村醫(yī)生缺乏工作積極性、責任心,工作態(tài)度不積極,不認真。建檔質量、數(shù)量較差。

        2、檔案更新率不達要求。

        總之,居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,保證健康檔案工作高效率、高質量、高水平的進行。

        檔案館年終工作總結 3

        根據(jù)市依法治市辦《20xx年度依法治市工作目標考核辦法》(雅法組發(fā)【20xx】2號)及《依法治省工作考核內容分工方案》(雅法組辦發(fā)【20xx】23號)的要求,市檔案局按照《市依法治市20xx年工作要點》的內容對照檢查,我局嚴格按照法律法規(guī)正確履行政府職能,加強領導,落實機構,制定規(guī)劃,強化監(jiān)督,為恢復重建提供了強有力的法制保障,取得了較好成效。現(xiàn)總結如下:

        一、依法治市工作運行機制健全,加強黨對依法治理工作的領導

        1、建立了黨組書記法治建設第一責任人職責和其他班子成員“一崗雙責”制度并履行到位,建立了依法治理工作目標考核辦法,明確了工作機構。市檔案局年初調整了依法行政領導小組,黨組書記調走,改由局長于冀川任組長,為檔案局依法行政領導小組第一責任人,副局長宋力任副組長,法制教育科為責任科室,明確了領導“一崗雙責”責任制。推進依法治理工作年初有計劃,日常工作有臺賬,年底有總結。為加強依法治市工作,市檔案局建立了依法治理工作目標考核辦法,將此項工作納入全年科室和個人目標考核中,分值3分。同時,把法制教育科確定為專門從事依法治理的工作機構,確定專人負責。

        2、黨組依法決策機制健全,黨委重大決策合法性審查、黨務公開規(guī)范開展。實行重大決策咨詢和審查制度,嚴格落實政務公開、信息公開,依法管理檔案事業(yè)的能力和水平不斷提高。全年黨組專題研究依法行政工作4次,監(jiān)督檢查依法行政工作實施情況6次。政務公開、信息公開工作嚴格落實一是在政府網(wǎng)依法公開了恢復重建、重建資金、招投標項目及政策等信息公開,在本局網(wǎng)站實現(xiàn)信息公開。二是已開通的政務微博、微信等新媒體,及時發(fā)布各類權威政務信息、開展互動交流、提供在線服務。建立健全了網(wǎng)絡輿情制度、聯(lián)動評論引導制度等充分發(fā)揮了網(wǎng)絡新聞發(fā)言人的作用,確保了如有輿情能及時發(fā)現(xiàn)上報,群體性的事件能化解于苗頭。

        3、將遵守憲法法律、依法辦事作為選拔任用干部的重要條件,在今年選調副科級領導干部中,將能遵守憲法法律、依法辦事作為選調人員的重要條件;從5月開始,建立了領導干部法治檔案。

        4、領導干部學法用法制度、領導班子及其成員年度述法報告制度、領導班子和領導干部法治建設成效考評制度建立健全并落實。建立了學法用法制度。印發(fā)了《市檔案局領導干部會前學法制度》,制度采取會前學法和專題學法相結合的形式進行。每年領導干部專題學法不少于2次,領導干部及職工會前學法不少于24次,每月不少于2次,學習內容包括憲法、社會主義法治理念、行政許可法、行政處罰法、行政復議法、民法、刑法等綜合性法律及涉及本部門檔案法律法規(guī)等方面的知識。為落實此項制度,擬訂了領導干部學習法律計劃,提供法律學習用書和資料,選聘講座輔導人員。相關業(yè)務科室負責解讀相關的檔案法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件。編研科負責將年度學法資料匯編成冊,供領導干部和職工學習。此舉進一步促進局班子成員及中層干部學法活動規(guī)范化、制度化,提高領導干部依法執(zhí)政、依法行政的能力。

        通過依法執(zhí)政,檔案工作上了一個新臺階,“六五”普法期間,全市共新建或加固9個綜合檔案館,全部通過規(guī)范化管理等級認定或復查,其中達到國家2級標準5個,省二級標準4個。557個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作通過規(guī)范化管理等級認定。全市檔案工作人員的依法行政能力和法律素質進一步提高,社會檔案意識和檔案法制觀念顯著增強。

        二、依法行政工作得到加強,完善地方法規(guī)體系,行政權力運行機制落實。

        1、落實了行政主要負責人為第一責任人的依法行政責任制。局長于冀川為組長是依法行政第一責任人。同時明確了組長、副組長、責任科室職責。

        2、加強完善地方法規(guī)體系。各級檔案部門始終將普法工作作為推進法制建設,提高依法治檔水平的重要手段,堅持學用結合,依法治理取得明顯成效,檔案工作法治環(huán)境得到明顯改善,地方檔案法規(guī)體系不斷完善。20xx年2月,市委辦公廳、市政府辦公室印發(fā)《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,進一步明確檔案工作的責任主體和檔案工作的體制機制。為依法行政和依法治理提供了法律保證。

        3、權力清單、責任清單制度落實。一是行政審批嚴格按照公布目錄開展。政務服務和公共資源交易平臺運行規(guī)范。全面開展行政權力清理工作,落實行政權力動態(tài)管理調整制度,本單位做到法律、法規(guī)、規(guī)章調整文件公布之日起20日內,向政府提出書面動態(tài)調整申請并根據(jù)批文編制了本單位行政權力目錄。嚴格遵循職權法定、簡政放權和精簡交通的原則,在縣區(qū)所報行政權力清單的基礎上,不斷清理優(yōu)化,逐步形成了合理合法簡單易行,符合實際操作規(guī)范的權力清單,經(jīng)過3次全面清理,已取消、規(guī)范了二項行政權力,并將本單位行政審批系統(tǒng)納入行政權力運行平臺,公開了各項行政權力法律依據(jù)、權力事項、外部流程、服務指南等內容,提供了相關的服務表格下載、行政權力事項辦理狀態(tài)查詢以及網(wǎng)上咨詢、投訴,對辦理情況進行評價等。二是依托電子政務外網(wǎng)建立了互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享的基礎運行平臺,實現(xiàn)了所有行政權力事項全流程網(wǎng)上運行。并根據(jù)行政權力目錄中行政權力事項基本信息、內部流程圖、裁量標準,在行政權力基礎運行平臺對每項行政權力事項設定獨立的內部流程(含時限、環(huán)節(jié)、責任人、順序),固化了流轉環(huán)節(jié)。三是建立了行政權力運行電子監(jiān)察系統(tǒng)。在行政權力目錄、電子政務大廳、行政權力運行基礎平臺建立運行的基礎上,建立了功能完善的行政權力運行電子監(jiān)察系統(tǒng),實行錄入員、管理員、監(jiān)察員分離管理,實現(xiàn)了對行政執(zhí)法行為實時監(jiān)控、全流程監(jiān)控、預警糾錯、效能評估。加大監(jiān)督檢查力度,對行政權力應納入而未納入平臺運行的實行問責。

        在實施過程中,我局認為通過簡政放權,簡化辦事流程,進一步轉變了政府職能,落實了建設服務性政府的要求。在行政審批辦理工作中,嚴格按流程辦理,從未出現(xiàn)行政投訴情況。

        4、重大行政決策法定程序規(guī)范落實到位。重大行政決策終身責任追究制度、責任倒查和糾錯問責機制落實。

        一是建立健全了行政監(jiān)督?jīng)Q策和責任追究制度,明確了監(jiān)督和責任追究主體、程序和方式,建立健全決策監(jiān)督和責任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為。

        二是嚴格執(zhí)行規(guī)范性文件備案審查規(guī)定。制定了《市檔案局關于規(guī)范性文件報審和備案要求的.函》,對檔案系統(tǒng)規(guī)范性文件報備工作作了明確要求,堅持有件必備、有備必審,有錯必糾,維護法制統(tǒng)一。

        5、綜合執(zhí)法機制建立并規(guī)范運行。行政執(zhí)法全過程記錄制度、行政執(zhí)法裁量權基準制度和案例指導制度建立并規(guī)規(guī)范運行。行政執(zhí)法與刑事司法銜接工作信息共享平臺規(guī)范運行,案情通報、案件移送制度健全落實。

        6、行政復議規(guī)范化建設要求落實。行政機關維護司法權威制度健全落實。

        7、政務公開全面推進,決策、執(zhí)行、管理、服務、結果公開落實到位。一是進一步推進“兩集中、兩到位”,做到審批職能向一個機構集中,審批機構向政務服務中心集中,本局由于行政審批項目數(shù)量少,為方便群眾辦事,依法委托市政務管理辦公室受理、辦理行政審批事項。二是推進行政審批方式轉變,強化服務功能。我局積極推行行政管理重心由事前審批向事中事后監(jiān)管轉移,未有以備案、登記、認證等形式變相設立行政審批的事項,清理了一項行政事業(yè)性收費,提檔、查檔、復印均實行免費服務。三是完善了行政審批管理制度。印發(fā)了《市檔案局行政審批管理制度》,明確了行政審批受理、辦理、監(jiān)督實施程序、行政審批工作人員職責、行政審批過錯責任追究等制度。依法行政“十項規(guī)定”執(zhí)行到位。

        三、嚴格規(guī)范行政執(zhí)法行為

        1、積極推進行政執(zhí)法自由裁量權規(guī)范工作。根據(jù)《四川省檔案自由裁量標準》,制定并印發(fā)了《市檔案自由裁量權標準》,對執(zhí)法幅度較大的事項進行細化量化,制定了裁量階次和標準,規(guī)范運行流程,讓每項行政執(zhí)法的自由度降到最低,避免了“同案不同罰”、“同城不同罰”、“合法不合理”的現(xiàn)象。

        2、開展了專項執(zhí)法檢查和執(zhí)法監(jiān)督,助推重建。不斷深化行政執(zhí)法工作。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的新問題、新情況,配合省人大開展檔案館庫建設專題執(zhí)法調研,有力推進了檔案館建設規(guī)劃的落實。一是檔案部門定期開展檔案安全、規(guī)范化管理等專項檢查,以及檔案館庫建設、重大建設項目檔案工作專項督查。20xx年共對146個重建重點重點項目單位356個重點項目開展了執(zhí)法檢查和工作督查,同時,對8個市、縣級單位開展了執(zhí)法檢查,依法責令有問題的單位限期改正,特別對存在嚴重問題的名山房管局三次發(fā)出整改通知,限期整改,通過整改和跟蹤督查,達到了應有的效果。二是制定切實可行的《恢復重建項目檔案督查工作方案》,由市重建辦發(fā)文實施;三是開展項目檔案專題培訓,對項目主管部門檔案人員分系統(tǒng)、分期、分批進行培訓,共培訓20個系統(tǒng)1145人;四是開展專項督查,由市重建辦牽頭,組織檔案局等相關部門對市本級恢復重建項目檔案工作進行督查,并通報檢查結果;五是督促項目主管部門落實責任,全面負責本系統(tǒng)項目的自查、迎檢和培訓工作;六是要求各區(qū)縣重建辦和檔案局按市上統(tǒng)一要求,對本轄區(qū)項目檔案工作進行專項督查。

        四、依法推進重建工作。

        1、開展了“推進依法治市,助推重建,加快建設幸福美麗新家園”主題宣傳活動。

        2、把法律宣傳與督查重建相結合,組織相關科室深入xx縣、蘆山組、xx縣等重(特重)災縣督查重建項目、開展法律宣傳,為災區(qū)提供抗震救災法律法規(guī)文件,特別是及時提供了由國家檔案局發(fā)布的《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》、《關于做好抗震救災文件材料收集歸檔工作的通知》等重建工作的指導性文件。

        3、加強重建政務服務,簡化查檔手續(xù)和程序,實現(xiàn)“流程更優(yōu)、時間更短、服務更佳”,如開通了電話查詢、網(wǎng)上查詢、信函查詢等便民利民服務等。

        4、加強重建服務監(jiān)督機制。全市檔案系統(tǒng)開展了重建檔案資料的監(jiān)督檢查,確保了重建檔案資料的完整與安全。

        五、加強依法行政媒體宣傳工作。

        檔案部門高度重視檔案普法工作,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強組織領導,精心部署安排,將檔案普法工作與檔案干部培訓、檔案文化建設、推進檔案服務和檔案法制建設等相結合,將檔案執(zhí)法與法治宣傳、法律咨詢、法律服務等相結合,充分利用廣播、電視、報刊、手機報、政務微博和微信等媒體,采取舉辦法制宣傳主題活動、法制專題講座和培訓班、檔案法制知識競賽、演講比賽多種形式,面向社會積極開展豐富多彩的檔案法制宣傳教育活動,全市檔案普法工作成效顯著,有力推進了檔案法治化進程。全年在《中國檔案報》、《中國檔案》、中國檔案網(wǎng)等國家級媒體發(fā)表依法治市文章9篇。在《四川檔案》等省級媒體發(fā)表1篇,在《日報》等市級媒體發(fā)表5篇,有力地宣傳了市依法行政工作。

        檔案館年終工作總結 4

        一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

        一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

        為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的'委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

        二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

        積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

        三、積極工作,圓滿完成各項任務。

        本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

        正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

        檔案館年終工作總結 5

        20xx年,在省檔案局的精心指導和市委市政府的正確領導下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務”的指導思想,圍繞中心工作,服務發(fā)展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實了基礎。

        一、xx市檔案館完成新館搬遷工作

        xx市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)行政中心西側,總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬元。為確保搬遷工作順利進行,成立了由市委常委、秘書長韓建亭、副市長康志民為總指揮,市委副秘書長、檔案局局長張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責,順利完成了搬遷任務。

        二、積極開展爭創(chuàng)國家一級檔案館工作

        結合本館實際編制了《xx市檔案館晉升國家一級館工作方案和責任分工》,將考核標準逐點分解,責任到人,并組織人員到先進市檔案館點對點的'學習。為保證按時完成任務,積極爭取領導支持,解決經(jīng)費、人員編制等問題,并積極開展檔案信息化、展覽陳列等工作。

        三、做好檔案統(tǒng)計年報工作

        為搞好全市檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,組織了開展了兩期市直單位統(tǒng)計年報工作培訓和一期各縣市區(qū)檔案局統(tǒng)計年報工作培訓,截止3月底,統(tǒng)計年報工作已全部完成,并將相關數(shù)據(jù)上報省檔案局。共完成15個各級各類檔案館、68個市直單位、346個縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個單位的統(tǒng)計工作任務。

        四、認真貫徹落實《關于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》

        根據(jù)《xx省重大活動檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》,并積極參與到xx市各項重大活動中去。9月份安排專人進駐第十屆中國藝術節(jié)執(zhí)委會辦公室,并在十藝節(jié)結束后將所收集文件材料統(tǒng)一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進駐德州創(chuàng)建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng)城活動。

        檔案館年終工作總結 6

        居民健康檔案是國家醫(yī)改方案中的一項重要公共衛(wèi)生工作,是關系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項目重大支持,達到所有公共衛(wèi)生項目全部實現(xiàn),使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規(guī)范,我院認真落實《國家基本公共衛(wèi)生服務》及上級相關文件要求,結合年初工作計劃,現(xiàn)將近一年來工作情況總結如下:

        一、領導重視

        為扎實推進我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協(xié)作,有條不紊地開展工作,根據(jù)上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。

        二、工作內容

        (一)宣傳與培訓

        20xx年組織專人進行建檔培訓,系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的'要求、技術,建立健康檔案必需的醫(yī)學知識、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,并要準確無誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案準確性、完整性。

        進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的.建檔工作順利完成。

        (二)健康檔案的建立

        1、建檔內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。

        2、建檔方式:醫(yī)生負責向轄區(qū)內居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

        (三)健康檔案的管理

        1、建立健康檔案人員為管理人員。

        2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

        3、做好健康檔案的備份工作。

        4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。

        (四)健康檔案的工作進程

        20xx年轄區(qū)常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數(shù)7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。

        20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

        檔案館年終工作總結 7

        在局領導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理,專人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好。現(xiàn)將有關工作情況總結如下:

        一、領導高度重視

        (一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

        (二)隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。

        (三)制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進我局的檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。

        二、加強對檔案室的保管保護

        檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設施能滿足永久存放檔案的'要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

        三、認真及時進行文件歸檔

        嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù),認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。

        同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關質量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。

        四、熱情做好檔案利用工作

        按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握了檔案管理相關業(yè)務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。

        五、下步工作打算

        1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

        2、進一步加強業(yè)務學習,加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。

        3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

        4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

        檔案館年終工作總結 8

        一、邊干邊學,努力做好本職工作

        本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

        二、做好機關檔案查詢利用服務

        根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

        三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作

        20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

        四、健全制度,強化管理

        一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;

        二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;

        三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

        五、加強學習,不斷提高業(yè)務能力

        在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。

        六、檔案科下一步工作謀劃

        (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

        (二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。

        檔案館年終工作總結 9

        隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

        一、今年來的主要工作

        1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

        檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

        2、學校重大活動的檔案保障工作

        在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

        3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

        去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

        4、搞好調研學習,明確工作新思路

        升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

        5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

        聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32G,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

        6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

        文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

        7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

        為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

        二、存在的不足

        1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

        2、對多媒體檔案管理還需要加強。

        3、檔案編研工作開展不夠豐富。

        4、部分硬件設施建設需進一步加強。

        三、下步主要工作

        1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

        2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的'信息覆蓋面;

        3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

        4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡調檔控制在一分鐘內完成;

        5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

        6、加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

        7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

        8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

        四、工作措施

        1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量。

        2、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

        檔案館年終工作總結 10

        一年來,檔案館在學校領導的正確領導下,在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。

        1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的價值。

        努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術和手段來盤活檔案。

        我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的'目標。

        2、做好檔案利用,夯實基礎業(yè)務工作。

        ⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。

        ⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。

        特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優(yōu)質服務,如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。

        ⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實處。

        ⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學數(shù)字檔案館初步建設》,擬與教務處、研究生院、成教學院、網(wǎng)絡教育學院以及學校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學數(shù)字檔案館。

        3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

        ⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學術研討會,我館當選為新一屆副秘書長單位。

        ⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作,我館當選為副理事長單位。

        ⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。

        ⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學術論文5篇,學術會議交流論文3篇,學術交流12人次。

        ⑸、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關的調研報告和《中南大學數(shù)字檔案館建設方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

        4、拓寬工作領域,探尋檔案工作新路子

        ⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫(yī)學院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。

        ⑵、開展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

        ⑶、創(chuàng)造條件,引進和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學期從校內引進了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學專業(yè)的研究生和一名本校信息學院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

        檔案館年終工作總結 11

        半年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,我館(局)以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,堅持檔案工作為領導決策服務、為經(jīng)濟建設服務、為人民群眾服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。

        一、加強檔案法制建設,強化執(zhí)法力度,檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

        半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

        二、檔案業(yè)務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展

        1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業(yè)務指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

        2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

        3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

        三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

        1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。

        2、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的`人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務的86% 。

        四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

        半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農(nóng)村指導員,積極協(xié)助做好城市建設和社會主義新農(nóng)村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。

        五、存在問題

        半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務素質還有待進一步提高。

        六、下半年的工作打算

        1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

        2、進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。要切實履行監(jiān)督、指導和服務職責,年內機關、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎業(yè)務建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。

        3、大力加強檔案法制建設。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動我市檔案法制建設健康發(fā)展;加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設,不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。

        4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

        檔案館年終工作總結 12

        20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。

        一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,加強檔案館思想政治建設。

        20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

        檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設方面成績突出。”

        二、夯實檔案管理業(yè)務工作

        (一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。

        檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

        1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。

        2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

        3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

        4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

        (二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

        提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

        (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

        檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

        學校投資2萬多元為檔案館的'門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

        (四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。

        當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。

        沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。

        得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。

        三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設工程

        (一)硬件設備的穩(wěn)步投入。

        硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批PC工作機及打印設備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

        (二)軟件系統(tǒng)全面更新。

        早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

        (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

        在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。

        四、細心周到,抓好工會、計生工作

        工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

        校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。

        對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

        檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

        五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃

        在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

        1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向學校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。

        2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。

        3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

        4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

        5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

        檔案館年終工作總結 13

        20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)直有關部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。

        一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破

        今年以來,圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復檢。

        (一)推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

        (二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區(qū)非主干道進行了重新設置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導點、調整部分疏導點,并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數(shù)字城管對講機,發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。

        (三)攻難克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段,連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協(xié)調新聞媒體參與現(xiàn)場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業(yè)發(fā)放《關于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調整21個。結合市容巡查,對全區(qū)道路兩側“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

        (四)創(chuàng)新管理手段提升市容質量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領導的.親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

        二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進展

        今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發(fā)生。

        (一)建立機制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內是否有違建行為,并結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預防、早拆除。

        (二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。

        (三)從嚴查處,依法拆除。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡,防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內就完成了結案。

        (四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。

        檔案館年終工作總結 14

        一、接收檔案

        1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的`數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

        二、歸檔管理

        對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

        三、整理檔案

        1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

        2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

        四、辦理注銷登記

        辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

        五、接待查檔

        1-6月接待查檔咨詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。

        六、檔案日常維護

        定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調節(jié)溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

        七、檔案館存在的不足

        1、庫房消防安全問題。

        2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

        3、安全制度不完善。

        4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

        檔案館年終工作總結 15

        近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時規(guī)范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要總結。

        一、機構建設方面

        為切實做好城建檔案管理工作,我局設置了專門的城建檔案室,實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨,有力地促進了工作的正常運行。

        二、組織領導方面

        為加強對城建檔案管理工作的領導,局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關股室站負責人為成員的領導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區(qū)內各建設項目檔案工作進行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導檔案工作,進行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的.問題召開協(xié)調會、調度會,布置和督導檔案工作。

        三、干部隊伍建設方面

        為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員,并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。

        四、法規(guī)制度建設方面

        為進一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

        五、業(yè)務指導方面

        為開展好城建檔案業(yè)務,我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收,并多次對轄區(qū)內工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。

        六、檔案收集方面

        目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結構合理。同時,在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

        七、檔案整理方面

        在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

        八、檔案編目方面

        根據(jù)有關要求,規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學規(guī)范。

        九、檔案統(tǒng)計方面

        在檔案統(tǒng)計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳,并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。

        十、檔案鑒定方面

        在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

        十一、檔案保管與保護方面

        我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救,庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

        十二、地下管線檔案管理方面

        今年下半年以來,我局正在積極調研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。

        十三、城建聲像檔案管理方面

        為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實了專人負責,及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

        十四、信息化建設方面

        為促進城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

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