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銀行檔案管理工作總結(jié)范文
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20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了一定成績(jī):檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好.
一、檔案工作基本情況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列.近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任.在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立,整理,分檔,保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整.我行檔案歸檔情況如下:管理類(lèi)檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案中會(huì)計(jì)檔案xxx冊(cè),法人客戶(hù)檔案xxx筆,住房信貸類(lèi)檔案xx戶(hù).我行信貸類(lèi)檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理.
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況
我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管.我行實(shí)行檔案查閱,借閱登記制度,確保檔案資料完整保存.
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計(jì)xx余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(xx多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽,金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn).如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從19xx年 20xx年),跨度xx年,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重.在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一.又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位).我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作,將近x年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅,人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖,扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響.
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備.現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求.建議:重新購(gòu)置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要.
二是電子化程度低,基本是人工管理.建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對(duì)檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階.
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