綜合基礎知識含寫作

時間：2022-01-31 13:57:27 寫作基礎我要投稿

綜合基礎知識含寫作

　　一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

綜合基礎知識含寫作

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項、請示較小事宜，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。通知一般事項，如通知召開一般性會議。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按

　　照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

　　(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　　三、函的分類。

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　四、函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　五、撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　例文通知事宜函

　　國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

　　國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略) 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二

　　《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　一、標題：制發機關+事由+通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫院關于××××××的通知

　　各科室：

　　公務寫作

　　公文的特點：有鮮明的政治性，有法定的'作者，有法定的權威性，有特定的效用性，有規范的體式。

　　公文的作用：領導指導作用，聯系公務作用，宣傳教育作用，憑證依據作用，規范言行作用。《條例》規定黨的公文有14種：決議，決定，指示，意見，通知，通報，公報，報告，請示，批復，條例，規定，函，會議紀要。

　　《辦法》規定國家行政機關公文有13種：命令(令)，決定，公告，通告，通報，議案，通知，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。

　　公文語言規范：準確，簡明，樸實，莊重。

　　收文程序：簽收，拆封，登記，審核，分送五個環節。

　　辦文程序：承辦，擬辦，批辦，轉辦，催辦，辦復等六個環節。

　　制文程序：交擬，擬議，擬稿，審核，簽發，繕印，用印等七個環節。

　　發文程序：分發，登記，封裝，遞送，清退等五個環節。

　　立卷歸檔：分類，整理，立卷，銷毀，保存或移交等五個環節。

　　第一節決定

　　決定：黨政機關或企事業單位都使用的下行公文，適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排。

　　決定的特點：指揮性，約束性，重要性。

　　決定的種類：

　　(一) 執照性決定用于領導機關對某些重要事項作出安排。有關單位對決定的事項知曉

　　即可，一般無具體的執行要求。執照性決定通常用于召開重要會議，設置機構等事項。

　　(二) 指揮性決定用于對某些事項或重大行動作出安排。這類決定帶有極強的指揮性，

　　收文機關必須嚴格貫徹執行。指揮性決定通常包括兩個方面，首先包括通過法定會議批準有關條例，規定，公約等形成的決定。其次指部署事關全局，涉及黨，國家或單位重大方針政策和戰略決策等重要的決定。

　　(三) 獎懲性決定用于表彰，獎勵現金單位或個人，授予先進模范人物的榮譽稱號，或

　　者對有關單位或個人所犯嚴重錯誤進行獎懲或批評等。

　　(四) 更改性決定用于對下級機關或組織做出的不適當的決定事項予以變更、修改或撤

　　銷。

　　決定的寫作格式：

　　決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。

　　決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

　　(1) 標題和日期

　　決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。

　　(2) 正文

　　決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。

　　篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。

　　開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。

　　主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。

　　結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

　　(3) 結尾

　　在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。

【綜合基礎知識含寫作】相關文章：